Firma personale è una firma elettronica avanzata, incorporata nel livello elettronico della carta d'identità polacca (la cosiddetta. e-Card). Si ottiene gratuitamente quando viene emessa una nuova carta d'identità, a condizione che si accetti che il certificato di firma personale venga memorizzato nella carta. Tale certificato conferma i nostri dati di base (nome, cognome, PESEL, cittadinanza, ecc.) e ci consente di apporre la firma elettronica. In pratica, la firma personale consente al cittadino di firmare documenti elettronici destinati principalmente alle istituzioni pubbliche - nei rapporti con le autorità è legalmente equivalente a una firma autografa.
Al di fuori della pubblica amministrazione, la firma personale (e-Government) può essere utilizzata solo con il consenso di entrambe le parti.
Ciò significa che nelle transazioni private, la controparte deve accettare la firma così apposta perché sia valida. Di conseguenza, l'ambito di applicazione della firma personale è principalmente limitato alle questioni ufficiali e agli atti meno formali.
Firma qualificata è il tipo più elevato di firma elettronica che soddisfa i severi requisiti del regolamento UE eIDAS. È legalmente equivalente alla firma autografa in tutti i contesti, sia nei rapporti con enti pubblici che privati, sul territorio nazionale e all'estero.
Una firma qualificata si basa su un certificato qualificato emesso da un un fornitore di servizi fiduciari certificato (un'istituzione indipendente e accreditata). L'ottenimento di tale certificato richiede la conferma dell'identità dell'utente (ad esempio di persona o in remoto tramite verifica video), in modo che la firma creata sia assegnata in modo affidabile a una persona specifica.
Di conseguenza, un documento con firma qualificata ha lo stesso valore legale di un documento firmato a mano.e non solo in Polonia, ma in tutta l'Unione Europea. La firma qualificata è riconosciuta come lo standard per la firma di importanti contratti e transazioni legali e, cosa importante, non è legata alla carta d'identità: può essere acquisita indipendentemente dal possesso di un passaporto elettronico (anche da stranieri o da persone che non hanno ancora cambiato la propria carta d'identità con una nuova).
L'utilizzo della firma personale richiede strumenti e software adeguati, in quanto è necessario leggere la e-card e autorizzare l'operazione con un PIN.
Per firmare un documento utilizzando una firma personale da una cartolina elettronica:
L'uso della firma di persona è a volte tecnicamente meno conveniente: richiede la presenza fisica del documento d'identità per firmare ogni documento e il possesso di un lettore speciale o di uno smartphone con NFC.
Se firmate spesso documenti in formato elettronico, vale la pena di considerare la soluzione più comoda della firma qualificata.
I due tipi di firma elettronica differiscono in modo significativo in termini di capacità e gamma di applicazioni:
La firma personale non si avvale di un fornitore indipendente: il certificato è incorporato nella carta d'identità rilasciata dallo Stato, senza ulteriori verifiche esterne. La mancanza di un intermediario di fiducia significa che la firma personale non soddisfa i più elevati standard di sicurezza e non può essere utilizzata in situazioni che richiedono la massima certezza giuridica (ad esempio, nella stipula di atti notarili o di altri contratti importanti). In questi casi, è necessaria la firma qualificata.
Per contro, l'uso della firma personale è talvolta limitato a documenti meno formali. Ad esempio, mentre una lettera ufficiale può essere firmata con una e-card, la stipula di un contratto con un appaltatore o la dichiarazione di intenti richiedono una modulo elettronico sarà efficace solo con l'uso di una firma qualificata (che si riflette nelle norme di diritto civile). In breve la firma qualificata offre piena libertà e certezza del diritto in tutte le situazioni in cui la firma personale potrebbe risultare insufficiente.
No. La firma personale dell'e-Proof non contiene una marca temporale qualificata. Ciò significa che non è in grado di fornire una cosiddetta data certa nel senso del diritto civile. Sebbene tale firma confermi l'identità e l'integrità del documento, non fornisce la prova del momento esatto in cui è stata apposta. Si tratta di una differenza significativa, soprattutto nel contesto degli adempimenti giudiziari o fiscali o nella verifica della tempestività delle azioni legali.
Firma qualificata + marca temporale = protezione completa
Nel caso di una firma elettronica qualificata, la marca temporale può:
Servizi offerti da podpisano.pl consentono di utilizzare una firma qualificata in combinazione con una marca temporale qualificata. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e credibilità legale a ogni documento firmato: non solo è noto, chi ha firmatoma anche quando l'ha fatto esattamente.
Poiché una firma elettronica qualificata offre il maggior numero di possibilità, vale la pena di sapere, come può essere creata. A differenza della firma personale (che viene rilasciata insieme alla carta d'identità), una firma qualificata viene ottenuta da un fornitore di servizi fiduciari. Il processo è semplice e sempre più facile da usare. Per saperne di più qui.
Sintesi, se volete una firma elettronica completa, sicura e legalmente riconosciuta, firma qualificata è la scelta imbattibile.
La firma personale dell'e-Evidence può essere utilizzata per applicazioni domestiche di base, ma non sostituisce la firma qualificata nelle transazioni commerciali o legali ufficiali.
Scegliendo una firma elettronica qualificata, potete essere certi che la vostra firma elettronica sarà rispettata in ogni situazione: dalle questioni ufficiali, alla conclusione di contratti di diritto civile, ai contatti con i contraenti in tutto il mondo. Di conseguenza, potrete sfruttare appieno le possibilità offerte dall'identificazione digitale e dalla firma elettronica dei documenti senza alcuna preoccupazione.
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