Логін

Як забезпечити безпеку електронних документів?

Чи знаєте ви, як забезпечити автентичність, конфіденційність та цілісність ваших даних? 🤔 Дізнайтеся, як захистити свої документи від кіберзагроз та забезпечити їх довготривалу доступність. ✅

Для того, щоб електронні документи відповідали принципам цифрової безпеки, вони повинні відповідати низці вимог, які можна розділити на кілька ключових категорій:

Доброчесність

  • Автентичність: Документ повинен надходити від надійного відправника і не повинен бути підробленим. Для забезпечення автентичності використовуються, зокрема, кваліфіковані електронні підписи або кваліфіковані печатки.
  • Невизнання: Відправник не може заперечувати, що надіслав документ, а одержувач не може заперечувати, що отримав його. Електронні квитанції та кваліфіковані позначки часу допомагають забезпечити відсутність заперечень.
  • Цілісність даних: Зміст документа не може бути змінений без відома та згоди сторін. Серед іншого, для забезпечення цілісності даних використовуються хеш-функції та електронні підписи.

Конфіденційність

  • Контроль доступу: Доступ до документа повинні мати лише авторизовані одержувачі. Для цього використовуються, серед іншого, шифрування, паролі та права доступу.
  • Захист даних: Якщо документ містить персональні дані, вони повинні оброблятися відповідно до Регламенту про захист даних (DPA).

Доступність

  • Довгострокове архівування: Документи повинні зберігатися надійно і бути доступними протягом необхідного періоду часу.
  • Можливість перевірки: Повинна бути можливість перевірити автентичність і цілісність документа в майбутньому, навіть якщо технології зміняться.

Додаткові вимоги

  • Відповідність нормативним вимогам: Електронні документи повинні відповідати чинному законодавству, наприклад, eIDAS, RODO.
  • Технічні стандарти: Слід використовувати відповідні технічні стандарти, наприклад, формати файлів (PDF/A), стандарти електронного підпису (XAdES, PAdES).
  • Безпечна інфраструктура: Документи повинні зберігатися та оброблятися в безпечній інфраструктурі, захищеній від кібератак.

Цифрові довірчі послуги допоможуть задовольнити ці вимоги

  • Кваліфіковані електронні підписи: Забезпечують автентичність, цілісність і неспростовність документів.
  • Кваліфіковані печатки: Засвідчують автентичність і цілісність документів, виданих організаціями.
  • Електронні скриньки для доставки: Забезпечують безпечні та конфіденційні електронні комунікації.
  • Підтвердження особи: Забезпечити надійне підтвердження особи сторін.

Дотримання вищезазначених вимог є ключовим для забезпечення цифрової безпеки електронних документів та довіри до електронних транзакцій.

Хочете дізнатися більше про конкретну вимогу або цифрову довірчу послугу? Ми будемо раді допомогти!

Вам потрібна допомога?

Телефонуйте нам за номером

+48 22 417 05 55

і ми зв'яжемо вас з одним із наших представників, які доступні практично по всій країні.

Перевірте також:

  • Кваліфіковані штампи

Як отримати доступ до KSeF? ZAW-FA проти печатки

  • Кваліфіковані печатки, кваліфіковані підписи

Аутентифікація в KSeF: ZAW-FA чи кваліфікований електронний підпис? Що вибрати на початку?

  • Кваліфіковані штампи

Реєстрація в KSeF за допомогою кваліфікованого електронного підпису — ваш квиток без черг

  • Кваліфіковані печатки, кваліфіковані підписи

KSeF в JDG і малій компанії: кваліфікований підпис, печатка та автоматизація рахунків-фактур

Переглянути всі

Вам потрібна допомога?

Інформація
Дізнайтеся більше Додати в кошик
Інформація
Дізнайтеся більше Додати в кошик

Знайдіть те, що шукаєте