Cosa sono i dati strutturati?
I dati strutturati sono informazioni organizzate secondo uno schema chiaramente definito. Ciò significa che i singoli elementi dei dati sono collocati nei luoghi previsti, ad esempio in campi o tag specifici, consentendo ai computer di individuarli e interpretarli automaticamente senza indovinare il contesto.
Esempi di dati strutturati
- File XMLcome la fatturazione elettronica KSeF. Il Ministero delle Finanze sottolinea chiaramente che „PDF, JPG ≠ fattura elettronica, fattura elettronica = XML”. Una fattura strutturata è una fattura emessa tramite KSeF insieme al numero identificativo assegnato a tale fattura nel sistema. La definizione di fattura strutturata è stata introdotta ai fini della legge sull’IVA.
- Moduli elettroniciin cui i dati vengono inseriti in campi specifici (ad esempio, nome, cognome, indirizzo).
- File di tabella (CSV, XLS/XLSX), dove le informazioni sono disposte in righe e colonne.
Grazie alla loro struttura, questi dati sono ideali per l'elaborazione automatica. I sistemi informatici li importano facilmente nei database, ne verificano la correttezza e utilizzano le informazioni per generare, ad esempio, rapporti o dichiarazioni. Un esempio tipico sono i moduli ufficiali o le fatture elettroniche, che possono essere elaborati in massa dai sistemi della pubblica amministrazione.
Dati non strutturati: cosa sono?
I dati non strutturati non hanno uno schema fisso. Si tratta semplicemente di testi, immagini o scansioni destinati principalmente a essere letti dall'uomo. Un computer non può estrarre automaticamente informazioni dettagliate da essi perché mancano i metadati che definiscono la struttura del contenuto.
Esempi di dati non strutturati
- Documenti in PDFcome scansioni di lettere o contratti tradizionali.
- File di testo DOCX o ODTin cui il contenuto è continuo e non ci sono campi di informazione separati.
- Immagini o scansioni salvati come JPG, PNG o PDF contenenti solo grafica.
Questi documenti sono facilmente leggibili dall'uomo, ma richiedono un'ulteriore elaborazione per estrarre dati utilizzabili dai computer.
Come posso scegliere il formato della mia firma elettronica?
La distinzione tra dati strutturati e non strutturati è importante nella scelta del formato di firma elettronica.
Firma XAdES - per dati strutturati
XAdES (XML Advanced Electronic Signature) è la soluzione ottimale per i documenti XML come le fatture elettroniche, i moduli ufficiali (ad esempio le dichiarazioni dei redditi o le domande all'Amministrazione della Sicurezza Sociale). Questa firma non interferisce con la struttura del documento, preservando così l'integrità dei dati. Può essere salvato all'interno del file XML o separatamente (come file esterno .xades o .xml).
XAdES consente il caricamento automatico del documento firmato nel sistema informatico, facilitando e accelerando la sua successiva elaborazione.
Firma PAdES e CAdES - per dati non strutturati
- PAdES (Firma elettronica avanzata in PDF) è ideale per Documenti PDF. La firma è integrato direttamente nel file PDF, in modo che il destinatario riceva un unico comodo documento per la verifica. Inoltre, è possibile la visualizzazione grafica della firma, che migliora la leggibilità e l'intuitività dei documenti.
- CAdES (CMS Advanced Electronic Signature) può essere utilizzato per firmare praticamente qualsiasi file (Word, immagine, ZIP). Crea un file di firma separato (di solito .p7s), che viene allegato al documento originale. È particolarmente utile quando non si può o non si vuole convertire il documento in PDF. Si tenga presente che questo formato è il più vecchio formato di firma, derivato dalla classica tecnologia di firma crittografica utilizzata per molti anni. È possibile leggere ulteriori informazioni sulle sue limitazioni qui (Firma interna ed esterna: differenze, formati e applicazioni (Parte 2))
In pratica ...
…COSA SCEGLIERE?
- Dati strutturati (ad esempio XML) è meglio firmare utilizzando il formato XAdES.
- Dati non strutturati (ad es. PDF, DOCX, scansioni) - formato PAdES (per il PDF) o CAdES (per altri tipi di file).
La scelta del formato di firma elettronica più adatto al tipo di dati garantisce la comodità, l'integrità del documento e l'efficienza per un ulteriore utilizzo da parte di persone e sistemi informatici.
Tuttavia, indipendentemente dal metodo scelto, entrambi tipi di firma (SemplicementeSegno i Certum Mini) garantiscono lo stesso il livello di sicurezza e di validità legale fornito da un certificato qualificato.
Grazie a questa conoscenza, possiamo scegliere consapevolmente il formato e il tipo di firma più adatti alla situazione, garantendo sia la convenienza che la conformità.
Firme qualificate SimplySign e Certum Mini
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