Papierowy dziennik budowy odchodzi do historii: nowy egzemplarz dostaniesz najpóźniej do końca 2031 r., a od 2032 r. nowe budowy będą prowadzone wyłącznie w EDB. Sprawdź, czy potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, kto może robić wpisy i dlaczego mobilny SimplySign staje się standardem na polskich budowach.
Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) to system teleinformatyczny prowadzony przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, dostępny przez:
System działa od 27 stycznia 2023 r., a zasady reguluje rozdział 5a Prawa budowlanego (art. 47a–47v). EDB zastępuje tradycyjny, papierowy dziennik budowy. Jego główne zalety to: centralne przechowywanie danych, niemożność „zgubienia” dziennika, łatwy dostęp organów nadzoru budowlanego oraz automatyczna weryfikacja uprawnień uczestników procesu budowlanego.
| Termin | Co się zmienia |
|---|---|
| 27 stycznia 2023 | Start systemu EDB — dziennik budowy można prowadzić elektronicznie (na razie dobrowolnie) |
| 31 grudnia 2031 | Ostatni dzień wydawania dzienników budowy w postaci papierowej (art. 47v Prawa budowlanego) |
| 1 stycznia 2032 | Nowe dzienniki budowy wyłącznie w EDB (wyjątek: tereny zamknięte) |
Jeśli Twoja budowa ma papierowy dziennik, możesz prowadzić go do zakończenia robót albo w każdej chwili kontynuować go w EDB (art. 47k). To droga jednokierunkowa — dziennik prowadzony elektronicznie nie wraca już do papieru.
W Elektronicznym Dzienniku Budowy wpisy mogą prowadzić uczestnicy procesu budowlanego posiadający stosowne uprawnienia. Do głównych grup należą:
Wpisy może dodawać też geodeta i pracownicy organów nadzoru (art. 47e Prawa budowlanego).
To jeden z kluczowych plusów EDB: brak możliwości wpisu przez osobę bez uprawnień — system nie dopuści jej do krytycznych sekcji dziennika.
Odpowiedź jest prostsza, niż sugerują poradniki.
Do samego EDB kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest w ogóle wymagany, ale jest jedną z dróg dostępu. Logujesz się przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna lub kwalifikowany podpis elektroniczny), a wpisów nie opatruje się podpisem — autorstwo i datę potwierdza zalogowane konto.
W e-dokumentach wokół budowy (wnioski w e-Budownictwo, projekt budowlany) przepisy dopuszczają trzy rodzaje podpisów:
Do EDB kwalifikowany podpis elektroniczny QES nie jest niezbędny — tyle że na dzienniku dokumenty się nie kończą.
Odpowiedź leży poza samym EDB. Dzień kierownika budowy czy inspektora nadzoru nie kończy się na wpisach w dzienniku. Na jego biurku (lub w plecaku na budowie) czeka też:
Jeden podpis kwalifikowany obejmuje to wszystko. Profil Zaufany do EDB + oddzielne narzędzie do umów + certyfikat do KSeF = chaos narzędziowy i czas stracony na zarządzanie wieloma metodami uwierzytelnienia.
Artykuł jak korzystać z podpisu mobilnego SimplySign do podpisywania PDF na komputerze pokazuje, jak intuicyjnie działa to w praktyce.
SimplySign to mobilny, chmurowy kwalifikowany podpis elektroniczny od Certum. Nie wymaga karty kryptograficznej ani czytnika — działa przez aplikację na smartfonie. To kluczowa zaleta w terenie.
Wyobraź sobie typowy dzień kierownika budowy: rano na placu budowy, po południu spotkanie z inwestorem, wieczorem wystawienie faktury i podpisanie protokołu odbioru etapu. SimplySign domyka wszystkie te podpisy z jednej aplikacji:
Jako autoryzowany partner Certum, podpisano.pl oferuje SimplySign z pełnym wsparciem wdrożeniowym — od wyrobienia certyfikatu przez instalację, po szkolenie z obsługi na budowie.
Poniżej kompletna ścieżka dla kierownika budowy lub inspektora, który nie miał jeszcze kontaktu z EDB:
Praktyka pokazuje, że kierownicy budowy napotykają podobne trudności przy wdrożeniu EDB. Oto najczęstsze:
To jedna z najczęstszych obaw — i akurat bezzasadna. Aplikacja mobilna EDB umożliwia dodawanie wpisów w trybie offline: zapisują się lokalnie z faktyczną datą dokonania i synchronizują po odzyskaniu połączenia. Podpisu przy wpisie nie składasz, więc brak zasięgu nie blokuje pracy z dziennikiem. Internet w momencie podpisywania jest potrzebny dopiero przy dokumentach podpisywanych SimplySign (podpis powstaje w chmurze) — protokół czy umowę podpisz po wyjściu z terenu albo przez modem LTE.
Starsze uprawnienia, zwłaszcza wydane przed informatyzacją rejestrów, mogą nie być jeszcze w e-CRUB. Złóż wtedy wniosek o wpis za pośrednictwem swojej izby (PIIB lub IARP — Izby Architektów RP). Wpis do e-CRUB to w praktyce warunek pracy w EDB w roli uczestnika procesu budowlanego — bez niego system nie potwierdzi uprawnień.
Tereny zamknięte (ustalone decyzją MON, ministra spraw wewnętrznych, Szefa ABW lub AW) podlegają wyjątkowi — papierowy dziennik budowy pozostanie tam dostępny także po 2031 r.
| Kryterium | Kwalifikowany podpis (QES / SimplySign) | Podpis zaufany (Profil Zaufany) | Podpis osobisty (e-dowód) |
|---|---|---|---|
| Logowanie i wpisy w EDB |  Opcjonalny (logowanie przez login.gov.pl) |  Tak (profil zaufany) | Tak (e-dowód) |
| Podpisanie umów z inwestorem | Tak (forma pisemna) |  Nie (forma dokumentowa) | Nie (forma dokumentowa) |
| Podpisanie protokołów odbioru | Tak | (jeśli wymagana forma pisemna) | |
| KSeF — uwierzytelnienie | Tak | Tak | |
| Mobilność na budowie | Bardzo dobra (aplikacja) | Dobra (aplikacja mObywatel) |  Wymaga czytnika |
| Uznawanie w całej UE (eIDAS) | Tak (art. 25 rozp. 910/2014) | Nie | Nie |
| Koszt | Od kilkuset zł/rok | Bezpłatny | Bezpłatny (e-dowód) |
| Dla kogo najlepszy | Profesjonalista obsługujący wiele budów i dokumentów | Małe budowy, okazjonalne wpisy | Rzadko stosowany w terenie |
Więcej o różnicach między podpisem zaufanym a kwalifikowanym znajdziesz w poradniku: Profil Zaufany a podpis kwalifikowany — co wybrać.QES jest przy tym uznawany we wszystkich krajach UE na mocy rozporządzenia eIDAS (art. 25 rozp. UE 910/2014) — dla firm pracujących przy inwestycjach transgranicznych lub zatrudniających podwykonawców z Unii Europejskiej to dodatkowy argument. Dowiedz się więcej: eIDAS i transgraniczne uznawanie podpisu kwalifikowanego.
Jeśli Twoja firma prowadzi wiele budów jednocześnie, a pracownicy HR podpisują umowy z podwykonawcami — warto spojrzeć szerzej: jeden podpis kwalifikowany napędza zarówno EDB, jak i cały obieg dokumentów. W kontekście umów o pracę z ekipami budowlanymi polecamy lekturę artykułu elektroniczne akta osobowe i umowy o pracę z podpisem kwalifikowanym.
EDB to nowa rzeczywistość dla każdego, kto działa w branży budowlanej. Papierowy dziennik budowy odchodzi do historii, a cyfrowy dziennik w systemie GUNB daje lepszą kontrolę, bezpieczeństwo i dostępność dokumentacji. Wybór odpowiedniego podpisu to decyzja, która wpłynie nie tylko na EDB, ale na cały obieg dokumentów w Twojej firmie.
Do EDB podpis kwalifikowany nie jest niezbędny — logujesz się QES, profilem zaufanym, e-dowodem lub bankowością elektroniczną, a wpisów nie podpisujesz. Dla profesjonalistów z wieloma budowami i dokumentami QES (SimplySign) pozostaje jednak niezastąpiony — umowy, protokoły, wnioski i KSeF obsłużysz jednym narzędziem. Papierowy dziennik budowy dostaniesz najpóźniej do 31 grudnia 2031 r. — od 1 stycznia 2032 r. nowe dzienniki będą prowadzone wyłącznie w EDB (z wyjątkiem terenów zamkniętych); rozpoczęty papierowy dziennik dokończysz albo przeniesiesz do EDB. Uprawnienia kierownika system potwierdza w rejestrze e-CRUB — nie trzeba dostarczać dokumentów, ale brak wpisu do rejestru blokuje pracę w EDB.Jako autoryzowany partner Certum pomagamy kierownikom budowy, firmom wykonawczym i inwestorom wybrać i uruchomić podpis kwalifikowany gotowy na cały obieg dokumentów budowlanych — umowy, protokoły odbioru, wnioski i faktury.
📞 Zadzwoń: +48 22 417 05 55 — doradzimy w naszych biurach w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Radomiu lub online.
🛒 Sprawdź ofertę: SimplySign — mobilny podpis kwalifikowany, gotowy na budowę i biuro.
Więcej informacji o systemie EDB znajdziesz na oficjalnej stronie e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl oraz portalu e-budownictwo.gunb.gov.pl.
Nie. Do samego EDB nie składasz żadnego podpisu elektronicznego: logujesz się przez login.gov.pl (profilem zaufanym, e-dowodem podpisem kwalifikowanym albo bankowością elektroniczną), a autorstwo wpisu potwierdza zalogowane konto. Podpis kwalifikowany jest za to najwygodniejszym narzędziem do pozostałych dokumentów firmy budowlanej — umów, protokołów, wniosków w e-Budownictwo i faktur w KSeF — bo obsługuje je wszystkie jednym certyfikatem.
System EDB działa od 27 stycznia 2023 r. i na razie jest opcją — dziennik budowy można wciąż prowadzić papierowo. Papierowy dziennik będzie wydawany najpóźniej do 31 grudnia 2031 r.; od 1 stycznia 2032 r. nowe dzienniki będą prowadzone wyłącznie w EDB (z wyjątkiem terenów zamkniętych). Dziennik papierowy wydany wcześniej dokończysz w tej formie albo przeniesiesz do EDB. Terminy wydłużyła nowelizacja Prawa budowlanego z 4 grudnia 2025 r.
e-CRUB to Centralny Rejestr osób posiadających Uprawnienia Budowlane — baza prowadzona przez GUNB, w której widnieją uprawnienia kierowników budowy, inspektorów i projektantów. System EDB potwierdza uprawnienia uczestnika procesu budowlanego na podstawie tego rejestru. Jeśli Twoich uprawnień tam nie ma, złóż wniosek o wpis za pośrednictwem swojej izby — bez tego nie uzyskasz w EDB roli uczestnika.
Tak. Aplikacja mobilna EDB pozwala dodawać wpisy w trybie offline — zapisują się z faktyczną datą dokonania i synchronizują po powrocie do sieci. Wpisów nie opatruje się podpisem elektronicznym, więc zasięg nie jest do nich potrzebny. Internetu wymaga natomiast chmurowy podpis SimplySign przy podpisywaniu dokumentów (np. protokołów) — zaplanuj to po wyjściu z terenu bez zasięgu.
Tak — SimplySign to jeden mobilny podpis kwalifikowany, który działa wszędzie tam, gdzie akceptowany jest QES: przy umowach (forma pisemna), protokołach odbioru, fakturach w KSeF, dokumentach kadrowych i innych plikach PDF lub XML wymagających podpisu. Do samego EDB podpis nie jest potrzebny — wystarczy konto i logowanie przez login.gov.pl. To główny argument za QES dla firm budowlanych: jedno narzędzie obsługuje resztę obiegu dokumentów.
Nie ma takiego obowiązku — tereny zamknięte, ustalone decyzją MON, ministra spraw wewnętrznych, Szefa ABW lub AW, objęte są wyjątkiem: papierowy dziennik budowy będzie tam wydawany także po 2031 r.
