Il Profilo di fiducia ePUAP, noto anche semplicemente come Profilo Zaufany (PZ), è un servizio che permette ai cittadini polacchi di verificare la propria identità in un ambiente digitale, consentendo loro di utilizzare i servizi pubblici elettronici. Il Profilo di fiducia fa parte della piattaforma ePUAP (Piattaforma elettronica dei servizi della pubblica amministrazione), che è il canale di comunicazione ufficiale tra cittadini e pubblica amministrazione in Polonia.

Ecco alcune informazioni chiave sul Profilo di fiducia:

1. Accesso ai servizi pubblici: Il profilo di fiducia consente di accedere in modo sicuro ai sistemi di e-government e di utilizzare i servizi online come l'invio di domande, moduli, dichiarazioni dei redditi, il controllo dello stato dei documenti, la prenotazione di appuntamenti con le autorità, ecc.
2. Sicurezza: il Profilo di fiducia fornisce un modo sicuro per autenticare l'utente, utilizzando, tra l'altro, una prova di identità attraverso l'e-banking, una visita personale a un punto di conferma o una firma elettronica.
3. Gratuità: la creazione e l'utilizzo del Profilo di fiducia sono gratuiti per gli utenti.
4. Facilità d'uso: una volta creato un profilo di fiducia, gli utenti possono utilizzare facilmente e rapidamente molti servizi pubblici online senza dover uscire di casa.
5. Validità: il Profilo di fiducia è valido per 3 anni dalla data di attivazione e può essere rinnovato.
6. Ampia gamma di servizi: Il profilo di fiducia consente di accedere a un'ampia gamma di servizi pubblici, tra cui sistemi come CEIDG (Registro centrale e informazioni sull'attività economica), ZUS (Istituto di previdenza sociale), KRUS (Fondo di previdenza sociale per l'agricoltura), nonché servizi elettronici offerti da municipi, comuni e molte altre istituzioni.
7. Firma di documenti: Il profilo di fiducia consente anche la firma elettronica dei documenti, accettata dalle autorità come forma di firma "a distanza".

Il profilo di fiducia è spesso il primo passo per molti polacchi nell'utilizzo dell'e-government ed è un'alternativa alla firma elettronica qualificata nei rapporti con la pubblica amministrazione, anche se non la sostituisce completamente nel contesto di tutte le possibili applicazioni legali e commerciali.

La firma elettronica qualificata è uno strumento sicuro, veloce e conveniente per confermare l'identità e l'autenticità dei documenti digitali. Grazie al suo elevato livello di sicurezza, è ampiamente utilizzata per l'autenticazione e la certificazione, oltre che per l'archiviazione di dati digitali.

Caratteristiche principali di una firma elettronica qualificata:

• Equivalenza giuridica con la firma autografa: Una firma elettronica qualificata ha lo stesso valore legale di una firma autografa tradizionale, il che significa che i documenti firmati in questo modo sono legalmente vincolanti in tutta l'Unione Europea.
• Alto livello di sicurezza: Le firme elettroniche qualificate utilizzano dispositivi sicuri per la creazione di firme qualificate (QSCD) e certificati emessi da fornitori di servizi fiduciari qualificati (QTSP), garantendo un elevato livello di sicurezza e protezione contro le falsificazioni.
• Integrità del documento: La firma conferma che il documento non è stato alterato dopo essere stato firmato, il che è fondamentale per mantenere la credibilità e l'autenticità del documento.
• Autenticità della paternità: Una firma elettronica identifica in modo univoco la persona che ha firmato il documento, garantendo la certezza dell'identità del firmatario.
• Accettazione internazionale: le firme elettroniche qualificate sono ampiamente accettate nelle transazioni internazionali, soprattutto all'interno dei Paesi dell'Unione Europea, rendendo più facile fare affari a livello internazionale.
• Risparmio di tempo e di costi: I processi che richiedono una firma possono essere completati elettronicamente, eliminando la necessità di trasferire documenti fisici e consentendo di chiudere le transazioni più rapidamente.
• Riduzione dei rischi: L'uso della firma elettronica qualificata riduce il rischio di frodi ed errori associati ai metodi tradizionali di firma dei documenti.
• Facilità di archiviazione: I documenti firmati con una firma elettronica qualificata sono facili da conservare e archiviare elettronicamente, riducendo la necessità di archiviazione fisica su carta e i costi associati.
• Facilità di verifica: Le firme elettroniche qualificate possono essere facilmente verificate per verificarne la validità, consentendo di autenticare i documenti in modo rapido ed efficiente.
• Universalità di applicazione: Le firme elettroniche qualificate possono essere utilizzate in un'ampia varietà di contesti, tra cui la pubblica amministrazione, le banche, le assicurazioni, la sanità e molti altri settori.

La firma elettronica qualificata è quindi un potente strumento che consente di operare in modo sicuro ed efficiente nell'ambiente digitale, garantendo al contempo la conformità alle normative e creando fiducia tra le parti di una transazione.

Il Profilo di fiducia (PZ) e la Firma elettronica qualificata (KPE) sono due strumenti diversi utilizzati per verificare l'identità degli utenti e autorizzare i documenti in un ambiente digitale. Entrambi sono utilizzati in Polonia e hanno caratteristiche e applicazioni specifiche. Ecco le principali differenze tra loro:

1. Stato giuridico:
   • Il Profilo di fiducia è un servizio che consente agli utenti di confermare la propria identità nei rapporti con la pubblica amministrazione e di firmare elettronicamente i documenti in modo accettato dagli uffici polacchi. È una soluzione riconosciuta principalmente in Polonia.
   • La firma elettronica qualificata è conforme al regolamento eIDAS e ha valore legale equivalente alla firma autografa in tutta l'Unione Europea. È una soluzione internazionale.
2. Sicurezza e tecnologia:
   • Il profilo di fiducia si basa su caratteristiche di sicurezza quali login e password, nonché codici di accesso una tantum inviati via SMS o generati dall'applicazione.
   • Le firme elettroniche qualificate utilizzano dispositivi per la creazione di firme sicure (QSCD) e certificati emessi da fornitori di servizi fiduciari qualificati (QTSP), garantendo un livello di sicurezza superiore.
3. Costo:
   • Il Profilo di fiducia è disponibile gratuitamente per i cittadini e i residenti in Polonia.
   • La firma elettronica qualificata è a pagamento e il prezzo dipende dal fornitore di servizi fiduciari e dalla portata dei servizi.
4. Applicazione:
   • Il profilo di fiducia viene utilizzato principalmente per i contatti con la pubblica amministrazione in Polonia, ad esempio per accedere alla piattaforma ePUAP, per presentare i PIT online, per prenotare appuntamenti negli uffici, ecc.
   • Le firme elettroniche qualificate hanno applicazioni più ampie, tra cui gli affari, il commercio internazionale, le banche e i rapporti con la pubblica amministrazione.
5. Accettazione:
   • Il Profilo di fiducia è accettato principalmente dalle istituzioni polacche e ha un'accettazione limitata al di fuori del Paese.
   • Le firme elettroniche qualificate sono accettate in tutta l'Unione Europea e spesso anche in altri Paesi, il che le rende più universali a livello internazionale.
6. Sostenibilità e rinnovabilità:
   • Il profilo di fiducia è solitamente valido per un certo periodo di tempo (attualmente 3 anni) e deve essere rinnovato.
   • Una firma elettronica qualificata ha solitamente un periodo di validità specifico (ad esempio 1-3 anni) a seconda della politica del fornitore, dopo il quale deve essere rinnovata.

In sintesi, il Profilo di fiducia è uno strumento più semplice e gratuito per l'autenticazione elettronica di base, soprattutto nel contesto dei servizi pubblici in Polonia, mentre la Firma elettronica qualificata è uno strumento molto più avanzato e sicuro che offre un livello di sicurezza superiore ed è ampiamente accettato nelle transazioni legali, commerciali e internazionali.

La firma elettronica qualificata offre una serie di vantaggi che la rendono una soluzione interessante sia per i privati che per le aziende. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

1. Validità legale: una firma elettronica qualificata è riconosciuta come equivalente a una firma autografa e ha piena validità legale nei Paesi dell'Unione Europea, consentendo di utilizzarla in un'ampia gamma di documenti e transazioni ufficiali.
2. Sicurezza: grazie all'utilizzo di tecnologie crittografiche avanzate e di certificati rilasciati da centri di certificazione affidabili, la firma elettronica qualificata offre un elevato livello di sicurezza. Garantisce che i documenti non siano stati alterati dopo essere stati firmati e che l'identità del firmatario sia verificabile.
3. Integrità dei dati: Una firma elettronica protegge l'integrità di un documento garantendo che il suo contenuto non sia stato alterato dopo la firma.
4. Autenticazione: una firma elettronica qualificata identifica in modo univoco la persona che firma il documento, il che è fondamentale per i processi legali e aziendali.
5. Accettazione internazionale: le firme elettroniche qualificate sono ampiamente accettate nelle transazioni internazionali, facilitando il business globale.
6. Risparmio di tempo e di costi: I processi che tradizionalmente richiedono firme fisiche e la trasmissione di documenti possono essere completati elettronicamente in minor tempo, con conseguenti risparmi.
7. Riduzione dei rischi: I mezzi elettronici di autenticazione riducono il rischio di frodi ed errori associati ai metodi tradizionali di firma dei documenti.
8. Facilità di archiviazione: I documenti elettronici firmati con firma elettronica qualificata sono più facili da archiviare e gestire rispetto ai loro omologhi cartacei.
9. Verificabilità: le firme elettroniche qualificate possono essere facilmente verificate per verificarne la validità, consentendo di autenticare i documenti in modo rapido ed efficiente.
10. Versatilità: la firma elettronica qualificata può essere utilizzata in diversi settori e industrie, dalla pubblica amministrazione, alla finanza e alle banche, alla sanità e all'istruzione.
11. Rispetto dell'ambiente: La riduzione della necessità di stampare documenti contribuisce alla tutela dell'ambiente, riducendo il consumo di carta e le emissioni associate al trasporto dei documenti.

In sintesi, la firma elettronica qualificata è un investimento nel futuro che vi consente di operare in modo sicuro, efficiente e legale in un ambiente digitale. Se avete a cuore l'affidabilità, la sicurezza e il riconoscimento internazionale dei vostri documenti, è una soluzione che vale la pena di prendere in considerazione. Non solo offre comodità, ma apre anche le porte a nuove opportunità in un'era digitale in cui i confini sono sempre meno visibili e la fiducia e la sicurezza sono fondamentali.

Scegliete il tipo di firma qualificata più adatto a voi: