Come posso confermare la validità di una firma elettronica qualificata in un documento caricato?

Come posso confermare la validità di una firma elettronica qualificata in un documento caricato?
3 minuti di lettura Aggiornamento: 21 novembre 2025

Firma elettronica qualificata è l'equivalente digitale di una firma autografa, con pieno valore legale. Consente di firmare documenti elettronici in modo sicuro e affidabile. Tuttavia, per essere certi che un documento ricevuto sia stato effettivamente firmato con una firma valida, è necessario verificarne l'autenticità. Di seguito sono riportati i passaggi per confermare la validità di una firma elettronica qualificata.

Come verificare una firma elettronica qualificata?

1. Utilizzare un software di verifica della firma dedicato

I fornitori di firma qualificati forniscono strumenti di verifica, ad esempio Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. Con queste applicazioni è possibile verificare se un documento è stato firmato e se la firma è corretta. Tuttavia, non generano alcuna prova. 

Tuttavia, se è necessario un documento per confermare il risultato della convalida effettuata, da utilizzare, ad esempio, nel corso di un procedimento legale, la soluzione migliore è quella di utilizzare un'applicazione a pagamento. Webnotarius.

2. Utilizzare i servizi online

Se non si vuole installare un software aggiuntivo, si possono utilizzare i servizi online:

Verificatore di firma sul sito ePUAPhttps://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany 

Verificatore sulla piattaforma dei servizi elettronici fiscali e doganali –  https://puesc.gov.pl/wer/ 

 

Passi:

  1. Andate alla pagina del servizio scelto.
  2. Caricare il documento che si desidera verificare.
  3. Seguite le istruzioni sul sito web.



3. Usare Adobe Acrobat Reader DC per i file PDF.

Se il documento è in formato PDF, è possibile utilizzare il comando Adobe Acrobat Reader DC:

Passi:

  1. Scaricare il programma dal sito web del produttore: https://get.adobe.com/pl/reader/
  2. Aprire il documento con Adobe Acrobat Reader DC.
  3. Cliccare sull'icona della firma o andare su „Firme”.
  4. Il programma verifica automaticamente la validità della firma e visualizza un messaggio appropriato.

Cosa cercare durante la verifica

Stato del certificato: Assicurarsi che il certificato utilizzato per firmare il documento sia valido e non sia stato revocato.

Fornitore di certificazione affidabile: Verificare che il certificato sia stato rilasciato da un'entità iscritta nel registro dei prestatori di servizi fiduciari qualificati – https://www.nccert.pl/

Integrità del documento: La verifica deve confermare che il documento non è stato alterato dopo la firma.

La verifica di una firma elettronica qualificata è fondamentale per confermare l'autenticità e l'integrità del documento ricevuto. Utilizzando gli strumenti e i servizi disponibili, è possibile confermare in modo rapido ed efficace la validità della firma, garantendo la piena sicurezza delle transazioni elettroniche.

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