Как можно подтвердить действительность квалифицированной электронной подписи в отправленном документе?

Как можно подтвердить действительность квалифицированной электронной подписи в отправленном документе?
3 минуты чтения Обновлено: 18 августа 2026 года

Квалифицированная электронная подпись Это цифровой эквивалент собственноручной подписи, обладающий полной юридической силой. Он позволяет безопасно и достоверно подписывать электронные документы. Однако чтобы убедиться, что полученный документ действительно подписан действительной подписью, необходимо проверить его подлинность. Ниже приведены шаги, которые помогут подтвердить действительность квалифицированной электронной подписи.

Как проверить квалифицированную электронную подпись?

1. Используйте специальное программное обеспечение для проверки подписи

Поставщики квалифицированных подписей предоставляют инструменты, позволяющие проверить их, например: Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. С помощью этих приложений можно проверить, подписан ли документ и является ли подпись действительной. Однако они не генерируют никаких доказательств. 

Однако если требуется документ подтверждающий результат проведенной валидации, который вы можете использовать, например, в ходе судебного разбирательства, — в этом случае лучшим решением будет использование платного приложения Webnotarius.

2. Воспользуйтесь онлайн-услугами

Если вы не хотите устанавливать дополнительное программное обеспечение, вы можете воспользоваться следующими интернет-ресурсами:

– Проверка подписи на сайте ePUAP – https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany 

– Верификатор на Платформе электронных налогово-таможенных услуг —  https://puesc.gov.pl/wer/ 

 

Шаги:

  1. Перейдите на страницу выбранного сайта.
  2. Загрузите документ, который хотите проверить.
  3. Следуйте инструкциям на сайте.



3. Используйте Adobe Acrobat Reader DC для работы с файлами PDF

Если документ находится в формате PDF, вы можете воспользоваться Adobe Acrobat Reader DC:

Шаги:

  1. Скачайте программу с сайта разработчика: https://get.adobe.com/pl/reader/
  2. Откройте документ с помощью Adobe Acrobat Reader DC.
  3. Нажмите на значок подписи или перейдите на вкладку „Подписи”.
  4. Программа автоматически проверит действительность подписи и отобразит соответствующее сообщение.

На что следует обратить внимание при проверке

– Статус сертификата: Убедитесь, что сертификат, использованный для подписи документа, действителен и не был аннулирован.

– Надежный поставщик услуг по сертификации: Убедитесь, что сертификат выдан организацией, внесенной в реестр квалифицированных поставщиков услуг доверия — https://www.nccert.pl/

– Целостность документа: Проверка должна подтвердить, что документ не был изменен после его подписания.

Проверка квалифицированной электронной подписи имеет решающее значение для подтверждения подлинности и целостности полученного документа. Используя доступные инструменты и услуги, вы можете быстро и эффективно подтвердить действительность подписи, обеспечив себе полную безопасность при ведении электронного документооборота.

Квалифицированные подписи SimplySign и Certum Mini

Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, свяжитесь с нами

+48 22 417 05 55

Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.

Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected]. 

SimplySign podpisano
от 299,00 злотых
SimplySign это инновационный, мобильная электронная подпись, что избавляет от необходимости использовать физические карты и считыватели. Благодаря совместимости с системами Android, iOS, Windows и Mac OS, вы можете подписывать документы из любого места и в любое время. Процесс установки и активации прост и быстр, а Получение сертификата может занять всего 30 минут при онлайн-верификации. Подписывайте документы с полной юридической силой, повышая эффективность и безопасность своего предприятия. Инвестируйте в SimplySign уже сегодня и выведите свою компанию на новый уровень цифровой мобильности!
Certum Mini — квалифицированная электронная подпись
от 282,00 злотых
Certum Mini это оснащен считывателем и криптографической картой, квалифицированная подпись, соответствующая сертификату eIDAS, Certum Mini совместим с широким спектром бизнес-программ и операционных систем macOS, Windows и Linux. В комплект входит 5000 временных меток в месяц, что дополнительно гарантирует подлинность и целостность документов. Обеспечивает высочайший уровень безопасности, предлагая полную юридическую силу и надежность. Инвестируя в Certum Mini, вы получаете безопасность, удобство и экономию времени.
SimplySign — обновление podpisano.pl
от 149,00 злотых
Продление срока действия электронной подписи SimplySign — это ключевой процесс, который обеспечивает непрерывность действия и полную юридическую силу вашей цифровой подписи. Благодаря простому и быстрому процессу обновления, которую можно пройти онлайн, вы можете продлить срок действия своей квалифицированной электронной подписи на 1, 2 или 3 года. Процесс продления адаптирован к потребностям пользователей и позволяет сэкономить время и ресурсы, избавляя от необходимости повторно проходить платную процедуру подтверждения личности.
от 149,00 злотых
Раз в год, два или три года, в зависимости от того, на какой срок ранее была выдана ваша квалифицированная подпись Certum Mini, необходимо продлить её действие. Если вы не сделаете это в установленный срок, ваша подпись перестанет действовать. В таком случае потребуется не только приобрести новый сертификат, но и пройти всю платную процедуру подтверждения личности. Если до истечения срока действия осталось немного времени, отметьте, что вы хотите, чтобы период продления начался сразу после истечения срока действия предыдущей покупки.
Квалифицированная печать Certum Mini podpisano
Квалифицированная электронная печать Certum Mini — это современное решение для проверки подлинности цифровых документов, предназначенные как для компаний, так и для учреждений. Благодаря соответствию требованиям регламента eIDAS, печать обеспечивает полную юридическую силу, подлинность и целостность документов, поэтому она является идеально подходит для подписания договоров, счетов-фактур и официальной корреспонденции. Она доступна в виде криптографическая карта со считывателем USB-A или USB-C, что обеспечивает гибкость и удобство использования. Инвестируя в Certum Mini, вы получаете безопасность и экономию времени.
Квалифицированная печать SimplySign podpisano
Выберите квалифицированную печать SimplySign, чтобы автоматизировать бизнес-процессы и обеспечить безопасность и подлинность своих электронных документов. Благодаря соответствию требованиям eIDAS и польскому законодательству, SimplySign обеспечивает полную юридическую силу и современные облачные решения, идеально подходящие для компаний любого размера, позволяющие подписывать договоры, счета-фактуры и другие корпоративные документы. Не требует наличия считывателей карт и совместим с широким спектром офисных программ и компьютерных операционных систем.
Переход от Certum Mini к SimplySign — podpisano.pl
Переход с Certum Mini на SimplySign позволяет повысить эффективность и удобство управления подписями. SimplySign избавляет от необходимости использовать физические карты и считыватели, что позволяет подписывать документы из любого места. Процесс замены подписей прост и осуществляется так же, как и обновление подписи SimplySign, что гарантирует быструю и беспроблемную миграцию на новую систему.
Переход с режима «Szafir» на SimplySign — podpisano.pl
Независимо от того, какого поставщика квалифицированной подписи вы используете в настоящее время, вы можете легко перейти на SimplySign. Переход на SimplySign повышает мобильность, удобство и эффективность в области управления электронными подписями. SimplySign предлагает современный подход к подписанию документов, избавляя от необходимости использовать физические карты и считыватели. Процесс замены подписей прост и осуществляется так же, как и обновление подписи SimplySign, что гарантирует быстрый и беспроблемный переход на новую систему.  

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете