Повлияют ли электронные доставки на KSeF?
В последние годы в Польше был введён ряд изменений, направленных на цифровизацию процессов административных и налоговых. Две ключевые системы, вызывающие большой резонанс среди предпринимателей, — это Электронная доставка а также KSeF (Национальная система электронных счетов-фактур)Но есть ли между этими двумя инструментами какая-либо связь? Повлияет ли внедрение электронных уведомлений на работу системы KSeF? На эти вопросы мы отвечаем в следующей статье.
Что такое «электронные доставки» и «KSeF»?
Прежде чем перейти к анализу взаимного влияния этих систем, стоит напомнить, что они из себя представляют и какие функции выполняют.
- Электронная доставка это система электронной переписки с государственными органами и судами, которая призвана заменить традиционные заказные письма. Благодаря этому граждане, предприниматели и учреждения смогут получать и отправлять официальные письма в цифровом формате с подтверждением получения.
- Состояние реализации на 2025 год: Система электронных уведомлений уже является обязательной для государственных органов и компаний, зарегистрированных в KRS. Предприниматели, ведущие индивидуальную предпринимательскую деятельность, будут обязаны использовать систему «e-Doręczenia» с 2025 года, однако внедрение будет происходить постепенно.
- KSeF (Национальная система электронных счетов-фактур) Это платформа, позволяющая выставлять, получать и хранить электронные счета-фактуры в структурированном формате. Ее целью является автоматизация и повышение надежности налоговой системы, а также сокращение сроков расчетов между компаниями.
Повлияют ли электронные уведомления на KSeF?
Отсутствие прямой функциональной связи
Обе системы независимы друг от друга и имеют разное назначение. KSeF касается выставления счетов и налоговых расчетов, тогда как электронные уведомления (e-Doręczenia) используются для связи с государственными органами. Предприниматели, использующие систему KSeF, не обязаны автоматически применять электронные уведомления для тех же целей.
Общее направление: цифровизация административных процессов
Хотя системы «e-Doręczenia» и «KSeF» не связаны между собой напрямую, обе они вписываются в широкомасштабный план цифровизации государственного управления и экономических процессов в Польше. Их внедрение призвано сократить бюрократию и упростить взаимодействие между предпринимателями и государственными органами.
Возможная интеграция в будущем
Не исключено, что в будущем система e-Doręczenia может использоваться для уведомления компаний о важной информации, связанной с KSeF, например, об ошибках в счетах-фактурах, новых нормативных актах или налоговых проверках. Однако на данный момент официальной информации о такой интеграции нет.
Обязанность для предпринимателей
В будущем как электронная доставка, так и KSeF станут обязательными для предпринимателей:
- KSeF с 2025 года (точная дата введения пока неизвестна в связи с переносом срока).
- Электронная доставка с 2025 года они являются обязательными для вновь регистрируемых индивидуальных предпринимателей, а уже сейчас требуются для компаний, зарегистрированных в KRS а также в сфере государственного управления. Это означает, что на практике многим компаниям придётся использовать обе системы одновременно, хотя и для разных целей.
На данный момент Электронные уведомления не оказывают прямого влияния на KSeF, поскольку они выполняют разные функции. Однако обе системы являются элементами цифровизации польской администрации и в будущем могут дополнять друг друга. Предприниматели должны следить за изменениями в законодательстве и адаптироваться к новым требованиям, чтобы избежать проблем при внедрении обеих систем.
Если у вас есть какие-либо сомнения…
…мы с большим удовольствием вам поможем.
Свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].
Чтобы воспользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń, необходимо подтвердить свою личность. Если у вас уже есть подтверждение, выданное Certum.pl (например,. SimplySign или CertumMini), вам не нужно проходить этот процесс заново.
Услуги цифрового доверия – Услуги, предоставляемые на основе eIDAS требуют проверки и подтверждения личности, что гарантирует полную безопасность и правовую обоснованность вашей переписки.




