Firma elettronica qualificata è l'equivalente digitale di una firma autografa, con pieno valore legale. Consente di firmare documenti elettronici in modo sicuro e affidabile. Tuttavia, per essere certi che un documento ricevuto sia stato effettivamente firmato con una firma valida, è necessario verificarne l'autenticità. Di seguito sono riportati i passaggi per confermare la validità di una firma elettronica qualificata.
Come verificare una firma elettronica qualificata?
1. Utilizzare un software di verifica della firma dedicato
I fornitori di firma qualificati forniscono strumenti di verifica, ad esempio Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. Con queste applicazioni è possibile verificare se un documento è stato firmato e se la firma è corretta. Tuttavia, non generano alcuna prova.
Tuttavia, se è necessario un documento per confermare il risultato della convalida effettuata, da utilizzare, ad esempio, nel corso di un procedimento legale, la soluzione migliore è quella di utilizzare un'applicazione a pagamento. Webnotarius.
2. Utilizzare i servizi online
Se non si vuole installare un software aggiuntivo, si possono utilizzare i servizi online:
– Verificatore di firma sul sito ePUAP – https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
– Verificatore sulla piattaforma dei servizi elettronici fiscali e doganali – https://puesc.gov.pl/wer/
Passi:
- Andate alla pagina del servizio scelto.
- Caricare il documento che si desidera verificare.
- Seguite le istruzioni sul sito web.
3. Usare Adobe Acrobat Reader DC per i file PDF.
Se il documento è in formato PDF, è possibile utilizzare il comando Adobe Acrobat Reader DC:
Passi:
- Scaricare il programma dal sito web del produttore: https://get.adobe.com/pl/reader/
- Aprire il documento con Adobe Acrobat Reader DC.
- Cliccare sull'icona della firma o andare su „Firme”.
- Il programma verifica automaticamente la validità della firma e visualizza un messaggio appropriato.
Cosa cercare durante la verifica
– Stato del certificato: Assicurarsi che il certificato utilizzato per firmare il documento sia valido e non sia stato revocato.
– Fornitore di certificazione affidabile: Verificare che il certificato sia stato rilasciato da un'entità iscritta nel registro dei prestatori di servizi fiduciari qualificati – https://www.nccert.pl/
– Integrità del documento: La verifica deve confermare che il documento non è stato alterato dopo la firma.
La verifica di una firma elettronica qualificata è fondamentale per confermare l'autenticità e l'integrità del documento ricevuto. Utilizzando gli strumenti e i servizi disponibili, è possibile confermare in modo rapido ed efficace la validità della firma, garantendo la piena sicurezza delle transazioni elettroniche.
Firme qualificate SimplySign e Certum Mini
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