Come posso confermare la validità di una firma elettronica qualificata in un documento caricato?

Come posso confermare la validità di una firma elettronica qualificata in un documento caricato?

La firma elettronica qualificata è l'equivalente digitale di una firma autografa, con pieno valore legale. Consente di firmare documenti elettronici in modo sicuro e affidabile. Tuttavia, per essere certi che un documento ricevuto sia stato effettivamente firmato con una firma valida, è necessario verificarne l'autenticità. Di seguito sono riportati i passaggi che consentono di confermare la validità di una firma elettronica qualificata.

Come verificare una firma elettronica qualificata?

1. Utilizzare un software di verifica della firma dedicato

I fornitori di firma qualificati forniscono strumenti di verifica, ad esempio Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. Con queste applicazioni è possibile verificare se un documento è firmato e se la firma è valida. Tuttavia, non generano alcuna prova. 

Tuttavia, se avete bisogno di un documento di validazione da utilizzare, ad esempio, nei procedimenti giudiziari, la soluzione migliore è utilizzare l'applicazione a pagamento Webnotarius.

2. Utilizzare i servizi online

Se non si vuole installare un software aggiuntivo, si possono utilizzare i servizi online:

- Verificatore di firma sul sito web di ePUAP - https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

- Verificatore sulla Piattaforma dei Servizi Elettronici Fiscali e Doganali - https://puesc.gov.pl/wer/

 

Passi:

  1. Andate alla pagina del servizio scelto.
  2. Caricare il documento che si desidera verificare.
  3. Seguite le istruzioni sul sito web.



3. Utilizzare Adobe Acrobat Reader DC per i file PDF.

Se il documento è in formato PDF, è possibile utilizzare i seguenti strumenti Adobe Acrobat Reader DC:

Passi:

  1. Scaricare il programma dal sito web del produttore: https://get.adobe.com/pl/reader/
  2. Aprire il documento con Adobe Acrobat Reader DC.
  3. Cliccare sull'icona della firma o andare alla scheda "Firme".
  4. Il programma verifica automaticamente la validità della firma e visualizza un messaggio appropriato.

Cosa cercare durante la verifica

- Stato del certificato: Verificare che il certificato utilizzato per firmare il documento sia valido e non sia stato revocato.

- Fornitore di certificazione affidabile: Verificare che il certificato sia stato rilasciato da un'entità elencata nel registro dei fornitori di servizi fiduciari qualificati - https://www.nccert.pl/

- Integrità del documento: La verifica deve confermare che il documento non è stato alterato dopo la firma.

La verifica di una firma elettronica qualificata è fondamentale per confermare l'autenticità e l'integrità del documento ricevuto. Utilizzando gli strumenti e i servizi disponibili, è possibile confermare in modo rapido ed efficace la validità della firma, garantendo la piena sicurezza delle transazioni elettroniche.

Firme qualificate SimplySign e Certum Mini

In caso di dubbi o domande, vi preghiamo di contattarci

+48 22 417 05 55

Risponderemo alle vostre domande, vi troveremo una data adatta e un consulente a Danzica, Gdynia, Cracovia, Varsavia o Breslavia.

Potete anche inviarci un'e-mail podpisano.plcontatto@ . 

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