Los datos estructurados son información organizada según un esquema claramente definido. Esto significa que los elementos individuales de los datos se sitúan en los lugares previstos -por ejemplo, en campos o etiquetas específicos-, lo que permite a los ordenadores localizarlos e interpretarlos automáticamente sin adivinar el contexto.
Ejemplos de datos estructurados
Por su estructura, estos datos son ideales para el tratamiento automático. Los sistemas informáticos los importan fácilmente a bases de datos, comprueban su exactitud y utilizan la información para generar informes o declaraciones, por ejemplo. Un ejemplo típico son los formularios oficiales o facturas electrónicas, que pueden ser procesados en masa por los sistemas de la administración pública.
Los datos no estructurados no tienen un esquema fijo. Son simplemente textos, imágenes o escaneos destinados principalmente a ser leídos por humanos. Un ordenador no puede extraer automáticamente información detallada de ellos porque carecen de metadatos que definan la estructura del contenido.
Ejemplos de datos no estructurados
Estos documentos son fácilmente legibles por los humanos, pero requieren un procesamiento adicional para extraer datos utilizables por los ordenadores.
La distinción entre datos estructurados y no estructurados es importante a la hora de elegir un formato de firma electrónica.
XAdES (XML Advanced Electronic Signature) es la solución óptima para documentos XML como facturas electrónicas, formularios oficiales (por ejemplo, declaraciones fiscales o solicitudes a la ZUS). Esta firma no interfiere en la estructura del documento, preservando así la integridad de los datos. Puede guardarse dentro del archivo XML o por separado (como archivo .xades o .xml externo).
XAdES permite cargar automáticamente el documento firmado en el sistema informático, lo que facilita y acelera su tratamiento posterior.
...¿QUÉ ELEGIR?
Elegir el formato de firma electrónica adecuado para el tipo de datos proporciona comodidad, integridad del documento y eficacia para su uso posterior tanto por humanos como por sistemas informáticos.
No obstante, independientemente del método elegido, ambos tipos de firma (SimplySign y Certum Mini) garantizan el mismo nivel de seguridad y validez jurídica derivado de un certificado reconocido.
Con este conocimiento, podemos elegir conscientemente el formato y el tipo de firma que mejor se adapte a la situación, garantizando tanto la comodidad como el cumplimiento.
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