Підписання PDF-документа за допомогою SimplySign на комп'ютері

Підписати PDF-документи (Adobe Reader, Adobe Acrobat) кваліфікованим електронним підписом SimplySign дуже просто. Весь процес займає близько хвилини. Нижче ми додали відео та детальні інструкції, як це зробити на вашому комп'ютері.

Тим не менш, якщо ви маєте намір купити SimplySign у насне хвилюйтеся - ми допоможемо вам встановити підпис і покажемо, як підписувати документи 🙂

Що потрібно, щоб підписати PDF за допомогою SimplySign:

  • Активний підпис SimplySign (якщо у вас його ще немає, натисніть тут)
  • доступ до Інтернету
  • програмне забезпечення proCertumSmartSign та SimplySignDesktop, встановлене на комп'ютері, на якому ви хочете підписувати документи (якщо вам потрібно встановити програмне забезпечення, натисніть тут)

Підписання PDF-документа:

Нижче ви знайдете відео, що демонструє весь процес підписання документа на Mac, з детальним описом всіх кроків, а також скріншотами. Ми пропонуємо вам переглянути відео, а потім підписати документ, крок за кроком слідуючи нашим інструкціям. Якщо у вас виникли сумніви зв'яжіться з нами. Ми можемо допомогти 🙂

Детальні інструкції

1. підключення до хмари Certum

Перш ніж почати підписувати документи на комп'ютері, переконайтеся, що ви підключені до хмари Certum.
На комп'ютері Mac, де встановлено SimplySign Desktop, виберіть значок Certum Cloud у верхній навігаційній панелі системи та натисніть на опцію "Підключитися до хмари". Якщо ви не бачите цієї опції, швидше за все, SimplySign Desktop не було встановлено на вашому комп'ютері або він не запустився під час завантаження. Щоб вирішити цю проблему, скористайтеся підтримкою Certum, перейшовши за посиланням нижче.

SimplySign - вирішення проблем

Вхід до Certum Cloud

Щоб увійти до хмари Certum, вам потрібно буде ввести адресу електронної пошти, на яку ви зареєстрували свій підпис SimplySign і токен. Токен ви генеруєте на своєму телефоні в додатку SimplySign.

Якщо з якихось причин ви не маєте даних для входу або не можете увійти, будь ласка, зв'яжіться з Certum. Посилання нижче перенаправить вас на сторінку з контактною інформацією.

Інструкція з монтажу

3. підтвердження входу в хмару Certum

Підтвердженням успішного входу в хмару Certum є повідомлення, яке з'явиться на вашому комп'ютері. Тепер ви можете закрити це вікно.

4. запуск програми для підпису proCertumSmartSign

Наступним кроком буде запуск програми proCertumSmartSign (зелений шестикутник з ручкою) на вашому комп'ютері.

Якщо ви не бачите такої іконки, введіть назву програми в пошукову систему Spotlight або знайдіть її у списку програм. Якщо ви не можете її знайти, швидше за все, ця програма не встановлена на вашому комп'ютері, і в цьому випадку скористайтеся посиланням нижче.

Інструкція з монтажу

5. додавання файлу для підпису

У лівому нижньому кутку ви знайдете кнопку "Додати файл". - Натисніть на неї.

6 Пошук файлів для підписання

Коли ви відкриваєте вікно "Шукати в:", у вас є можливість знайти файл, який ви хочете підписати, у вмісті вашого комп'ютера або в хмарі. Виберіть папку, де знаходяться файли, які ви хочете підписати.

7. додавання документів на підпис

Тепер ви можете додати документи, які хочете підписати. Це не обов'язково має бути лише один документ. Ви можете підписати кілька документів одночасно. Однак, якщо ви хочете додати графічну візуалізацію підпису на них, вони повинні мати однаковий макет. В іншому випадку ви повинні підписувати кожен документ окремо.

8. підготовка до підписання

Після того, як ви вибрали документи для підписання, все, що вам потрібно зробити, це натиснути зелену кнопку "Підписати" в правому нижньому куті.

9. пошук сертифікатів

Після натискання на кнопку "Підписати" відбувається етап пошуку вашого сертифіката. Він буде знайдений завдяки тому, що ви увійшли до хмари Certum на кроках 1 і 2.

10. конкурс на отримання сертифікату.

На екрані ви бачите сертифікати людей, які користувалися тим самим додатком. Звісно, відзначте свій.

Інструкція з монтажу

11. вибір сертифікату

Підтвердіть вибір сертифіката, натиснувши "ОК" у лівому кутку вікна.

12. початковий етап розвитку Simplysign

На цьому кроці додаток готує ваш сертифікат для підписів SimplySign на доданих документах.

13. графічна візуалізація підпису

Додаток відкриє документ, який ви хочете підписати. Ви можете вибрати місце для графічної візуалізації підпису. Якщо документ має кілька сторінок, ви можете перейти на відповідну сторінку і там вибрати поле, в якому ви хочете розмістити підпис. Щоб виділити поле, клацніть лівою кнопкою миші і намалюйте квадрат або прямокутник.
Якщо вам не подобається місце, ви можете змінити його, повторивши ту саму дію. Ви можете підписати лише один документ за один раз. Незалежно, інші люди можуть підписати його, але також тільки один раз.

14 Підтвердження місця розташування графічної візуалізації підпису

Після того, як ви вибрали місце, де ви хочете бачити графічну візуалізацію підпису, просто натисніть "ОК" нижче, щоб продовжити.
Інструкція з монтажу

15. підпис шляхом введення PIN-коду

Останній момент - введення PIN-коду.

16. коли документ підписано

Ви підписали документ.

Ви можете побачити це в додатку в кількох місцях: - текст "Підписано" і зелена галочка поруч з назвою документа - праворуч у чорному полі ви знайдете деталі зробленого вами підпису.

17 Коли підписується документ - продовження.

Нарешті, посередині з'явиться вікно з ще одним підтвердженням правильності поданого підпису. Підписаний PDF-файл ви знайдете там же, звідки ви його завантажили. Ваш підпис було додано до нього. Ви можете додатково перевірити це, відкривши документ в Adobe Reader DC.

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?