¿Influirá la entrega electrónica en el KSeF?
En los últimos años se han introducido en Polonia una serie de cambios para digitalización de los procesos administrativos y fiscales administrativos y fiscales. Dos sistemas clave que están generando mucho revuelo entre los empresarios son e-Delivery y KSeF (Sistema Nacional de Factura Electrónica).Sin embargo, ¿tienen estas dos herramientas alguna relación entre sí? ¿Afectará la introducción de los envíos electrónicos al funcionamiento del KSeF? Respondemos a estas preguntas en el siguiente artículo.
¿Qué son la entrega electrónica y el KSeF?
Antes de pasar a analizar el impacto mutuo de estos sistemas, conviene recordar qué son y cuáles son sus funciones.
- Entrega electrónica es un sistema de correspondencia electrónica con oficinas y tribunales que pretende sustituir a las cartas certificadas tradicionales. Permitirá a ciudadanos, empresas e instituciones recibir y enviar cartas oficiales en formato digital con acuse de recibo.
- Estado de aplicación para 2025: El sistema de garantía electrónica ya es obligatorio para la administración pública y las empresas inscritas en el Registro Nacional de Tribunales. Los empresarios individuales estarán obligados a utilizar la garantía electrónica a partir de 2025, pero su implantación será gradual.
- KSeF (Sistema Nacional de Factura Electrónica) es una plataforma para emitir, recibir y almacenar facturas electrónicas en un formato estructurado. Su objetivo es automatizar y hacer más estricto el sistema fiscal y reducir los plazos de liquidación entre empresas.
¿Afectará la entrega electrónica al KSeF?
Sin vínculo funcional directo
Los dos sistemas son independientes entre sí y tienen una finalidad distinta. KSeF se ocupa de la facturación y la liquidación de impuestos, mientras que e-Delivery se utiliza para la comunicación con las autoridades. Los empresarios que utilicen KSeF no tienen por qué utilizar automáticamente e-Delivery para el mismo fin.
Dirección común: digitalización de los procesos administrativos
Aunque e-Delivery y KSeF no están estrechamente relacionados, ambos sistemas forman parte de un amplio plan de digitalización de la administración y los procesos económicos en Polonia. y procesos económicos en Polonia. Se espera que su introducción reduzca la burocracia y simplifique los contactos entre empresarios y oficinas.
Posible integración futura
No se descarta que, en el futuro, e-Delivery pueda utilizarse para notificar a las empresas información importante relacionada con el KSeF, por ejemplo, errores en las facturas, nuevas normativas o auditorías fiscales. De momento, sin embargo, no hay información oficial sobre tal integración.
Obligación para los empresarios
En el futuro, tanto la entrega electrónica como el KSeF serán obligatorios para las empresas:
- KSeF a partir de 2025 (fecha exacta de aplicación aún desconocida tras el aplazamiento).
- Entrega electrónica a partir de 2025 son obligatorias para las nuevas empresas individuales registradas, y ya lo son para las empresas registradas en el KRS y la administración pública. Esto significa que, en la práctica, muchas empresas tendrán que utilizar ambos sistemas simultáneamente, aunque con fines distintos.
Por el momento e-Delivery no tiene repercusiones directas en KSeFya que desempeñan otras funciones. Sin embargo, ambos sistemas son elementos de la digitalización de la administración polaca y pueden complementarse en el futuro. Los empresarios deben seguir los cambios en la normativa y adaptarse a los nuevos requisitos para evitar problemas con la implantación de ambos sistemas.
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Para utilizar el buzón de entrega electrónica, es necesario confirmar su identidad. Si ya dispone de una verificación emitida por Certum.pl (por ejemplo, SimplySign o CertumMini), no es necesario que vuelva a realizar este proceso.
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