Token, PIN, PUK: una explicación sencilla de las diferencias para que siempre sepa qué código introducir al firmar documentos.

Token, PIN, PUK: estas tres abreviaturas pueden complicar las cosas. Vea en qué situaciones las utiliza y por qué equivocarse puede bloquear su firma.
Token vs PIN vs PUK: guía para usuarios de firma electrónica
4 min czytania Publikacja: 12 August 2025

¿Cuál es la diferencia entre un Token y un PIN/PUK?

En la línea de ayuda de podpisano.pl lo oímos a menudo: „No sé cuál es la ficha…”,

„He introducido el número de token en lugar del PIN y ahora no funciona nada…” o

„¿Es lo mismo un token que un PUK?”.

No es culpa suya: los términos son confusos y los mensajes de las aplicaciones no siempre ayudan. Por eso te explicamos a continuación qué es cada cosa y cómo evitarte el engorro de una firma cualificada.

Token, PIN y PUK: ¡no son lo mismo!

En el contexto de una firma reconocida, cada uno de estos elementos tiene una función diferente:

  • Ficha – to losowo generowany, jednorazowy kod weryfikacyjny (OTP – One-Time Password), który otrzymujesz w aplikacji mobilnej lub SMS-em. Token służy do autoryzacji podpisu elektronicznego np. w SimplySign. Token no es una contraseña o PIN¡! Se trata de un código temporal y dinámico que funciona de forma similar a los códigos de la banca en línea.

 

  • PIN – to Twój osobisty, zdefiniowany kod, który wpisujesz przy każdym podpisywaniu dokumentu, jeśli korzystasz z rozwiązania Certum Mini lub SimplySign. To jakby klucz do Twojego podpisu elektronicznego. PIN jest stały (do momentu zmiany) i można go pomylić z tokenem, ale pełni zupełnie inną funkcję.

 

  • PUK - utilizado en situaciones de emergencia. Si introduces un PIN erróneo tres veces, tu firma se bloquea. Entonces tienes que utilizar el código PUK para desbloquear la firma y establecer un nuevo PIN. Si también bloqueas el PUK (ya. después de 3 intentos erróneos), la firma se bloquea permanentemente.

 

¿Qué firma utilizamos?

SimplySign (Asseco):

 

  • Usted firma móvil o en un ordenador
  • Introduce tu nombre de usuario, contraseña 
  • Usted genera un TOKEN – cuando necesita conectarse a una aplicación en otro dispositivo (por ejemplo, SmartSign en un ordenador de sobremesa). Cuando firme en su teléfono, el TOKEN no será necesario 
  • Seleccione el archivo que desea firmar y haga clic en firmar. Introduce tu PIN para confirmar tu firma 
  • Si hay un problema con el PIN, necesita el PUK para establecer un nuevo PIN.
  • TOKEN es generado por la aplicación móvil .

     

Certum Mini (lector + tarjeta criptográfica):

 

  • Firmas en un ordenador con un lector USB conectado con una tarjeta de firma 
  • Seleccione el documento que desea firmar
  • Haga clic en el signo
  • Eliges una llave de firma (es decir, tu lector USB con una tarjeta de firma)
  • Tienes que introducir el PIN de la tarjeta,
  • Si tienes un problema con tu PIN, necesitas el PUK para establecer un nuevo PIN,
  • TOKEN no está presente aquí.

     

Error más frecuente: Token en lugar de PIN

Esta es una situación típica: el cliente utiliza SimplySign, pero cree que necesita „ese código de la aplicación”. Introduce el token en lugar del PIN, tres veces… y pum - firma bloqueada . No porque haya metido la pata, sino porque el sistema no reconoce el token como un PIN válido.

¿Qué hacer?

  1. Que no cunda el pánico. La firma se ha bloqueado, pero puedes desbloquear Código PUK.
  2. Inicie sesión en panel.certum.es con la cuenta que configuró durante la instalación de la firma.
  3. En el panel de control (página principal después de iniciar sesión), seleccione la firma que ha bloqueado. En el menú de la firma (tres puntos verticales), selecciona desbloquear PIN o cambiar PIN/PUK.
  4. Introduzca el código PUK – que asignó durante la activación 
  5. Establece un nuevo PIN.

Si no tienes PUK o lo has bloqueado, tendrás que hacer un nuevo certificado y tarjeta.

¿Quién posee estos datos?

Ni nosotros (podpisano.pl), ni Asseco, ni Certum nosotros no almacenamos Su PIN o PUK. Son datos personales que sólo tú conoces. Si pierdes esta información, tendrás que crear nuevas credenciales. Trátalos como tus datos de acceso al banco.

Resumen
  • Token = código de un solo usogenerado en la aplicación móvil, se utiliza para iniciar sesión en un certificado (por ejemplo, en SimplySign) en la nube.

  • PIN = código para firmar, Confirma la identidad de la persona que estampa la firma cualificada, lo que confiere fuerza legal al documento.

  • PUK = código de emergencia para desbloquear el PIN.

No confunda estos conceptos. En caso de duda, póngase en contacto con podpisano.pl. Le ayudaremos a recuperar el control de su firma.

Si tiene preguntas o algún problema para acceder a su firma, siempre puede escribirnos: [email protected]

Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini

Si tiene alguna duda o pregunta, póngase en contacto con nosotros

+48 22 417 05 55

Responderemos a sus preguntas, le encontraremos una fecha adecuada y un asesor en Gdansk, Gdynia, Cracovia, Varsovia o Breslavia.

También puede enviarnos un correo electrónico [email protected]. 

Compruébelo también:

¿Necesitas ayuda?

Encuentre lo que busca