El sellado electrónico de tiempo es un servicio digital que permite asignar una fecha y hora precisas a datos electrónicos como documentos, correos electrónicos o archivos. El marcador funciona según el principio de un sello de tiempo digitalconfirmando claramente el momento en que se creó, envió o recibió la información electrónica.
W niniejszym artykule wyjaśniamy, czym jest znacznik czasu i jak działa, omawiamy jego praktyczne zastosowania (m.in. przy podpisach elektronicznych, e-fakturach, archiwizacji dokumentów czy komunikacji elektronicznej), przedstawiamy korzyści płynące z jego użycia, a także wskazujemy sytuacje, w których korzystanie ze znacznika czasu może okazać się zbędne. Całość uzupełniamy o aktualne aspekty prawne związane ze znacznikami czasu – zarówno unijne (rozporządzenie eIDAS), jak i polskie przepisy krajowe dotyczące servicios fiduciarios cualificados.
Sello electrónico de tiempo es un bloque especial de datos electrónicos que vincula otros datos (por ejemplo, un documento, un archivo) a un momento concreto para demostrar que los datos existían en ese momento. En términos más sencillos, un sello de tiempo actúa como un "sello de fecha y hora" electrónico colocado en un documento o archivo. Esto hace que cualquier cambio posterior de contenido o intento de manipulación temporal sea detectable - un documento con sello de tiempo no puede ser secreto anti-fechas (con fecha anterior) ni con fecha posterior (marcado con una fecha posterior a la fecha real) sin invalidar dicha signatura de tiempo.
En la práctica, los sellos de tiempo son los más utilizados en combinación con una firma electrónica o un sello electrónico. Cuando se firma un documento, se añade un sello de tiempo para que un tercero independiente y de confianza pueda confirmar el momento de la firma. Es importante que el sello de tiempo no utiliza el reloj del ordenador del usuarioque podría reposicionarse, pero se basa en la una fuente de tiempo fiable e independiente sincronizados con el Tiempo Universal Coordinado (UTC). El proveedor de dicha hora es un proveedor cualificado de servicios de confianza (en Polonia, por ejemplo Oficina Central de Pesos y Medidas proporciona la hora UTC oficial). El marcador en sí tiene la forma de un pequeño archivo o cadena de datos que se firmado electrónicamente por el proveedor de servicios horarios. Normalmente, aquí se utiliza una firma electrónica avanzada o un sello de un proveedor cualificado, que garantiza la autenticidad e integridad del marcador.
El resultado es una prueba electrónica de que el documento en cuestión existió y no se ha modificado desde que se puso la marca de tiempo. Una categoría especial es sello electrónico de tiempo cualificadoes decir, que cumpla los requisitos establecidos en la legislación (tratado en segunda parte del artículo) y es emitido por un proveedor de servicios de confianza cualificado. Un sello de tiempo cualificado ofrece el máximo nivel de confianza -incluida la precisión horaria y una sólida seguridad criptográfica- y es reconocido en todos los países de la Unión Europea como equivalente (independientemente del país de emisión).
Los sellos de tiempo electrónicos tienen una amplia gama de aplicaciones siempre que sea importante registrar el momento de creación o presentación de un documento. He aquí los ámbitos más importantes en los que se utiliza este servicio:
Comunicación y entrega electrónicas. El intercambio de correspondencia por medios electrónicos también utiliza sellos de tiempo. Un ejemplo es el llamado servicio cualificado de entrega electrónica registrada (Qualified Electronic Registered Delivery Service), regulados por eIDAS - su función es proporcionar pruebas del envío y recepción de mensajes junto con la hora de estos eventos. Según la normativa, las pruebas de dichas entregas debe ir acompañado de un sello de tiempo cualificado, aby jednoznacznie potwierdzić chwile wysłania i otrzymania przesyłki elektronicznej. Również w codziennej komunikacji biznesowej znaczniki czasu odgrywają rolę: jeśli wysyłamy ważne dokumenty e-mailem lub platformą ePUAP, warto je podpisać i oznaczyć czasem, aby w przyszłości móc wykazać, kiedy dokładnie zostały wysłane lub złożone. W Polsce wchodzi w życie system ustawowego doręczenia elektronicznego, w którym urzędowe poświadczenia przedłożenia (UPP) i odbioru (UPO) dokumentów będą automatycznie opatrywane znacznikami czasu, stanowiąc cyfrowy odpowiednik stempla pocztowego z datą.
El sellado electrónico de tiempo es una parte indispensable del flujo de trabajo digital. Permite documentar de forma segura cuándo se creó o envió la información y protege eficazmente contra la manipulación. El uso de un sello de tiempo cualificado es especialmente importante para los documentos de importancia jurídica y financiera.
Le animamos a que se familiarice con segunda parte del artículoen el que se detallan las aplicaciones prácticas del sellado electrónico de tiempo en diversos sectores.
