Чи вплине електронна доставка на KSeF? Ключова інформація для підприємців

e-Delivery та KSeF - це дві ключові системи для оцифрування адміністрації в Польщі. Чи пов'язані вони між собою? Як вони вплинуть на підприємців? Ми пояснюємо!
Чи вплине електронна доставка на KSeF? Ключова інформація для підприємців
3 хвилини читання Оновлення: 18 серпня 2026 року

Чи вплине електронна доставка на KSeF?

За останні роки в Польщі було запроваджено низку змін, спрямованих на те, щоб оцифрування процесів адміністративні та фіскальні. Дві ключові схеми, які викликають найбільший ажіотаж серед бізнесу, - це Електронна доставка і KSeF (Національна система електронних рахунків-фактур)Однак чи мають ці два інструменти якесь відношення один до одного? Чи вплине запровадження е-грантів на функціонування KSeF? Ми відповідаємо на ці питання у статті нижче.

Що таке e-Delivery та KSeF?

Перш ніж перейти до аналізу взаємного впливу цих систем, варто нагадати, що вони собою являють і які їхні функції.

  • Електронна доставка це система електронне листування з офісами та судами на заміну традиційним рекомендованим листам. Це дозволить громадянам, підприємствам та установам отримувати та надсилати офіційні листи в електронному вигляді з підтвердженням отримання.

     

  • Статус виконання 2025: Система е-гарантій вже є обов'язковою для державних адміністрацій та компаній, зареєстрованих у Національному судовому реєстрі. Фізичні особи-підприємці будуть зобов'язані використовувати е-гарантії з 2025 року, але впровадження буде поступовим.
  • KSeF (Національна система електронних рахунків) це платформа для виставлення, отримання та зберігання електронних рахунків-фактур у структурованому форматі. Її метою є автоматизація та посилення податкової системи, а також скорочення часу розрахунків між компаніями.

Чи вплине електронна доставка на KSeF?

Немає прямого функціонального зв'язку

Ці дві системи не залежать одна від одної і мають різну мету. KSeF стосується виставлення рахунків та податкових розрахунків, тоді як e-Delivery використовується для комунікації з органами влади. Підприємці, які використовують KSeF, не зобов'язані автоматично використовувати e-Delivery з тією ж метою. 

Спільний напрямок: оцифрування адміністративних процесів

Хоча e-Delivery та KSeF не є тісно пов'язаними між собою, обидві системи є частиною широкого плану, спрямованого на оцифрування адміністрування та економічних процесів у Польщі. Очікується, що їх запровадження зменшить бюрократію та спростить контакти між підприємцями та органами влади.

Можлива майбутня інтеграція

Не виключено, що в майбутньому e-Delivery можна буде використовувати для повідомлення компаній про важливу інформацію, пов'язану з KSeF, наприклад, про помилки в рахунках-фактурах, нові правила або податкові перевірки. Наразі, однак, офіційної інформації про таку інтеграцію немає.

Зобов'язання для підприємців

І e-Delivery, і KSeF в майбутньому стануть обов'язковими для бізнесу:

  • KSeF з 2025 року (точна дата імплементації ще не відома після перенесення).
  • Електронна доставка з 2025 року є обов'язковими для новостворених ФОП, і вже є обов'язковими для компаній, зареєстрованих у KRS та державного управління. Це означає, що на практиці багатьом компаніям доведеться використовувати обидві системи одночасно, хоча і для різних цілей.

На даний момент Електронна доставка не має прямого впливу на KSeFоскільки вони виконують різні функції. Однак обидві системи є елементами діджиталізації польської адміністрації і в майбутньому можуть доповнювати одна одну. Підприємці повинні стежити за змінами в нормативних актах і адаптуватися до нових вимог, щоб уникнути проблем з впровадженням обох систем.

Якщо у вас є якісь сумніви...

...ми будемо раді допомогти вам.

Зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

Безкоштовні коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Безкоштовна скринька e-Delivery для отримання та відправлення електронних рекомендованих листів органам влади, компаніям та приватним особам пропонує Ємність 4 ГБ для користувача та безкоштовне надсилання до органів державної влади. Крім того, коробка дозволяє імпорт відправлень на диск та пропозиції сповіщення на електронну пошту, що дає вам повний контроль над повідомленнями, які ви отримуєте.

Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно посвідчення особи. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.co.uk (наприклад. SimplySign або CertumMini), вам не доведеться проходити цей процес знову.

Цифрові довірчі послуги - Послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.

Коробки для електронної доставки Standard- podpisano.pl
Використовуйте стандартну скриньку для електронних повідомлень, щоб отримати більше можливостей і гнучкості в управлінні електронними повідомленнями. Поштова скринька "Стандарт" пропонує 8 ГБ пам'яті на користувача, три підтримки користувачів та можливість доставки 100 відправлень компаніям і приватним особам за передплатою. Процес налаштування скриньки швидкий і простий, що дозволяє одразу ж почати користуватися сервісом.
Преміум-коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Виберіть преміум-бокс для електронних комунікацій Certum, щоб отримати більшу пропускну здатність, гнучкість і безпеку для ваших електронних комунікацій. Ми пропонуємо 16 ГБ ємності, підтримка десяти користувачів і 300 відправлень компаніям і приватним особам за підписку.
Коробки електронної доставки для підприємств - podpisano.pl
Виберіть коробку для електронної доставки Certum Enterprise, яка пропонує гнучкість і можливість адаптації пропозиції до індивідуальних потреб вашої компанії. Інтеграція з будь-якою системою електронного документообігу через API Certum дозволяє ефективно та безпечно керувати електронною кореспонденцією. Це ідеальне рішення для найбільших компаній, які потребують комплексного та автоматизованого сервісу електронних комунікацій.
Пакети електронної доставки - podpisano
Посилочні пакети Certum e-Delivery дозволяють відправляти зареєстровані електронні листи компаніям і приватним особам, надаючи докази відправлення, отримання та прочитання. Доступно від 9 фунтів нетто за 5 відправлень з можливістю придбання додаткових пакетів.

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте