Чи вплине електронна доставка на KSeF?
За останні роки в Польщі було запроваджено низку змін, спрямованих на те, щоб оцифрування процесів адміністративні та фіскальні. Дві ключові схеми, які викликають найбільший ажіотаж серед бізнесу, - це Електронна доставка і KSeF (Національна система електронних рахунків-фактур)Однак чи мають ці два інструменти якесь відношення один до одного? Чи вплине запровадження е-грантів на функціонування KSeF? Ми відповідаємо на ці питання у статті нижче.
Що таке e-Delivery та KSeF?
Перш ніж перейти до аналізу взаємного впливу цих систем, варто нагадати, що вони собою являють і які їхні функції.
- Електронна доставка це система електронне листування з офісами та судами на заміну традиційним рекомендованим листам. Це дозволить громадянам, підприємствам та установам отримувати та надсилати офіційні листи в електронному вигляді з підтвердженням отримання.
- Статус виконання 2025: Система е-гарантій вже є обов'язковою для державних адміністрацій та компаній, зареєстрованих у Національному судовому реєстрі. Фізичні особи-підприємці будуть зобов'язані використовувати е-гарантії з 2025 року, але впровадження буде поступовим.
- KSeF (Національна система електронних рахунків) це платформа для виставлення, отримання та зберігання електронних рахунків-фактур у структурованому форматі. Її метою є автоматизація та посилення податкової системи, а також скорочення часу розрахунків між компаніями.
Чи вплине електронна доставка на KSeF?
Немає прямого функціонального зв'язку
Ці дві системи не залежать одна від одної і мають різну мету. KSeF стосується виставлення рахунків та податкових розрахунків, тоді як e-Delivery використовується для комунікації з органами влади. Підприємці, які використовують KSeF, не зобов'язані автоматично використовувати e-Delivery з тією ж метою.
Спільний напрямок: оцифрування адміністративних процесів
Хоча e-Delivery та KSeF не є тісно пов'язаними між собою, обидві системи є частиною широкого плану, спрямованого на оцифрування адміністрування та економічних процесів у Польщі. Очікується, що їх запровадження зменшить бюрократію та спростить контакти між підприємцями та органами влади.
Можлива майбутня інтеграція
Не виключено, що в майбутньому e-Delivery можна буде використовувати для повідомлення компаній про важливу інформацію, пов'язану з KSeF, наприклад, про помилки в рахунках-фактурах, нові правила або податкові перевірки. Наразі, однак, офіційної інформації про таку інтеграцію немає.
Зобов'язання для підприємців
І e-Delivery, і KSeF в майбутньому стануть обов'язковими для бізнесу:
- KSeF з 2025 року (точна дата імплементації ще не відома після перенесення).
- Електронна доставка з 2025 року є обов'язковими для новостворених ФОП, і вже є обов'язковими для компаній, зареєстрованих у KRS та державного управління. Це означає, що на практиці багатьом компаніям доведеться використовувати обидві системи одночасно, хоча і для різних цілей.
На даний момент Електронна доставка не має прямого впливу на KSeFоскільки вони виконують різні функції. Однак обидві системи є елементами діджиталізації польської адміністрації і в майбутньому можуть доповнювати одна одну. Підприємці повинні стежити за змінами в нормативних актах і адаптуватися до нових вимог, щоб уникнути проблем з впровадженням обох систем.
Якщо у вас є якісь сумніви...
...ми будемо раді допомогти вам.
Зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.
Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected].
Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно посвідчення особи. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.co.uk (наприклад. SimplySign або CertumMini), вам не доведеться проходити цей процес знову.
Цифрові довірчі послуги - Послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.




