Come gestire un file di grandi dimensioni con firma qualificata? Guida pratica

Pensate che le firme qualificate funzionino solo per i semplici file PDF? Niente di più sbagliato. Vi spieghiamo come firmare file di grandi dimensioni passo dopo passo.
File di grandi dimensioni e firme qualificate: metodi collaudati per SmartSign e SimplySign

Come posso firmare file di grandi dimensioni con una firma qualificata?

Archivi, film, progetti CAD, relazioni di più pagine: in molte aziende, il "file di grandi dimensioni" è un evento quotidiano. Ma cosa succede se un file di questo tipo deve essere firmato con una firma elettronica qualificata? Non preoccupatevi: è possibile. Tutto ciò che serve è lo strumento giusto. Oggi vi mostreremo come gestire documenti di grandi dimensioni utilizzando proCertum SmartSign i SimplySign - due soluzioni collaudate disponibili su podpisano.pl.

proCertum SmartSign - supporto fino a 50MB

Questo strumento di Certum (Asseco) è stato progettato per i computer e può gestire file molto grandi. Supporta formati:

  • CAdES (interno ed esterno),
  • XAdES esterno
  • PAdes (interno)

Come si firma un file di grandi dimensioni con SmartSign?

  1. Installare proCertum SmartSign (preferibilmente integrato con SimplySign Desktop).
  2. Sotto Impostazioni → selezionare un formato di firma: CAdES esterno o XAdES esterno. (Maggiori informazioni sui tipi di firma nel prossimo articolo - link).
  3. Aggiungere un file o una cartella da firmare
  4. Fare clic su "Firma" → selezionare il certificato → inserire il PIN.
  5. Fatto! Riceverete:
    • firmato (CAdES/XAdES),
    • o due file: originale + firma [.sig].

💡 È possibile verificare immediatamente la firma nella scheda "Verifica".

SimplySign - convenienza mobile

Avete un file di grandi dimensioni, ma non volete installare un lettore e incasinare la configurazione? SimplySign è una soluzione completamente remota, che funziona su:

  • computer (grazie a SimplySign Desktop) - dimensione massima del file 50 MB
  • smartphone (app mobile).- solo per PDF - dimensione massima del file fino a 20 MB

Come funziona?

  • Attivare il servizio SimplySign e installare l'applicazione mobile.
  • Allegare il file PDF di vostra scelta da firmare (sull'app mobile) e firmare il PINcon

o

  • Aprire SimplySign Desktop → aggiungere file → connettersi token SimplySign (mobile)
  • Confermare la firma con il PIN
  • Il file viene firmato, il tutto in pochi secondi.

Quando scegliere cosa?

  • File di grandi dimensioni, ad esempio un archivio con documentazione?
    Utilizzare SmartSign + CAdES/XAdES esterno - stabile e sicuro.

  • Volete firmare un documento in movimento, senza lettore?
    Scegliete SimplySign - funziona in modo mobile e istantaneo.

Per riassumere,

File di grandi dimensioni e firma qualificata? Nessun problema.

Con l'aiuto di proCertum SmartSign, è possibile firmare anche documenti di soli 50 MB.

E se la convenienza e la mobilità contano, SimplySign vi darà piena libertà fino a 20 MB.

Entrambe le soluzioni sono disponibili su podpisano.pl, dove vi aiutiamo a scegliere lo strumento migliore per le vostre esigenze.

Nel prossimo articolo spiegheremo la differenza tra una firma interna e una esterna, quali sono i formati (PAdES, XAdES, CAdES) e quando conviene scegliere. Non c'è di che!

Firme qualificate SimplySign e Certum Mini

In caso di dubbi o domande, vi preghiamo di contattarci

+48 22 417 05 55

Risponderemo alle vostre domande, vi troveremo una data adatta e un consulente a Danzica, Gdynia, Cracovia, Varsavia o Breslavia.

Potete anche inviarci un'e-mail podpisano.plcontatto@ . 

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