Повлияют ли электронные доставки на KSeF? Ключевая информация для предпринимателей

«e-Doręczenia» и «KSeF» — две ключевые системы цифровизации государственного управления в Польше. Связаны ли они между собой? Как они повлияют на предпринимателей? Мы объясняем!
Повлияют ли электронные доставки на KSeF? Ключевая информация для предпринимателей
3 минуты чтения Обновлено: 18 августа 2026 года

Повлияют ли электронные доставки на KSeF?

В последние годы в Польше был введён ряд изменений, направленных на цифровизацию процессов административных и налоговых. Две ключевые системы, вызывающие большой резонанс среди предпринимателей, — это Электронная доставка а также KSeF (Национальная система электронных счетов-фактур)Но есть ли между этими двумя инструментами какая-либо связь? Повлияет ли внедрение электронных уведомлений на работу системы KSeF? На эти вопросы мы отвечаем в следующей статье.

Что такое «электронные доставки» и «KSeF»?

Прежде чем перейти к анализу взаимного влияния этих систем, стоит напомнить, что они из себя представляют и какие функции выполняют.

  • Электронная доставка это система электронной переписки с государственными органами и судами, которая призвана заменить традиционные заказные письма. Благодаря этому граждане, предприниматели и учреждения смогут получать и отправлять официальные письма в цифровом формате с подтверждением получения.

     

  • Состояние реализации на 2025 год: Система электронных уведомлений уже является обязательной для государственных органов и компаний, зарегистрированных в KRS. Предприниматели, ведущие индивидуальную предпринимательскую деятельность, будут обязаны использовать систему «e-Doręczenia» с 2025 года, однако внедрение будет происходить постепенно.
  • KSeF (Национальная система электронных счетов-фактур) Это платформа, позволяющая выставлять, получать и хранить электронные счета-фактуры в структурированном формате. Ее целью является автоматизация и повышение надежности налоговой системы, а также сокращение сроков расчетов между компаниями.

Повлияют ли электронные уведомления на KSeF?

Отсутствие прямой функциональной связи

Обе системы независимы друг от друга и имеют разное назначение. KSeF касается выставления счетов и налоговых расчетов, тогда как электронные уведомления (e-Doręczenia) используются для связи с государственными органами. Предприниматели, использующие систему KSeF, не обязаны автоматически применять электронные уведомления для тех же целей. 

Общее направление: цифровизация административных процессов

Хотя системы «e-Doręczenia» и «KSeF» не связаны между собой напрямую, обе они вписываются в широкомасштабный план цифровизации государственного управления и экономических процессов в Польше. Их внедрение призвано сократить бюрократию и упростить взаимодействие между предпринимателями и государственными органами.

Возможная интеграция в будущем

Не исключено, что в будущем система e-Doręczenia может использоваться для уведомления компаний о важной информации, связанной с KSeF, например, об ошибках в счетах-фактурах, новых нормативных актах или налоговых проверках. Однако на данный момент официальной информации о такой интеграции нет.

Обязанность для предпринимателей

В будущем как электронная доставка, так и KSeF станут обязательными для предпринимателей:

  • KSeF с 2025 года (точная дата введения пока неизвестна в связи с переносом срока).
  • Электронная доставка с 2025 года они являются обязательными для вновь регистрируемых индивидуальных предпринимателей, а уже сейчас требуются для компаний, зарегистрированных в KRS а также в сфере государственного управления. Это означает, что на практике многим компаниям придётся использовать обе системы одновременно, хотя и для разных целей.

На данный момент Электронные уведомления не оказывают прямого влияния на KSeF, поскольку они выполняют разные функции. Однако обе системы являются элементами цифровизации польской администрации и в будущем могут дополнять друг друга. Предприниматели должны следить за изменениями в законодательстве и адаптироваться к новым требованиям, чтобы избежать проблем при внедрении обеих систем.

Если у вас есть какие-либо сомнения…

…мы с большим удовольствием вам поможем.

Свяжитесь с нами

+48 22 417 05 55

Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.

Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected]. 

Бесплатные почтовые ящики для электронных отправлений — podpisano.pl
Бесплатный почтовый ящик e-Doręczeń для получения и отправки электронных заказных писем в государственные учреждения, компании и частным лицам предлагает 4 ГБ памяти для пользователя, а также бесплатная доставка в государственные органы. Кроме того, ящик позволяет импорт отправлений на диск а также предлагает уведомления по электронной почте, обеспечивая полный контроль над получаемыми сообщениями.

Чтобы воспользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń, необходимо подтвердить свою личность. Если у вас уже есть подтверждение, выданное Certum.pl (например,. SimplySign или CertumMini), вам не нужно проходить этот процесс заново.

Услуги цифрового доверия – Услуги, предоставляемые на основе eIDAS требуют проверки и подтверждения личности, что гарантирует полную безопасность и правовую обоснованность вашей переписки.

Ящики для электронных уведомлений «Стандарт» — podpisano.pl
Воспользуйтесь почтовым ящиком «Стандарт» для электронных уведомлений, чтобы получить больше места и гибкости в управлении электронной перепиской. Почтовый ящик «Стандарт» предлагает 8 ГБ памяти на одного пользователя, обслуживание трёх пользователей а также возможность доставки 100 отправлений для юридических и физических лиц в рамках абонемента. Процесс создания почтового ящика проходит быстро и просто, что позволяет сразу же начать пользоваться услугой.
Почтовые ящики для электронных отправлений «Премиум» — podpisano.pl
Выберите почтовый ящик Premium e-doręczeń Certum, чтобы получить больше места, гибкость и безопасность электронной переписки. Мы предлагаем 16 ГБ памяти, поддержка десяти пользователей и 300 отправлений для компаний и физических лиц в рамках абонентского плана.
Почтовые ящики для электронных уведомлений Enterprise — podpisano.pl
Выберите почтовый ящик для электронных уведомлений Certum Enterprise, который обеспечивает гибкость и возможность адаптировать предложение к индивидуальным потребностям вашей компании. Интеграция с любой системой управления электронными документами через API Certum позволяет эффективно и безопасно управлять электронной корреспонденцией. Это идеальное решение для крупнейших компаний, которым требуется комплексное и автоматизированное обслуживание электронных отправлений.
Пакеты электронных уведомлений — podpisano
Пакеты услуг «e-Doręczenia Certum» позволяют отправлять электронные заказные письма компаниям и физическим лицам, обеспечивая подтверждение отправки, получения и прочтения. Доступно от 9 злотых (без НДС) за 5 отправлений, с возможностью приобретения дополнительных пакетов.

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете