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I dati strutturati sono informazioni organizzate secondo uno schema chiaramente definito. Ciò significa che i singoli elementi dei dati sono collocati nei luoghi previsti, ad esempio in campi o tag specifici, consentendo ai computer di localizzarli e interpretarli automaticamente senza indovinare il contesto.
Esempi di dati strutturati
Grazie alla loro struttura, questi dati sono ideali per l'elaborazione automatica. I sistemi informatici li importano facilmente nei database, ne verificano la correttezza e utilizzano le informazioni per generare, ad esempio, rapporti o dichiarazioni. Un esempio tipico sono i moduli ufficiali o le fatture elettroniche, che possono essere elaborati in massa dai sistemi della pubblica amministrazione.
I dati non strutturati non hanno uno schema fisso. Si tratta semplicemente di testi, immagini o scansioni destinati principalmente a essere letti dall'uomo. Un computer non può estrarre automaticamente informazioni dettagliate da questi dati perché mancano i metadati che definiscono la struttura del contenuto.
Esempi di dati non strutturati
Questi documenti sono facilmente leggibili dall'uomo, ma richiedono un'ulteriore elaborazione per estrarre dati utilizzabili dai computer.
La distinzione tra dati strutturati e non strutturati è importante nella scelta del formato di firma elettronica.
XAdES (XML Advanced Electronic Signature) è la soluzione ottimale per i documenti XML come le fatture elettroniche, i moduli ufficiali (ad esempio le dichiarazioni fiscali o le richieste di ZUS). Questa firma non interferisce con la struttura del documento, preservando così l'integrità dei dati. Può essere salvata all'interno del file XML o separatamente (come file esterno .xades o .xml).
XAdES consente di caricare automaticamente il documento firmato nel sistema informatico, rendendo più semplice e veloce l'ulteriore elaborazione.
...COSA SCEGLIERE?
La scelta del formato di firma elettronica più adatto al tipo di dati garantisce la comodità, l'integrità del documento e l'efficienza per un ulteriore utilizzo da parte di persone e sistemi informatici.
Tuttavia, indipendentemente dal metodo scelto, entrambi i tipi di firma (SimplySign e Certum Mini) garantiscono lo stesso livello di sicurezza e validità legale derivante da un certificato qualificato.
Grazie a questa conoscenza, possiamo scegliere consapevolmente il formato e il tipo di firma più adatti alla situazione, garantendo sia la convenienza che la conformità.
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