"Il domani è oggi - alla faccia del domani".
Slawomir Mrozek

In Polonia, come in altri Paesi dell'Unione Europea, la firma elettronica qualificata è ampiamente utilizzata in molti aspetti della vita professionale e privata. Ecco alcuni esempi di utilizzo della firma elettronica qualificata:

• Pubblica amministrazione: presentazione di lettere, dichiarazioni, domande e altri documenti agli uffici statali e locali, ad esempio tramite ePUAP (piattaforma elettronica per i servizi della pubblica amministrazione).
• Procedimenti giudiziari: Deposito elettronico di memorie e altri documenti nei procedimenti giudiziari.
• Imposte: Presentazione delle dichiarazioni fiscali e di altri documenti alle autorità fiscali, ad esempio tramite il sistema di dichiarazione elettronica.
• Appalti pubblici: Partecipazione a gare d'appalto pubbliche elettroniche, presentazione di offerte e richieste di offerte.
• Servizi legali per le aziende: Redazione e firma di contratti commerciali, statuti di società, verbali di consigli di amministrazione e di sorveglianza.
• Banche e finanza: stipula di contratti bancari, esecuzione di transazioni finanziarie, presentazione di domande di prestito e altre operazioni bancarie online.
• Assicurazione: Stipula di contratti assicurativi, presentazione di dichiarazioni e domande nel processo di liquidazione dei sinistri.
• Assistenza sanitaria: Emissione di prescrizioni elettroniche, referti di esami, congedi per malattia (e-ZLA).
• Istruzione: presentazione dei documenti di candidatura agli istituti di istruzione superiore, firma dei contratti di lavoro, contratti di incarico con insegnanti e docenti.
• Commercio elettronico: conclusione di contratti commerciali, conferma di transazioni e ordini nel commercio elettronico.
• Attività commerciali: registrazione dell'impresa, modifiche al Registro Nazionale dei Tribunali (KRS), deposito dei conti.
• Lavoro a distanza: firma di contratti di lavoro, contratti di diritto civile, dichiarazioni e altri documenti relativi al lavoro a distanza.

La firma elettronica qualificata in Polonia è quindi uno strumento che facilita e velocizza notevolmente molti processi amministrativi e commerciali, oltre a migliorarne la sicurezza e l'affidabilità.

di autenticazione dell'identità di una persona che utilizza servizi pubblici elettronici. È gratuito, disponibile per ogni cittadino polacco e utilizza un metodo di autenticazione di livello base.

La firma elettronica qualificata, invece, è un servizio a pagamento che consente un livello di autenticazione superiore. Ha il vantaggio di poter confermare l'identità e la compatibilità di dati provenienti da fonti diverse, garantendo un livello di sicurezza superiore. Il peso di una firma qualificata è equivalente a quello di una firma autografa e ha valore probatorio in tribunale.