Що таке структуровані дані?
Структуровані дані - це інформація, організована за чітко визначеною схемою. Це означає, що окремі елементи даних розташовані в призначених для них місцях - наприклад, у певних полях або тегах - що дозволяє комп'ютерам автоматично знаходити та інтерпретувати їх, не здогадуючись про контекст.
Приклади структурованих даних
- XML-файлинаприклад, електронне виставлення рахунків KSeF. Міністерство фінансів чітко зазначає, що „PDF, JPG ≠ електронна накладна, електронна накладна = XML”. Структурована накладна — це накладна, виставлена за допомогою KSeF разом із номером, присвоєним цій накладній у системі. Визначення структурованої накладної було введено для цілей Закону про ПДВ.
- Електронні формиде дані вводяться в певні поля (наприклад, ім'я, прізвище, адреса).
- Табличні файли (CSV, XLS/XLSX), де інформація розташована в рядках і стовпчиках.
Завдяки своїй структурі такі дані ідеально підходять для автоматичної обробки. Комп'ютерні системи легко імпортують їх до баз даних, перевіряють їхню коректність і використовують інформацію, наприклад, для створення звітів або заяв. Типовим прикладом є офіційні форми або електронні рахунки-фактури, які можуть масово оброблятися системами державного управління.
Неструктуровані дані - що це таке?
Неструктуровані дані не мають фіксованого шаблону. Це просто тексти, зображення або скани, які в першу чергу призначені для читання людиною. Комп'ютер не може автоматично витягти з них детальну інформацію, оскільки їм бракує метаданих, які визначають структуру контенту.
Приклади неструктурованих даних
- PDF-документинаприклад, скани листів або традиційних договорів.
- Текстові файли DOCX або ODTде контент безперервний і немає окремих інформаційних полів.
- Зображення або скани збережені у форматі JPG, PNG або PDF, що містять лише графіку.
Ці документи легко читаються людиною, але потребують додаткової обробки для вилучення корисних для комп'ютера даних.
Як обрати формат електронного підпису?
Різниця між структурованими та неструктурованими даними важлива при виборі формату електронного підпису.
Підпис XAdES - для структурованих даних
XAdES (XML Advanced Electronic Signature) є оптимальним рішенням для XML-документів, таких як електронні рахунки-фактури, офіційні форми (наприклад, податкові декларації або заяви до Адміністрації соціального забезпечення). Цей підпис не втручається в структуру документа, зберігаючи цілісність даних. Його можна зберегти всередині XML-файлу або окремо (як зовнішній файл .xades або .xml).
XAdES дозволяє автоматично завантажувати підписаний документ у комп’ютерну систему, що спрощує та прискорює його подальшу обробку.
PAdES та CAdES підпис - для неструктурованих даних
- PAdES (PDF Розширений електронний підпис) ідеально підходить для PDF-документи. Підпис інтегрований безпосередньо в PDF-файл, завдяки чому одержувач отримує один зручний документ для перевірки. Крім того, можлива графічна візуалізація підпису, що покращує читабельність та інтуїтивність документів.
- CAdES (CMS Advanced Electronic Signature) можна використовувати для підписання практично будь-якого файлу (Word, зображення, ZIP). Створює окремий файл підпису (зазвичай .p7s), який приєднується до оригінального документа. Це особливо корисно, коли ви не можете або не хочете конвертувати документ у PDF. Майте на увазі, що цей формат є найстарішим форматом підпису, який походить від класичної технології криптографічного підпису, що використовується протягом багатьох років. Ви можете прочитати більше про його обмеження тут (Внутрішній та зовнішній підпис - відмінності, формати та застосування (частина 2)
На практиці ...
ЩО ВИБРАТИ?
- Структуровані дані (наприклад, XML) найкраще підписувати у форматі XAdES.
- Неструктуровані дані (наприклад, PDF, DOCX, скани) - формат PAdES (для PDF) або CAdES (для інших типів файлів).
Правильний вибір формату електронного підпису для типу даних забезпечує зручність, цілісність документа та ефективність його подальшого використання як людьми, так і комп'ютерними системами.
Втім, незалежно від обраного методу, обидва види підписів (SimplySign i Certum Mini) гарантують те саме рівень безпеки та юридичної чинності, що забезпечується кваліфікованим сертифікатом.
Знаючи це, ми можемо свідомо обирати формат і тип підпису, який найкраще підходить для конкретної ситуації, забезпечуючи зручність і відповідність вимогам.
Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini
Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.
Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected].