In risposta alla crescente digitalizzazione, le professioni fiduciarie pubbliche in Polonia dovranno affrontare nuovi obblighi legali relativi all'e-Delivery. Ecco le informazioni e le indicazioni principali per prepararsi ai cambiamenti imminenti:
Nuovi obblighi legali per le professioni di pubblica fiducia alla luce della comunicazione elettronica: come prepararsi?
Comprendere le nuove norme
Familiarizzate con la legge sul recapito elettronico e con il regolamento UE eIDAS, che costituiscono la base giuridica per l'introduzione dell'e-Delivery.
Scadenze per l'attuazione
Tenete d'occhio le date di entrata in vigore delle nuove norme per la vostra specialità. Per la maggior parte delle professioni di pubblica utilità, l'obbligo decorre dal 1° ottobre 2024.
Scegliere il pacchetto giusto
Scegliete il pacchetto eDelivery più adatto alla natura del vostro lavoro. Approfittate dell'offerta gratuita per familiarizzare con il sistema e poi valutate la possibilità di passare a un pacchetto più avanzato, in linea con le esigenze del vostro studio.
Formazione e istruzione
Approfittate della formazione e dei materiali didattici disponibili per acquisire le conoscenze e le competenze necessarie per utilizzare il sistema e-Grant.
Verifica dell'identità
Assicurarsi che la propria identità sia stata adeguatamente verificata e che si disponga di una firma elettronica qualificata, necessaria per inviare e ricevere e-Delivery.
Protezione dei dati
Garantire le garanzie relative alla protezione dei dati e al segreto professionale nel contesto dell'archiviazione e della trasmissione di documenti elettronici.
Tecnologia e supporto
Investite nella giusta attrezzatura informatica e assicuratevi di avere accesso al supporto tecnico, che può rivelarsi prezioso per i primi passi nel sistema e-Grants.
Comunicazione con i clienti
Informate i vostri clienti sui nuovi metodi di consegna elettronica che verranno utilizzati nella vostra pratica professionale.
Podpisano.pl è pronta a supportare le professioni di pubblica fiducia nel soddisfare i nuovi requisiti legali per la consulenza elettronica. Dalla comprensione delle normative, alla scelta del pacchetto giusto, all'istruzione e alla formazione, podpisano.pl offre soluzioni complete per ognuno di questi aspetti. Il supporto tecnico e la possibilità di utilizzare una firma elettronica qualificata semplificano ulteriormente il processo di adattamento all'e-Consultancy, mentre una chiara comunicazione con i clienti assicura la trasparenza dei cambiamenti. Podpisano.pl è lieta di aiutare a facilitare la transizione al nuovo sistema di e-Consultancy, riducendo al minimo ogni potenziale difficoltà e facilitando lo svolgimento professionale dei compiti quotidiani.
Vi invitiamo a mettervi in contatto ora per evitare problemi nel corso dell'anno.
