Логін

Як забезпечити безпеку електронних документів?

Чи знаєте ви, як забезпечити автентичність, конфіденційність та цілісність ваших даних? 🤔 Дізнайтеся, як захистити свої документи від кіберзагроз та забезпечити їх довготривалу доступність. ✅
2 хвилини читання Оновлення: 7 січня 2025 року

Для того, щоб електронні документи відповідали принципам цифрової безпеки, вони повинні відповідати низці вимог, які можна розділити на кілька ключових категорій:

Доброчесність

  • Автентичність: Документ повинен надходити від надійного відправника і не повинен бути підробленим. На адресу забезпечити автентичність використовувати, серед іншого, кваліфіковані електронні підписи або кваліфіковані печатки.
  • Незаперечність: Відправник не може заперечувати, що надіслав документ, а одержувач не може заперечувати, що отримав його. Електронні квитанції та кваліфіковані позначки часу допомагають забезпечити відсутність заперечень.
  • Цілісність даних: Зміст документа не може бути змінений без відома та згоди сторін. Серед іншого, для забезпечення цілісності даних використовуються хеш-функції та електронні підписи.

Конфіденційність

  • Контроль доступу: Доступ до документа повинні мати лише авторизовані одержувачі. Для цього використовуються, серед іншого, шифрування, паролі та права доступу.
  • Захист даних: Якщо документ містить персональні дані, вони повинні оброблятися відповідно до Регламенту про захист даних (DPA).

Доступність

  • Довгострокове зберігання: Документи повинні зберігатися надійно і бути доступними протягом необхідного періоду часу.
  • Перевірюваність: Має бути можливість перевірити автентичність і цілісність документа в майбутньому, навіть якщо технології зміняться.

Додаткові вимоги

  • Дотримання: Електронні документи повинні відповідати чинному законодавству, наприклад eIDASРОДО, РОДО.
  • Технічні стандарти: Слід дотримуватися відповідних технічних стандартів, наприклад, форматів файлів (PDF/A), стандартів електронних підписів (XAdES, PAdES).
  • Безпечна інфраструктура: Документи повинні зберігатися та оброблятися в безпечній інфраструктурі, захищеній від кібератак.

Цифрові довірчі послуги, які допомагають задовольнити ці вимоги

  • Кваліфіковані електронні підписи: Вони забезпечують автентичність, цілісність і непідробність документів.
  • Кваліфіковані печатки: Вони підтверджують автентичність і цілісність документів, виданих організаціями.
  • електронні скриньки для доставки: Забезпечуйте безпечні та конфіденційні електронні комунікації.
  • Підтвердження особи: Увімкнути надійне підтвердження ідентичність сторін.

Дотримання вищезазначених вимог є ключовим для забезпечення цифрової безпеки електронних документів та довіри до електронних транзакцій.

Хочете дізнатися більше про конкретну вимогу або цифрову довірчу послугу? Ми будемо раді допомогти!

Вам потрібна допомога?

Телефонуйте нам за номером

+48 22 417 05 55

і ми зв'яжемо вас з одним із наших представників, які доступні практично по всій країні.

Перевірте також:

  • Підтвердження особи

Іноземець, який веде бізнес у Польщі — від підтвердження особи через IDnow до KSeF

  • Електронна доставка

Електронні доставки та кваліфікований підпис для фондів та асоціацій — зобов’язання у 2026 році

  • кваліфіковані електронні печатки

e-CMR та цифрові транспортні документи — роль підпису та печатки

  • Кваліфіковані підписи

Кваліфікований підпис для нотаріусів — електронні виписки з актів та CREWAN

Переглянути всі

Вам потрібна допомога?

Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик
Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик

Знайдіть те, що шукаєте