Firma elettronica e firma autografa su un unico contratto – è possibile?

Oggi è sempre più frequente vedere documenti firmati elettronicamente. Tuttavia, molte persone preferiscono ancora la tradizionale firma autografa. È possibile combinare queste due forme e firmare un contratto sia con la firma elettronica che con quella autografa? Un contratto di questo tipo è valido? Cosa succede se una parte firma elettronicamente e l'altra a mano?
8 minuti di lettura Pubblicazione: 17 dicembre 2024

Quando è valido un contratto?

In generale, affinché un contratto sia valido, deve soddisfare alcune condizioni, come ad esempio:

  • dichiarazioni di intenti consensuali delle parti – Entrambe le parti devono essere disposte a stipulare l'accordo e ad accettarne il contenuto;
  • capacità giuridica – Le parti devono essere maggiorenni e avere piena capacità giuridica;
  • l'oggetto del contratto deve essere fattibile, legittimo e definito – L'oggetto del contratto deve essere realistico, conforme alle normative vigenti e chiaramente definito;
  • la forma richiesta dalla legge &#8211 deve essere rispettata; Il contratto deve essere stipulato nella forma prevista dalla legge, ad esempio oralmente, per iscritto o sotto forma di atto notarile..

 

Nel diritto polacco, la forma di un contratto è, di norma, arbitraria, a meno che non vi siano disposizioni specifiche che prevedano diversamente. Ciò significa che un contratto può essere concluso oralmente, per iscritto o anche implicitamente (ad esempio, attraverso il comportamento delle parti).

Forma scritta contro forma elettronica

Tuttavia, vi sono situazioni in cui la legge richiede la conservazione della forma scritta a pena di nullità. La forma scritta è un supporto durevole che consente di riprodurre in futuro il contenuto della dichiarazione di volontà. Può essere un documento cartaceo con firma autografa, ma anche un documento elettronico con firma elettronica qualificata.

Una firma elettronica qualificata ha effetti legali equivalenti a quelli di una firma autografa.

Si tratta di un tipo di firma elettronica che:

  • è attribuito senza ambiguità al firmatario,
  • consente di identificare il firmatario,
  • è presentato utilizzando dati a cui solo il firmatario ha accesso,
  • è collegato ai dati a cui è collegato in modo tale che qualsiasi modifica successiva dei dati sia rilevabile.

Firma elettronica e firma autografa su un unico contratto

In linea di principio, non vi è alcun ostacolo a che un contratto venga firmato contemporaneamente con firma elettronica e firma autografa. Tale situazione può verificarsi, ad esempio, quando:

  • le parti si trovano in luoghi diversi e una preferisce firmare il contratto elettronicamente e l'altra a mano,
  • l'accordo è multilaterale e alcune parti preferiscono una firma elettronica e altre una firma autografa,
  • il contratto è redatto su carta, ma una delle parti desidera apporre la propria firma elettronica qualificata per maggiore sicurezza.

 

In una situazione del genere è importante che ogni parte firmi in modo da essere soddisfatta e vincolata.

Firma elettronica vs. firma autografa - parti diverse del contratto

Allo stesso modo, non c'è alcun ostacolo a che una parte del contratto lo firmi con una firma elettronica e l'altra con una firma autografa. Si tratta di una pratica sempre più comune, soprattutto per i contratti a distanza.

Tuttavia, occorre tenere presente che se la legge richiede la forma scritta a pena di nullità, entrambe le parti devono apporre firme che soddisfino tali requisiti. 

Ciò significa che se una parte firma il contratto con una firma elettronica qualificata, anche l'altra parte deve apporre una firma elettronica qualificata o una firma autografa sul documento cartaceo.

Informazioni aggiuntive:

  • Vale la pena ricordare che firma affidabile (Profilo di fiducia) non è firma elettronica qualificata. Può essere utilizzata per i contatti con la pubblica amministrazione, ma non sempre è sufficiente per firmare contratti di diritto civile.

 

  • Se il contratto viene firmato elettronicamente, vale la pena di occuparsi di sicurezza dei documenti e il suo integrità. Questo può essere fatto, ad esempio, utilizzando sigillo elettronico o meccanismi di protezione contro le modifiche.

 

  • Nel caso di contratti a distanza, è opportuno accertare l'identità della controparte i verificare l'autenticità della firma elettronica.

 

  • L'apposizione di una firma qualificata e di una firma autografa su un contratto comporta spesso una doppia archiviazione separata. Una versione cartacea con la firma autografa originale e una conferma scritta del certificato di firma qualificata. Poiché la validità del contratto è stabilita con le firme originali, è valida solo la versione cartacea con la conferma del certificato di firma qualificata. La versione elettronica è firmata originariamente da una sola delle parti, mentre la firma dell'altra parte è solo una scansione (copia) del documento.  



È accettabile e comune firmare i contratti contemporaneamente con una firma elettronica e con una firma autografa o far firmare il contratto a una parte con una firma elettronica e all'altra con una firma autografa.

Tuttavia, è importante che ogni parte firmi in modo vincolante e che soddisfi i requisiti di legge.

In caso di dubbi sulla forma della firma, È sempre consigliabile consultare un avvocato.

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Risponderemo alle vostre domande, vi troveremo una data adatta e un consulente a Danzica, Gdynia, Cracovia, Varsavia o Breslavia.

Potete anche inviarci un'e-mail [email protected]. 

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In generale, affinché un contratto sia valido, deve soddisfare alcune condizioni, come ad esempio:

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  • capacità giuridica – Le parti devono essere maggiorenni e avere piena capacità giuridica;
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Forma scritta contro forma elettronica

Tuttavia, vi sono situazioni in cui la legge richiede la conservazione della forma scritta a pena di nullità. La forma scritta è un supporto durevole che consente di riprodurre in futuro il contenuto della dichiarazione di volontà. Può essere un documento cartaceo con firma autografa, ma anche un documento elettronico con firma elettronica qualificata.

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Si tratta di un tipo di firma elettronica che:

  • è attribuito senza ambiguità al firmatario,
  • consente di identificare il firmatario,
  • è presentato utilizzando dati a cui solo il firmatario ha accesso,
  • è collegato ai dati a cui è collegato in modo tale che qualsiasi modifica successiva dei dati sia rilevabile.

Firma elettronica e firma autografa su un unico contratto

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  • le parti si trovano in luoghi diversi e una preferisce firmare il contratto elettronicamente e l'altra a mano,
  • l'accordo è multilaterale e alcune parti preferiscono una firma elettronica e altre una firma autografa,
  • il contratto è redatto su carta, ma una delle parti desidera apporre la propria firma elettronica qualificata per maggiore sicurezza.

 

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Tuttavia, occorre tenere presente che se la legge richiede la forma scritta a pena di nullità, entrambe le parti devono apporre firme che soddisfino tali requisiti. Ciò significa che se una parte firma il contratto con una firma elettronica qualificata, anche l'altra parte deve apporre una firma elettronica qualificata o una firma autografa sul documento cartaceo.

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