Структурированные данные — это информация, упорядоченная в соответствии с четко определенной схемой. Это означает, что отдельные элементы данных находятся в предусмотренных местах — например, в определенных полях или тегах, — что позволяет компьютерам автоматически находить и интерпретировать их, не прибегая к догадкам относительно контекста.
Примеры структурированных данных
Благодаря своей структуре такие данные идеально подходят для автоматической обработки. Компьютерные системы легко импортируют их в базы данных, проверяют их правильность и используют информацию, например, для формирования отчетов или сводок. Типичным примером являются официальные бланки или электронные счета-фактуры, которые могут массово обрабатываться системами государственной администрации.
Неструктурированные данные не имеют фиксированной структуры. Это просто тексты, изображения или сканы, предназначенные в основном для чтения человеком. Компьютер не способен автоматически извлечь из них подробную информацию, поскольку в них отсутствуют метаданные, определяющие структуру содержания.
Примеры неструктурированных данных
Эти документы легко читаются людьми, но требуют дополнительной обработки, чтобы извлечь из них данные, пригодные для использования компьютерами.
Разграничение между структурированными и неструктурированными данными имеет большое значение при выборе формата электронной подписи.
XAdES (XML Advanced Electronic Signature) — это оптимальное решение для документов в формате XML, таких как электронные счета-фактуры, официальные бланки (например, налоговые декларации или заявления в ZUS). Эта подпись не влияет на структуру документа, благодаря чему сохраняется целостность данных. Он может быть записан внутри XML-файла или отдельно (в виде внешнего файла с расширением .xades или .xml).
XAdES позволяет автоматически загружать подписанный документ в компьютерную систему, что упрощает и ускоряет его дальнейшую обработку.
…ЧТО ВЫБРАТЬ?
Выбор подходящего формата электронной подписи в зависимости от типа данных обеспечивает удобство, целостность документа и эффективность его дальнейшего использования как людьми, так и компьютерными системами.
Однако независимо от выбранного метода, оба виды подписей (SimplySign i Certum Mini) гарантируют то же самое уровень безопасности и юридической силы, обусловленный квалифицированным сертификатом.
Обладая этими знаниями, мы можем осознанно выбрать формат и тип подписи, наиболее подходящие для данной ситуации, обеспечив при этом как удобство, так и соблюдение нормативных требований.
Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].
