Як я можу підтвердити дійсність кваліфікованого електронного підпису в завантаженому документі?

Як я можу підтвердити дійсність кваліфікованого електронного підпису в завантаженому документі?
3 хвилини читання Оновлення: 18 серпня 2026 року

Кваліфікований електронний підпис це цифровий еквівалент власноручного підпису, який має повну юридичну силу. Він дає змогу безпечно та надійно підписувати електронні документи. Однак, щоб бути впевненим, що отриманий документ дійсно підписаний дійсним підписом, його автентичність необхідно перевірити. Нижче наведено кроки, які допоможуть підтвердити дійсність кваліфікованого електронного підпису.

Як перевірити кваліфікований електронний підпис?

1. використовуйте спеціальне програмне забезпечення для перевірки підписів

Кваліфіковані постачальники послуг підпису надають інструменти для перевірки, наприклад, Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. За допомогою цих додатків можна перевірити, чи підписаний документ і чи дійсний підпис. Однак вони не створюють жодних доказів. 

Однак, якщо вам потрібен документ підтвердження результату проведеної валідації, який ви можете використовувати, наприклад, в ході судових розглядів, то найкращим рішенням буде використання платного додатку Вебнотаріус.

2. користуватися онлайн-сервісами

Якщо ви не хочете встановлювати додаткове програмне забезпечення, ви можете скористатися онлайн-сервісами:

- Верифікатор підпису на сайті ePUAP - https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany 

- Верифікатор на Платформі податкових та митних електронних сервісів –  https://puesc.gov.pl/wer/ 

 

Сходинки:

  1. Перейдіть на сторінку обраного сервісу.
  2. Завантажте документ, який ви хочете перевірити.
  3. Дотримуйтесь інструкцій на сайті.



3. використовуйте Adobe Acrobat Reader DC для файлів PDF

Якщо документ у форматі PDF, ви можете скористатися кнопкою Adobe Acrobat Reader DC:

Сходинки:

  1. Завантажте програму з веб-сайту виробника: https://get.adobe.com/pl/reader/
  2. Відкрийте документ за допомогою Adobe Acrobat Reader DC.
  3. Натисніть на іконку підпису або перейдіть до розділу "Підписи".
  4. Програма автоматично перевірить дійсність підпису і видасть відповідне повідомлення.

На що звернути увагу під час перевірки

- Статус сертифікату: Переконайтеся, що сертифікат, використаний для підписання документа, дійсний і не був відкликаний.

- Довірений постачальник послуг сертифікації: Переконайтеся, що сертифікат виданий суб'єктом, внесеним до реєстру кваліфікованих надавачів довірчих послуг – https://www.nccert.pl/

- Цілісність документа: Верифікація повинна підтвердити, що документ не був змінений після його підписання.

Перевірка кваліфікованого електронного підпису має вирішальне значення для підтвердження автентичності та цілісності отриманого документа. Використовуючи доступні інструменти та сервіси, ви можете швидко та ефективно підтвердити дійсність вашого підпису, гарантуючи повну безпеку ваших електронних транзакцій.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

SimplySign podpisano
від 299,00 PLN
SimplySign це інноваційний, мобільний електронний підпис, що усуває необхідність у фізичних картах і зчитувачах. Завдяки сумісності з системами Android, iOS, Windows та Mac OS, ви можете підписувати документи з будь-якого місця і в будь-який час. Процес встановлення та активації простий і швидкий, а отримання сертифікату може зайняти всього 30 хвилин з онлайн-верифікацією. Підписуйте з повними юридичними повноваженнями, підвищуючи ефективність і безпеку бізнесу вашої компанії. Інвестуйте в SimplySign вже сьогодні і виведіть свій бізнес на новий рівень цифрової мобільності!
Certum Mini - кваліфікований електронний підпис
від 282,00 PLN
Certum Mini це оснащений зчитувачем та криптографічною карткою, кваліфікований підпис, що відповідає сертифікації eIDAS, Certum Mini сумісний з широким спектром бізнес-програмного забезпечення та операційних систем. MacOS, Windows і Linux. До пакету входить 5000 міток часу на місяць, що додатково гарантує автентичність та цілісність документів. Він забезпечує найвищий рівень безпеки, пропонуючи повну юридичну силу та надійність. Інвестуючи в Certum Mini, ви отримуєте безпеку, зручність та економію часу.
SimplySign оновлення podpisano.pl
від 149,00 PLN
Поновлення цифрового підпису SimplySign є ключовим процесом, який забезпечує постійну дійсність і повну юридичну силу вашого цифрового підпису. Завдяки простий і швидкий процес поновлення, яку можна здійснити онлайн, ви можете продовжити термін дії вашого кваліфікованого електронного підпису на 1, 2 або 3 роки. Процес продовження адаптований до ваших потреб і гарантує економію часу та ресурсів, усунення необхідності повторного проходження платної процедури підтвердження особи.
Раз на один, два або три роки, залежно від того, на який термін раніше було видано ваш кваліфікований підпис Certum Mini, його необхідно поновлювати. Якщо ви не зробите цього вчасно, ваш підпис перестане працювати. У такому випадку потрібно буде не тільки купити новий сертифікат, але й пройти всю платну процедуру підтвердження особи. Якщо у вас залишився час, будь ласка, вкажіть, що ви хочете, щоб період поновлення почався, коли закінчиться термін дії попередньої покупки.
Кваліфікований штамп Certum Mini podpisano
Кваліфікована електронна пломба Certum Mini - це сучасне рішення для автентифікації цифрових документів, призначена як для компаній, так і для установ. Завдяки відповідності регламенту eIDAS печатка забезпечує повну юридичну силу, автентичність і цілісність документів, тому вона є ідеально підходить для підписання контрактів, рахунків-фактур та офіційної кореспонденції. Він доступний у вигляді криптографічна картка зі зчитувачем USB-A або USB-C, що забезпечує гнучкість і зручність. Інвестуючи в Certum Mini, ви отримуєте безпеку та економите час.
Кваліфікований штамп SimplySign podpisano
Виберіть кваліфіковану марку SimplySign, щоб автоматизувати бізнес-процеси і забезпечити безпеку та автентичність своїх електронних документів. Завдяки відповідності eIDAS та польському законодавству, SimplySign має повну юридичну силу та сучасні хмарні рішення, ідеально підходить для компаній будь-якого розміру, дозволяючи підписувати контракти, рахунки-фактури та інші документи компанії. Зчитувачі карток не потрібні і сумісний з широким спектром офісного програмного забезпечення та комп'ютерних операційних систем.
Перехід від Certum Mini до SimplySign - podpisano.pl
Перехід від Certum Mini до SimplySign забезпечує більшу ефективність і зручність в управлінні підписами. SimplySign усуває потребу у фізичних картках та зчитувачах, що дозволяє підписувати документи з будь-якого місця. Процес заміни підписів простий і відбувається так само, як і оновлення підпису SimplySign, що забезпечує швидкий і безперешкодний перехід на нову систему.
Перехід від Sapphire до SimplySign - podpisano.pl subspiu
Незалежно від того, яким постачальником кваліфікованих послуг підпису ви зараз користуєтеся, ви можете легко замінити його на SimplySign. Перехід на SimplySign підвищує мобільність, зручність та ефективність в управлінні електронним підписом. SimplySign пропонує сучасний підхід до підписання документів, усунення потреби у фізичних картках та зчитувачах. Процес заміни підпису простий і відбувається так само, як і оновлення підпису SimplySign, що забезпечує швидкий і безперешкодний перехід.  

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте