Firma personale è una firma elettronica avanzata, incorporata nel livello elettronico della carta d'identità polacca (la cosiddetta "firma elettronica"). e-Evidenza). Si ottiene gratuito in occasione dell'emissione di una nuova carta, a condizione che si accetti che il certificato di firma personale venga memorizzato nella carta. Tale certificato conferma i nostri dati di base (nome, cognome, PESEL, cittadinanza, ecc.) e consente di apporre la firma elettronica. In pratica, la firma personale consente al cittadino di firmare documenti elettronici destinati principalmente alle istituzioni pubbliche - nei rapporti con le autorità è legalmente equivalente a una firma autografa.
Al di fuori della pubblica amministrazione, la firma personale (e-Government) può essere utilizzata solo con il consenso di entrambe le parti.
Ciò significa che nelle transazioni private, la controparte deve accettare la firma così apposta perché sia valida. Di conseguenza, l'ambito di applicazione della firma personale è principalmente limitato alle questioni ufficiali e agli atti meno formali.
Firma qualificata è il più alto tipo di firma elettronica che soddisfa i severi requisiti del regolamento UE. eIDAS. È legalmente equivalente a una firma autografa in tutti i contesti, sia nei rapporti con enti pubblici che privati, in patria e all'estero.
Una firma qualificata si basa su un certificato qualificato emesso dall'ente di certificazione. un fornitore di servizi fiduciari certificato (un'istituzione indipendente e accreditata). Per ottenere tale certificato è necessario prova d'identità utente (ad esempio di persona o in remoto tramite verifica video), in modo da assegnare in modo affidabile la firma presentata a una persona specifica.
Di conseguenza, un documento con firma qualificata ha lo stesso valore legale di un documento firmato a mano.e non solo in Polonia, ma in tutta l'Unione Europea. Le firme qualificate sono riconosciute come lo standard per la firma di importanti contratti e transazioni legali, non è collegato a una carta d'identità - può essere acquistata indipendentemente dal possesso di una e-card (anche da stranieri o da persone che non hanno ancora cambiato la propria carta con una nuova).
L'utilizzo della firma personale richiede strumenti e software adeguati, in quanto è necessario leggere la e-card e autorizzare l'operazione con un PIN.
Per firmare un documento utilizzando una firma personale da una cartolina elettronica:
L'uso della firma di persona è a volte tecnicamente meno conveniente: richiede la presenza fisica del documento d'identità per firmare ogni documento e il possesso di un lettore speciale o di uno smartphone con NFC.
Se firmate spesso documenti in formato elettronico, vale la pena di considerare la soluzione più comoda della firma qualificata.
I due tipi di firma elettronica differiscono in modo significativo in termini di capacità e gamma di applicazioni:
Firma personale non utilizza un fornitore indipendente: il certificato è incorporato nella carta d'identità rilasciata dallo Stato, senza ulteriori verifiche esterne. L'assenza di un tale intermediario di fiducia rende la firma personale non soddisfa i più elevati standard di sicurezza e non può essere utilizzata in situazioni che richiedono la massima certezza giuridica (ad esempio, nella stipula di atti notarili o di altri contratti importanti). In questi casi, è necessaria la firma qualificata.
Per contro, l'uso della firma personale è talvolta limitato a documenti meno formali. Per esempio, mentre possiamo firmare una lettera ufficiale con una cartolina elettronica, concludere un contratto con un appaltatore o fare una dichiarazione d'intenti che richieda una forma elettronica sarà efficace solo con una firma qualificata (come previsto dalle disposizioni del diritto civile). In breve la firma qualificata offre piena libertà e certezza giuridica in tutte le situazioni in cui la firma personale potrebbe non essere sufficiente.
No - La firma personale dell'e-Proof non contiene una marca temporale qualificata. Ciò significa che non è in grado di fornire una cosiddetta "marca temporale". data certa ai sensi del diritto civile. Sebbene tale firma confermi l'identità e l'integrità di un documento, non fornisce la prova del momento esatto in cui è stata apposta. Si tratta di una differenza importante, soprattutto nel contesto dei requisiti giudiziari o fiscali o nella verifica della tempestività delle azioni legali.
Firma qualificata + marca temporale = protezione completa
Nel caso di una firma elettronica qualificata, la marca temporale può:
Servizi offerti da podpisano.pl consentono l'uso di una firma qualificata in combinazione con una marca temporale qualificata. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e di credibilità legale a ogni documento firmato, non solo in modo consapevole, che ha firmatoma anche quando l'ha fatto esattamente.
Poiché la firma elettronica qualificata offre il maggior numero di possibilità, vale la pena di conoscerla, come realizzarlo. A differenza della firma personale (che viene rilasciata con la carta d'identità), la firma qualificata viene acquisita da un soggetto selezionato. fornitori di servizi fiduciari. Il processo è semplice e sempre più facile da usare. Per saperne di più qui.
Sintesi, se volete una firma elettronica completa, sicura e legalmente riconosciuta, firma qualificata è una scelta impareggiabile.
La firma personale dell'e-Evidence può essere utilizzata per applicazioni domestiche di base, ma non sostituisce la firma qualificata nelle transazioni commerciali o legali ufficiali.
Scegliendo una firma elettronica qualificata, potete essere certi che la vostra firma elettronica sarà rispettata in ogni situazione: dalle questioni ufficiali, alla conclusione di contratti di diritto civile, ai contatti con i contraenti in tutto il mondo. Di conseguenza, potrete sfruttare appieno le possibilità offerte dall'identificazione digitale e dalla firma elettronica dei documenti senza alcuna preoccupazione.
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