Che cos'è una e-Delivery Box?

Che cos'è una e-Delivery Box?

La e-Communication box è uno strumento moderno che consente una comunicazione elettronica sicura e legalmente vincolante tra cittadini, imprese e istituzioni pubbliche. Consente di ricevere e inviare lettere e documenti ufficiali per via elettronica, pur mantenendo la piena validità legale della tradizionale corrispondenza cartacea. Le ricevute di invio e ricezione sono equivalenti all'attuale ricevuta di ritorno che si riceve all'ufficio postale.

Perché utilizzare la casella e-Delivery?

  • Soddisfare i requisiti della leggeverificare a partire dal momento in cui si applica (ad esempio, gli enti non pubblici che si registrano presso il KRS a partire dal 1° gennaio 2025).
  • Conservate la prova dell'invio e della ricezione
  • Velocità e convenienza: Elimina la necessità di ritirare la corrispondenza o di recarsi personalmente all'ufficio postale.
  • SicurezzaFornisce un elevato livello di protezione dei dati attraverso l'uso di servizi fiduciari.
  • LegalitàGli atti inviati tramite la casella di posta elettronica sono considerati notificati ai sensi di legge.
  • Risparmio: Riduce i costi associati alla stampa e all'invio della corrispondenza tradizionale. Si risparmia sul consumo di carta e sull'impronta di carbonio.

Come funziona l'e-Delivery box?

L'e-Delivery box si basa su una speciale piattaforma ICT che consente:

  • Autenticazione dell'utenteL'accesso è protetto da un profilo di fiducia, da una e-card o da una firma elettronica qualificata.
  • Spedizione e ritiro della posta: L'utente può inviare e ricevere documenti per via elettronica. Le comunicazioni con la pubblica amministrazione avvengono per mezzo di esso secondo la validità programmata.
  • Conferma di consegna: Il sistema genera prove di consegna elettroniche che hanno lo stesso valore legale delle ricevute tradizionali.
  • Archiviazione di documenti: Tutti i documenti inviati e ricevuti vengono archiviati in modo sicuro per essere recuperati in seguito.

Chi dovrebbe utilizzare la casella di e-Delivery?

  • Imprenditori: Le persone giuridiche e i JDG che registrano aziende a partire dal 1° gennaio 2025 devono dotarsi immediatamente di una casella di e-Delivery. Le aziende precedentemente registrate nel KRS o nel CEIDG hanno tempo fino al 1° aprile 2025.
  • Istituzioni pubbliche: Uffici della pubblica amministrazione, ZUS, KRUS, NFZ, tribunali, procure, professioni di fiducia pubblica e altre unità organizzative che sono obbligate a dotarsi di un box già dal 1° gennaio 2025.
  • Cittadini: Gli individui possono utilizzare, ma non sono obbligati a farlo.

Come si configura una casella di e-Delivery?

Attualmente esistono diverse entità che offrono scatole di e-Delivery, tra cui Poczta Polska, Autenti e Certum.

Per configurare una casella gratuita è:Andare sul sito web:

Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
o ottenere aiuto Firmato: podpisano.plhttps:// /prodotto/scatole-e-dorechen-free/
Potete anche scegliere il servizio postale polacco https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

  1. Effettuare il login utilizzando un profilo di fiducia, una e-card o una firma elettronica qualificata.
  2. Compilare la domanda per la creazione di una casella di e-Delivery offerta da Poczta Polska, fornendo i dati richiesti.
  3. Confermare la registrazione e attivare la casella di posta elettronica secondo le istruzioni ricevute via e-mail.

 

Se avete bisogno di allestire una scatola per la vostra azienda, non esitate a contattarci: podpisano.plhttps:// /product/boxes-e-dorechen-free/

Base giuridica

Il box e-Delivery è stato introdotto nell'ambito di:

  • La legge del 18 novembre 2020 sulla consegna elettronicache disciplina le regole della comunicazione elettronica nella pubblica amministrazione.

 

  • Il Regolamento eIDAS (UE n. 910/2014), che stabilisce il quadro giuridico per i servizi fiduciari e di identificazione elettronica nell'Unione europea.

Vantaggi per gli utenti

  • Legalità: Tutti i documenti inviati tramite la casella sono legalmente vincolanti.
  • AccessibilitàPossibilità di utilizzare il servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi luogo con accesso a Internet.
  • Ecologia: Riduzione del consumo di carta e dell'impronta di carbonio associata alla corrispondenza tradizionale.

L'e-Communication box è un elemento chiave della digitalizzazione dei servizi pubblici in Polonia. Consente una comunicazione efficiente, sicura e conveniente con le istituzioni e tra enti privati. Il suo utilizzo contribuisce a risparmiare tempo e risorse, garantendo al contempo la piena conformità alla legge vigente.

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Scatole per la consegna elettronica gratuita - podpisano.pl
La casella gratuita e-Delivery per la ricezione e l'invio di lettere raccomandate elettroniche ad autorità, aziende e privati offre 4 GB di capacità per l'utente e invio gratuito alle pubbliche amministrazioni. Inoltre, il box consente di Importazione di spedizioni su disco e offre notifiche via e-mail, che vi permette di avere il pieno controllo sui messaggi che ricevete.

Per utilizzare la casella di consegna elettronica, è necessario confermare la propria identità. Se si dispone già di una verifica rilasciata da Certum.pl (ad esempio, SimplySign o CertumMini), non è necessario ripetere la procedura.

Servizi fiduciari digitali - i servizi basati su eIDAS richiedono la verifica e la prova dell'identità, che garantisce la piena sicurezza e la conformità legale della vostra corrispondenza.

Scatole standard per la consegna elettronica podpisano.pl
Utilizzate la casella di posta elettronica Standard per ottenere maggiore capacità e flessibilità nella gestione delle vostre comunicazioni elettroniche. La casella Standard offre 8 GB di capacità per utente, il supporto per tre utenti e la possibilità di inviare 100 messaggi alle aziende e ai privati per ogni abbonamento. Il processo di configurazione della casella è semplice e veloce, e consente di iniziare a utilizzare il servizio immediatamente.
Scatole e-delivery premium - podpisano.pl
Scegliete la casella di e-delivery Premium di Certum per ottenere maggiore capacità, flessibilità e sicurezza per le vostre comunicazioni elettroniche. Offriamo 16 GB di capacità, supporto per dieci utenti e 300 invii ad aziende e privati per ogni abbonamento.
Scatole di e-delivery aziendali - podpisano.pl
Scegliete il box di comunicazione elettronica di Certum Enterprise, che offre flessibilità e personalizzazione per soddisfare le esigenze individuali della vostra azienda. L'integrazione con qualsiasi sistema di gestione elettronica dei documenti tramite le API di Certum consente una gestione efficiente e sicura della corrispondenza elettronica. È la soluzione ideale per le grandi aziende che necessitano di un servizio di corrispondenza elettronica completo e automatizzato.
Pacchetti di consegna elettronica - firmati
I pacchetti e-Delivery di Certum consentono di inviare lettere elettroniche registrate ad aziende e privati, fornendo la prova dell'invio, della ricezione e della lettura. Disponibile a partire da 9 sterline nette per 5 invii, con la possibilità di acquistare pacchetti aggiuntivi.

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