Wie kann ich die Gültigkeit einer qualifizierten elektronischen Signatur in einem hochgeladenen Dokument bestätigen?

Wie kann ich die Gültigkeit einer qualifizierten elektronischen Signatur in einem hochgeladenen Dokument bestätigen?
3 min czytania Aktualizacja: 21 November 2025

Qualifizierte elektronische Signatur ist das digitale Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift, die volle Rechtskraft besitzt. Mit ihr können elektronische Dokumente sicher und zuverlässig unterzeichnet werden. Um jedoch sicher zu sein, dass ein empfangenes Dokument tatsächlich mit einer gültigen Signatur versehen wurde, muss seine Echtheit überprüft werden. Nachfolgend finden Sie einige Schritte, die Ihnen helfen, die Gültigkeit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu bestätigen.

Wie prüft man eine qualifizierte elektronische Signatur?

1. spezielle Software zur Überprüfung von Unterschriften verwenden

Qualifizierte Signaturanbieter bieten Prüfwerkzeuge an, z.B. Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. Mit diesen Anwendungen kann geprüft werden, ob ein Dokument signiert ist und ob die Signatur gültig ist. Sie erzeugen jedoch keine Beweise. 

Wenn jedoch ein Dokument benötigt wird die Bestätigung des Ergebnisses der durchgeführten Validierung, die Sie beispielsweise im Rahmen eines Gerichtsverfahrens verwenden können, dann ist die beste Lösung die Verwendung einer kostenpflichtigen Anwendung Webnotarius.

2. die Online-Dienste nutzen

Wenn Sie keine zusätzliche Software installieren möchten, können Sie Online-Dienste nutzen:

Prüfer der Unterschrift na stronie ePUAPhttps://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany 

Überprüfer auf der Plattform für elektronische Steuer- und Zolldienste –  https://puesc.gov.pl/wer/ 

 

Schritte:

  1. Rufen Sie die Seite des gewählten Dienstes auf.
  2. Laden Sie das zu überprüfende Dokument hoch.
  3. Folgen Sie den Anweisungen auf der Website.



3. den Adobe Acrobat Reader DC für PDF-Dateien verwenden

Wenn das Dokument im PDF-Format vorliegt, können Sie die Funktion Adobe Acrobat Reader DC:

Schritte:

  1. Laden Sie das Programm von der Website des Herstellers herunter: https://get.adobe.com/pl/reader/
  2. Öffnen Sie das Dokument mit Adobe Acrobat Reader DC.
  3. Klicken Sie auf das Signatursymbol oder gehen Sie zu „Signaturen”.
  4. Das Programm prüft automatisch die Gültigkeit der Unterschrift und zeigt eine entsprechende Meldung an.

Worauf ist bei der Überprüfung zu achten?

Status der Bescheinigung: Vergewissern Sie sich, dass das zum Signieren des Dokuments verwendete Zertifikat gültig ist und nicht widerrufen wurde.

Vertrauenswürdiger Zertifizierungsanbieter: Vergewissern Sie sich, dass das Zertifikat von einer Einrichtung ausgestellt wurde, die im Register der qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter eingetragen ist. https://www.nccert.pl/

Integrität des Dokuments: Die Überprüfung sollte bestätigen, dass das Dokument nach seiner Unterzeichnung nicht mehr verändert wurde.

Die Überprüfung einer qualifizierten elektronischen Signatur ist von entscheidender Bedeutung, um die Authentizität und Integrität des empfangenen Dokuments zu bestätigen. Mit den verfügbaren Tools und Diensten können Sie die Gültigkeit Ihrer Signatur schnell und effektiv bestätigen und so die Sicherheit Ihrer elektronischen Transaktionen gewährleisten.

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