Scatola di consegna elettronica è uno strumento moderno che consente una comunicazione elettronica sicura e legalmente vincolante tra cittadini, imprese e istituzioni pubbliche. Consente di ricevere e inviare lettere e documenti ufficiali per via elettronica, pur mantenendo la piena valenza legale della tradizionale corrispondenza cartacea. Le ricevute di invio e ricezione sono equivalenti all'attuale ricevuta di ritorno che si riceve all'ufficio postale.
Perché utilizzare la casella e-Delivery?
- Soddisfare i requisiti della Leggeverificare a partire da quando si applica (ad esempio, gli enti non pubblici che si registrano presso il KRS a partire dal 1° gennaio 2025).
- Conservate la prova dell'invio e della ricezione
- Velocità e convenienza: Elimina la necessità di ritirare la corrispondenza o di recarsi personalmente all'ufficio postale.
- SicurezzaFornisce un elevato livello di protezione dei dati attraverso l'uso di servizi fiduciari.
- LegalitàGli atti inviati tramite la casella di posta elettronica sono considerati notificati ai sensi di legge.
- Risparmio: Riduce i costi associati alla stampa e all'invio della corrispondenza tradizionale. Risparmia il consumo di carta e l'impronta di carbonio.
Come funziona l'e-Delivery box?
L'e-Delivery box si basa su una speciale piattaforma ICT che consente:
- Autorizzazione dell'utente: L'accesso è protetto tramite profilo di fiducia, carta d'identità elettronica o firma elettronica qualificata.
- Spedizione e ritiro della posta: L'utente può inviare e ricevere documenti per via elettronica. Le comunicazioni con la pubblica amministrazione avvengono per mezzo di esso secondo la validità programmata.
- Conferma del servizio: Il sistema genera prove di consegna elettroniche che hanno lo stesso valore legale delle ricevute tradizionali.
- Archiviazione dei documenti: Tutti i documenti inviati e ricevuti vengono archiviati in modo sicuro per essere recuperati in seguito.
Chi dovrebbe utilizzare la casella di e-Delivery?
- Imprenditori: Le persone giuridiche e le JDG che registrano società a partire dal 1° gennaio 2025 devono dotarsi immediatamente di una casella di e-Delivery. Le aziende precedentemente registrate nel KRS o nel CEIDG hanno tempo fino al 1° aprile 2025.
- Istituzioni pubbliche: Uffici della pubblica amministrazione, ZUS, KRUS, NFZ, tribunali, procure, professioni di fiducia pubblica e altre unità organizzative, che sono obbligate a dotarsi di un box già dal 1° gennaio 2025.
- Cittadini: Gli individui possono utilizzare, ma non sono obbligati a farlo.
Come si configura una casella di e-Delivery?
Attualmente esistono diverse entità che offrono scatole di e-Delivery, tra cui Poczta Polska, Autenti e Certum.
Per configurare una casella gratuita è:Visita il sito web:
Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
o chiedere aiuto Podpisano: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Potete anche scegliere il servizio postale polacco https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2
- Accedi con l'aiuto di un profilo di fiducia, di una e-card o di una firma elettronica qualificata.
- Compilare il modulo di domanda per la creazione di una e-Delivery box offerta da Poczta Polska, fornendo i dati richiesti.
- Confermare la registrazione e attivare la scatola seguendo le istruzioni ricevute via e-mail.
Se avete bisogno di configurare un box per la vostra azienda, non esitate a contattarci: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Base giuridica
Il box e-Delivery è stato introdotto nell'ambito di:
- Legge del 18 novembre 2020 sulla consegna elettronicache regola i principi della comunicazione elettronica nella pubblica amministrazione.
- Regolamenti eIDAS (Regolamento (UE) n. 910/2014)che stabilisce il quadro giuridico per i servizi fiduciari e di identificazione elettronica nell'Unione Europea.
Vantaggi per gli utenti
- Legalità: Tutti i documenti inviati tramite la casella sono legalmente vincolanti.
- DisponibilitàPossibilità di utilizzare il servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi luogo con accesso a Internet.
- Ecologia: Riduzione del consumo di carta e dell'impronta di carbonio associata alla corrispondenza tradizionale.
L'e-Communication box è un elemento chiave della digitalizzazione dei servizi pubblici in Polonia. Consente una comunicazione efficiente, sicura e conveniente con le istituzioni e tra enti privati. Il suo utilizzo contribuisce a risparmiare tempo e risorse, garantendo al contempo la piena conformità alla legge vigente.
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Risponderemo alle tue domande, troveremo una data adatta a te e un consulente in una delle nostre sedi in tutta la Polonia.
Potete anche inviarci un'e-mail [email protected].
Per utilizzare la casella e-Delivery è necessario un documento di identità. Se siete già in possesso di una verifica rilasciata dal Certum.pl (ad es. SemplicementeSegno o CertumMini), non è necessario ripetere la procedura.
Servizi fiduciari digitali - Servizi basati su eIDAS richiedono la verifica e la prova dell'identità, il che garantisce la piena sicurezza e la conformità legale della vostra corrispondenza.




