Strukturierte Daten sind Informationen, die nach einem klar definierten Schema organisiert sind. Das bedeutet, dass sich die einzelnen Datenelemente an den vorgesehenen Stellen befinden - zum Beispiel in bestimmten Feldern oder Tags -, so dass Computer sie automatisch finden und interpretieren können, ohne den Kontext erraten zu müssen.
Beispiele für strukturierte Daten
Aufgrund ihrer Struktur sind solche Daten ideal für die automatische Verarbeitung. Computersysteme importieren sie problemlos in Datenbanken, prüfen ihre Korrektheit und verwenden die Informationen, um z. B. Berichte oder Bescheinigungen zu erstellen. Ein typisches Beispiel sind amtliche Formulare oder elektronische Rechnungen, die von Systemen der öffentlichen Verwaltung massenhaft verarbeitet werden können.
Unstrukturierte Daten haben kein festes Schema. Es handelt sich einfach um Texte, Bilder oder Scans, die in erster Linie von Menschen gelesen werden sollen. Ein Computer kann nicht automatisch detaillierte Informationen aus ihnen extrahieren, da ihnen Metadaten fehlen, die die Struktur des Inhalts definieren.
Beispiele für unstrukturierte Daten
Diese Dokumente sind für Menschen leicht lesbar, erfordern aber eine zusätzliche Verarbeitung, um verwertbare Daten für Computer zu extrahieren.
Die Unterscheidung zwischen strukturierten und unstrukturierten Daten ist wichtig für die Wahl des Formats der elektronischen Signatur.
XAdES (XML Advanced Electronic Signature) ist die optimale Lösung für XML-Dokumente wie e-Rechnungen, amtliche Formulare (z.B. Steuererklärungen oder Anträge an die ZUS). Diese Signatur greift nicht in die Struktur des Dokuments ein, so dass die Datenintegrität erhalten bleibt. Sie kann innerhalb der XML-Datei oder separat (als externe .xades- oder .xml-Datei) gespeichert werden.
Mit XAdES kann das signierte Dokument automatisch in das Computersystem geladen werden, was die weitere Bearbeitung erleichtert und beschleunigt.
...WAS SOLL ICH WÄHLEN?
Die Wahl des richtigen elektronischen Signaturformats für die jeweilige Art von Daten bietet Komfort, Dokumentenintegrität und Effizienz für die weitere Verwendung durch Menschen und Computersysteme.
Unabhängig von der gewählten Methode garantieren jedoch beide Arten von Signaturen (SimplySign und Certum Mini) das gleiche Maß an Sicherheit und Rechtsgültigkeit, das sich aus einem qualifizierten Zertifikat ergibt.
Mit diesem Wissen können wir bewusst das Format und die Art der Unterschrift wählen, die für die jeweilige Situation am besten geeignet sind, um sowohl die Bequemlichkeit als auch die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
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Wir beantworten Ihre Fragen, finden für Sie einen passenden Termin und einen Berater in Danzig, Gdingen, Krakau, Warschau oder Breslau.
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