Che cos'è una e-Delivery Box?

Che cos'è una e-Delivery Box?
4 minuti di lettura Aggiornamento: 18 agosto 2026

Scatola di consegna elettronica è uno strumento moderno che consente una comunicazione elettronica sicura e legalmente vincolante tra cittadini, imprese e istituzioni pubbliche. Consente di ricevere e inviare lettere e documenti ufficiali per via elettronica, pur mantenendo la piena valenza legale della tradizionale corrispondenza cartacea. Le ricevute di invio e ricezione sono equivalenti all'attuale ricevuta di ritorno che si riceve all'ufficio postale.

Perché utilizzare la casella e-Delivery?

  • Soddisfare i requisiti della Leggeverificare a partire da quando si applica (ad esempio, gli enti non pubblici che si registrano presso il KRS a partire dal 1° gennaio 2025).
  • Conservate la prova dell'invio e della ricezione
  • Velocità e convenienza: Elimina la necessità di ritirare la corrispondenza o di recarsi personalmente all'ufficio postale.
  • SicurezzaFornisce un elevato livello di protezione dei dati attraverso l'uso di servizi fiduciari.
  • LegalitàGli atti inviati tramite la casella di posta elettronica sono considerati notificati ai sensi di legge.
  • Risparmio: Riduce i costi associati alla stampa e all'invio della corrispondenza tradizionale. Risparmia il consumo di carta e l'impronta di carbonio.

Come funziona l'e-Delivery box?

L'e-Delivery box si basa su una speciale piattaforma ICT che consente:

  • Autorizzazione dell'utente: L'accesso è protetto tramite profilo di fiducia, carta d'identità elettronica o firma elettronica qualificata.
  • Spedizione e ritiro della posta: L'utente può inviare e ricevere documenti per via elettronica. Le comunicazioni con la pubblica amministrazione avvengono per mezzo di esso secondo la validità programmata.
  • Conferma del servizio: Il sistema genera prove di consegna elettroniche che hanno lo stesso valore legale delle ricevute tradizionali.
  • Archiviazione dei documenti: Tutti i documenti inviati e ricevuti vengono archiviati in modo sicuro per essere recuperati in seguito.

Chi dovrebbe utilizzare la casella di e-Delivery?

  • Imprenditori: Le persone giuridiche e le JDG che registrano società a partire dal 1° gennaio 2025 devono dotarsi immediatamente di una casella di e-Delivery. Le aziende precedentemente registrate nel KRS o nel CEIDG hanno tempo fino al 1° aprile 2025.
  • Istituzioni pubbliche: Uffici della pubblica amministrazione, ZUS, KRUS, NFZ, tribunali, procure, professioni di fiducia pubblica e altre unità organizzative, che sono obbligate a dotarsi di un box già dal 1° gennaio 2025.
  • Cittadini: Gli individui possono utilizzare, ma non sono obbligati a farlo. 

Come si configura una casella di e-Delivery?

Attualmente esistono diverse entità che offrono scatole di e-Delivery, tra cui Poczta Polska, Autenti e Certum.

Per configurare una casella gratuita è:Visita il sito web: 

Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
o chiedere aiuto Podpisano: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Potete anche scegliere il servizio postale polacco https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

  1. Accedi con l'aiuto di un profilo di fiducia, di una e-card o di una firma elettronica qualificata.
  2. Compilare il modulo di domanda per la creazione di una e-Delivery box offerta da Poczta Polska, fornendo i dati richiesti.
  3. Confermare la registrazione e attivare la scatola seguendo le istruzioni ricevute via e-mail.

 

Se avete bisogno di configurare un box per la vostra azienda, non esitate a contattarci: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/

Base giuridica

Il box e-Delivery è stato introdotto nell'ambito di:

  • Legge del 18 novembre 2020 sulla consegna elettronicache regola i principi della comunicazione elettronica nella pubblica amministrazione.

 

  • Regolamenti eIDAS (Regolamento (UE) n. 910/2014)che stabilisce il quadro giuridico per i servizi fiduciari e di identificazione elettronica nell'Unione Europea.

Vantaggi per gli utenti

  • Legalità: Tutti i documenti inviati tramite la casella sono legalmente vincolanti.
  • DisponibilitàPossibilità di utilizzare il servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi luogo con accesso a Internet.
  • Ecologia: Riduzione del consumo di carta e dell'impronta di carbonio associata alla corrispondenza tradizionale.

L'e-Communication box è un elemento chiave della digitalizzazione dei servizi pubblici in Polonia. Consente una comunicazione efficiente, sicura e conveniente con le istituzioni e tra enti privati. Il suo utilizzo contribuisce a risparmiare tempo e risorse, garantendo al contempo la piena conformità alla legge vigente.

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Scatole per la consegna elettronica gratuita - podpisano.pl
La casella e-Delivery gratuita per la ricezione e l'invio di raccomandate elettroniche ad autorità, aziende e privati offre 4 GB di capacità per l'utente e invio gratuito alle pubbliche amministrazioni. Inoltre, il box consente di Importazione di spedizioni su disco e offre notifiche via e-mail, che vi permette di avere il pieno controllo sui messaggi che ricevete.

Per utilizzare la casella e-Delivery è necessario un documento di identità. Se siete già in possesso di una verifica rilasciata dal Certum.pl (ad es. SemplicementeSegno o CertumMini), non è necessario ripetere la procedura.

Servizi fiduciari digitali - Servizi basati su eIDAS richiedono la verifica e la prova dell'identità, il che garantisce la piena sicurezza e la conformità legale della vostra corrispondenza.

Scatole per la consegna elettronica Standard-Podpisano.it
Utilizzate la casella di posta elettronica Standard per ottenere maggiore capacità e flessibilità nella gestione delle vostre comunicazioni elettroniche. La casella postale Standard offre 8 GB di capacità di archiviazione per utente, supporto a tre utenti e la possibilità di spedire 100 spedizioni ad aziende e privati in abbonamento. Il processo di configurazione di una casella è rapido e semplice, e consente di iniziare a utilizzare il servizio immediatamente.
Scatole premium per la consegna elettronica - podpisano.pl
Scegliete il box di comunicazione elettronica Premium di Certum per ottenere maggiore capacità, flessibilità e sicurezza nelle vostre comunicazioni elettroniche. Offriamo 16 GB di capacità, supporto per dieci utenti e 300 spedizioni ad aziende e privati per ogni abbonamento..
Scatole per la consegna elettronica delle imprese - podpisano.pl
Scegliete il box di e-delivery di Certum Enterprise, che offre flessibilità e la possibilità di adattare l'offerta alle esigenze individuali della vostra azienda. Integrazione con qualsiasi sistema di gestione elettronica dei documenti tramite API Certum consente una gestione efficiente e sicura della corrispondenza elettronica. È la soluzione ideale per le grandi aziende che necessitano di un servizio di corrispondenza elettronica completo e automatizzato.
Pacchetti di consegna elettronica - Podpisano
I pacchetti di e-Delivery di Certum consentono di inviare lettere elettroniche registrate ad aziende e privati, fornendo la prova dell'invio, della ricezione e della lettura. Disponibile a partire da 9 euro netti per 5 spedizioni, con la possibilità di acquistare pacchetti aggiuntivi.

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