L'e-Delivery avrà un impatto su KSeF?
Negli ultimi anni, in Polonia sono state introdotte diverse modifiche per digitalizzazione dei processi amministrativo e fiscale. Due schemi chiave che stanno suscitando molto scalpore tra le imprese sono Consegna elettronica e KSeF (Krajowy System e-Faktur)Tuttavia, i due strumenti hanno una qualche relazione tra loro? L'introduzione di e-Grants influirà sul funzionamento di KSeF? Rispondiamo a queste domande nell'articolo che segue.
Cosa sono l'e-Delivery e il KSeF?
Prima di passare ad analizzare l'impatto reciproco di questi sistemi, è opportuno ricordare cosa sono e quali sono le loro funzioni.
- Consegna elettronica è il sistema corrispondenza elettronica con uffici e tribunali per sostituire le tradizionali lettere raccomandate. Ciò consentirà a cittadini, imprese e istituzioni di ricevere e inviare lettere ufficiali in formato digitale con ricevuta di ritorno.
- Stato di attuazione 2025: Il sistema di garanzia elettronica è già obbligatorio per le amministrazioni pubbliche e le imprese registrate presso il Registro Nazionale dei Tribunali. Le imprese individuali saranno obbligate a utilizzare le garanzie elettroniche a partire dal 2025, ma l'implementazione sarà graduale.
- KSeF (Sistema nazionale di fatturazione elettronica) è una piattaforma per l'emissione, la ricezione e l'archiviazione di fatture elettroniche in formato strutturato. Il suo obiettivo è automatizzare e rendere più rigoroso il sistema fiscale e ridurre i tempi di liquidazione tra le aziende.
L'e-Delivery influirà su KSeF?
Nessun collegamento funzionale diretto
I due sistemi sono indipendenti l'uno dall'altro e hanno scopi diversi. KSeF riguarda la fatturazione e le liquidazioni fiscali, mentre e-Delivery è utilizzato per le comunicazioni con le autorità. Gli imprenditori che utilizzano KSeF non devono automaticamente utilizzare e-Delivery per lo stesso scopo.
Direzione comune: digitalizzazione dei processi amministrativi
Sebbene e-Delivery e KSeF non siano strettamente collegati, entrambi i sistemi fanno parte di un ampio piano per digitalizzazione dell'amministrazione e processi economici in Polonia. La loro introduzione dovrebbe ridurre la burocrazia e semplificare i contatti tra imprenditori e autorità.
Possibile integrazione futura
Non è escluso che, in futuro, l'e-Delivery possa essere utilizzato per notificare alle aziende informazioni importanti relative a KSeF, ad esempio errori nelle fatture, nuove normative o verifiche fiscali. Al momento, tuttavia, non ci sono informazioni ufficiali su tale integrazione.
Obbligo per gli imprenditori
In futuro sia l'e-Delivery che il KSeF saranno obbligatori per le aziende:
- KSeF a partire dal 2025 (la data esatta di attuazione non è ancora nota dopo il rinvio).
- Consegna elettronica dal 2025 sono obbligatori per le imprese individuali di nuova costituzione, e sono già richiesti per le società registrate presso l'Ufficio di Stato Civile. KRS e la pubblica amministrazione. Ciò significa che, in pratica, molte aziende dovranno utilizzare entrambi i sistemi contemporaneamente, anche se per scopi diversi.
Per il momento L'e-Delivery non ha un impatto diretto su KSeFpoiché svolgono funzioni diverse. Tuttavia, entrambi i sistemi sono elementi della digitalizzazione dell'amministrazione polacca e possono completarsi a vicenda in futuro. Gli imprenditori devono tenere sotto controllo le modifiche legislative e adattarsi ai nuovi requisiti per evitare problemi nell'implementazione di entrambi i sistemi.
Se avete dei dubbi...
... saremo lieti di aiutarvi.
Contattateci
Risponderemo alle vostre domande, vi troveremo una data adatta e un consulente a Danzica, Gdynia, Cracovia, Varsavia o Breslavia.
Potete anche inviarci un'e-mail [email protected].
Per utilizzare la casella e-Delivery è necessario un documento di identità. Se siete già in possesso di una verifica rilasciata dal Certum.pl (ad es. SemplicementeSegno o CertumMini), non è necessario ripetere la procedura.
Servizi fiduciari digitali - Servizi basati su eIDAS richiedono la verifica e la prova dell'identità, il che garantisce la piena sicurezza e la conformità legale della vostra corrispondenza.




