Чи вплине електронна доставка на KSeF? Ключова інформація для підприємців

e-Delivery та KSeF - це дві ключові системи для оцифрування адміністрації в Польщі. Чи пов'язані вони між собою? Як вони вплинуть на підприємців? Ми пояснюємо!
Чи вплине електронна доставка на KSeF? Ключова інформація для підприємців

Чи вплине електронна доставка на KSeF?

Протягом останніх років у Польщі було запроваджено низку змін, спрямованих на оцифрування адміністративних та податкових процесів адміністрування та оподаткування. Дві ключові системи, які викликають великий інтерес серед підприємців, - це e-Delivery та KSeF (Національна система електронних рахунків-фактур).Однак чи мають ці два інструменти якийсь зв'язок між собою? Чи вплине запровадження е-Відправлення на функціонування KSeF? Ми відповідаємо на ці питання у статті нижче.

Що таке e-Delivery та KSeF?

Перш ніж перейти до аналізу взаємного впливу цих систем, варто нагадати, що вони собою являють і які їхні функції.

  • Електронна доставка це система електронного ли стування з органами влади та судами, яка покликана замінити традиційні рекомендовані листи. Це дозволить громадянам, підприємствам та установам отримувати та надсилати офіційні листи в електронному вигляді з підтвердженням отримання.

     

  • Стан виконання на 2025 рік: Система е-гарантій вже є обов'язковою для органів державного управління та компаній, зареєстрованих у Національному судовому реєстрі. Підприємці - фізичні особи-підприємці будуть зобов'язані використовувати е-гарантії з 2025 року, але впровадження буде поступовим.
  • KSeF (Національна система електронних рахунків) це платформа для виставлення, отримання та зберігання електронних рахунків-фактур у структурованому форматі. Її метою є автоматизація та посилення податкової системи, а також скорочення часу розрахунків між компаніями.

Чи вплине електронна доставка на KSeF?

Немає прямого функціонального зв'язку

Обидві системи не залежать одна від одної і мають різне призначення. KSeF займається виставленням рахунків та податковими розрахунками, тоді як e-Delivery використовується для комунікації з органами влади. Підприємці, які використовують KSeF, не зобов'язані автоматично використовувати e-Delivery з тією ж метою.

Спільний напрямок: оцифрування адміністративних процесів

Хоча e-Delivery та KSeF не є тісно пов'язаними між собою, обидві системи є частиною широкого плану з оцифрування адміністративних та економічних процесів у Польщі. Обидві системи є частиною широкого плану з оцифрування адміністративних та економічних процесів у Польщі. Очікується, що їх впровадження зменшить бюрократію та спростить контакти між підприємцями та офісами.

Можлива майбутня інтеграція

Не виключено, що в майбутньому e-Delivery можна буде використовувати для повідомлення компаній про важливу інформацію, пов'язану з KSeF, наприклад, про помилки в рахунках-фактурах, нові правила або податкові перевірки. Наразі, однак, офіційної інформації про таку інтеграцію немає.

Зобов'язання для підприємців

І e-Delivery, і KSeF в майбутньому стануть обов'язковими для бізнесу:

  • KSeF з 2025 року (точна дата імплементації ще не відома після перенесення).
  • Електронна доставка з 2025 року є обов'язковими для новостворених ФОП, і вже є обов'язковими для компаній, зареєстрованих в KRS та в органах державного управління. Це означає, що на практиці багатьом компаніям доведеться використовувати обидві системи одночасно, хоча і для різних цілей.

На даний момент e-Delivery не має прямого впливу на KSeFоскільки вони виконують інші функції. Однак обидві системи є елементами діджиталізації польської адміністрації і в майбутньому можуть доповнювати одна одну. Підприємці повинні стежити за змінами в законодавстві та адаптуватися до нових вимог, щоб уникнути проблем з впровадженням обох систем.

Якщо у вас є якісь сумніви...

...ми будемо раді допомогти вам.

Зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ . 

Безкоштовні скриньки для електронної доставки - podpisano.pl
Безкоштовна скринька e-Delivery для отримання та відправлення електронних рекомендованих листів органам влади, компаніям та приватним особам пропонує Ємність 4 ГБ для користувача та безкоштовне надсилання до органів державної влади. Крім того, коробка дозволяє імпорт відправлень на диск та пропозиції сповіщення на електронну пошту, що дає вам повний контроль над повідомленнями, які ви отримуєте.

Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно підтвердити свою особу. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.pl (наприклад, SimplySign або CertumMini), вам не потрібно повторно проходити цей процес.

Цифрові довірчі послуги - послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.

Стандартні - електронні коробки для доставки podpisano.pl
Використовуйте стандартну скриньку електронної доставки, щоб отримати більше можливостей і гнучкість в управлінні електронними комунікаціями. Поштова скринька Standard пропонує 8 ГБ дискового простору на користувача, підтримку трьох користувачів і можливість надсилати до 100 розсилок юридичним та фізичним особам за однією підпискою. Процес налаштування скриньки швидкий і простий, що дозволяє одразу ж почати користуватися послугою.
Преміум-коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Обирайте преміум-скриньку електронної доставки Certum, щоб отримати більше можливостей, гнучкості та безпеки для своїх електронних комунікацій. Ми пропонуємо 16 ГБ пам'яті, підтримку десяти користувачів і 300 розсилок компаніям і приватним особам за одну підписку.
Корпоративні електронні скриньки для доставки - podpisano.pl
Обирайте електронний комунікаційний блок Certum Enterprise, який пропонує гнучкість і налаштування відповідно до індивідуальних потреб вашої компанії. Інтеграція з будь-якою системою електронного документообігу через API від Certum дозволяє ефективно та безпечно керувати електронною кореспонденцією. Це ідеальне рішення для найбільших компаній, які потребують комплексного та автоматизованого сервісу електронної кореспонденції.
Пакети електронної доставки - підписані
Пакети e-Delivery від Certum дозволяють вам надсилати зареєстровані електронні листи компаніям і приватним особам, надаючи підтвердження відправлення, отримання та прочитання. Доступний за ціною від 9 фунтів стерлінгів нетто за 5 розсилок з можливістю придбання додаткових пакетів.

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте