Впровадження послуги електронної доставки є одним з ключових елементів цифровізації адміністрування та ділового спілкування. Вона дозволяє надсилати документи в електронному вигляді, як того вимагає законодавство, замінюючи традиційну паперову кореспонденцію. Однак не всі суб'єкти мають доступ до скриньок e-Delivery, у зв'язку з чим виникає питання: чи пропонують комерційні провайдери гібридну послугу, тобто можливість конвертувати електронну кореспонденцію в традиційну паперову форму?
Гібридна послуга передбачає, що відправник надсилає документ в електронному вигляді, а потім оператор перетворює його на паперову версію, роздруковує документ і доставляє його традиційним способом. Це переважно використовується в ситуаціях, коли одержувач не має електронної адреси доставки.
Наразі Державна гібридна служба (PUH) надається призначеним оператором, Poczta Polska. PUH дозволяє державним установам надсилати електронну кореспонденцію одержувачам, які не мають електронної поштової скриньки. У цьому випадку електронний документ перетворюється на папір і доставляється у фізичній формі Поштою Польщі.
Комерційні постачальники послуг електронної доставки, такі як Asseco Data Systems або інші компанії, що пропонують кваліфіковану електронну рекомендовану доставку (KURDE), зосереджуються переважно на забезпеченні безпечного цифрового документообігу. Їхні пропозиції зазвичай не включають гібридні послуги, тобто перетворення електронної кореспонденції на паперову пошту.
Компанії, які бажають скористатися гібридною послугою, можуть співпрацювати безпосередньо з Poczta Polska або зовнішніми постачальниками послуг друку та відправлення традиційної пошти. Також можна впровадити внутрішні процеси перетворення електронних документів у паперову форму та їх відправлення власними силами. Вибір моделі співпраці зазвичай залежить від обсягу розсилок, наявних ресурсів та вимог RODO.
Наразі гібридні посилки електронної доставки доступні переважно через Польську пошту в рамках Державної гібридної служби. Комерційні провайдери зосереджені на наданні послуг цифрової доставки, але не пропонують автоматичного перетворення документів на папір. У майбутньому, з розвитком ринку, може з'явитися можливість для приватного сектору також запровадити такі послуги. Тим часом тим, хто шукає таке рішення, варто скористатися пропозицією призначеного оператора або організувати друк і доставку традиційної кореспонденції самостійно.
...ми будемо раді допомогти вам.
Зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.
Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ .
Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно підтвердити свою особу. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.pl (наприклад, SimplySign або CertumMini), вам не потрібно повторно проходити цей процес.
Цифрові довірчі послуги - послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.
