La firma elettronica qualificata è l'equivalente digitale di una firma autografa, con pieno valore legale. Consente di firmare documenti elettronici in modo sicuro e affidabile. Tuttavia, per essere certi che un documento ricevuto sia stato effettivamente firmato con una firma valida, è necessario verificarne l'autenticità. Di seguito sono riportati i passaggi che consentono di confermare la validità di una firma elettronica qualificata.
Come verificare una firma elettronica qualificata?
1. Utilizzare un software di verifica della firma dedicato
I fornitori di firma qualificati forniscono strumenti di verifica, ad esempio Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. Con queste applicazioni è possibile verificare se un documento è firmato e se la firma è valida. Tuttavia, non generano alcuna prova.
Tuttavia, se avete bisogno di un documento di validazione da utilizzare, ad esempio, nei procedimenti giudiziari, la soluzione migliore è utilizzare l'applicazione a pagamento Webnotarius.
2. Utilizzare i servizi online
Se non si vuole installare un software aggiuntivo, si possono utilizzare i servizi online:
- Verificatore di firma sul sito web di ePUAP - https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
- Verificatore sulla Piattaforma dei Servizi Elettronici Fiscali e Doganali - https://puesc.gov.pl/wer/
Passi:
- Andate alla pagina del servizio scelto.
- Caricare il documento che si desidera verificare.
- Seguite le istruzioni sul sito web.
3. Utilizzare Adobe Acrobat Reader DC per i file PDF.
Se il documento è in formato PDF, è possibile utilizzare i seguenti strumenti Adobe Acrobat Reader DC:
Passi:
- Scaricare il programma dal sito web del produttore: https://get.adobe.com/pl/reader/
- Aprire il documento con Adobe Acrobat Reader DC.
- Cliccare sull'icona della firma o andare alla scheda "Firme".
- Il programma verifica automaticamente la validità della firma e visualizza un messaggio appropriato.
Cosa cercare durante la verifica
- Stato del certificato: Verificare che il certificato utilizzato per firmare il documento sia valido e non sia stato revocato.
- Fornitore di certificazione affidabile: Verificare che il certificato sia stato rilasciato da un'entità elencata nel registro dei fornitori di servizi fiduciari qualificati - https://www.nccert.pl/
- Integrità del documento: La verifica deve confermare che il documento non è stato alterato dopo la firma.
La verifica di una firma elettronica qualificata è fondamentale per confermare l'autenticità e l'integrità del documento ricevuto. Utilizzando gli strumenti e i servizi disponibili, è possibile confermare in modo rapido ed efficace la validità della firma, garantendo la piena sicurezza delle transazioni elettroniche.
Firme qualificate SimplySign e Certum Mini
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