Negli ultimi anni, la digitalizzazione della pubblica amministrazione e dei processi fiscali è diventata una delle priorità per la modernizzazione dello Stato. Grazie all'implementazione di sistemi informatici avanzati, la gestione dei dati, la comunicazione tra cittadini e uffici e la gestione delle pratiche amministrative sono sempre più efficienti e accessibili online. Ecco i sistemi più importanti che hanno contribuito a questa trasformazione:
Un sistema che consente a cittadini e imprese di sbrigare pratiche ufficiali senza doversi recare in un ufficio. Consente di presentare domande, corrispondere con l'amministrazione e ottenere documenti ufficiali per via elettronica. ePUAP
Strumento di conferma dell'identità nei sistemi della pubblica amministrazione. Funge da firma elettronica e consente di presentare domande e firmare documenti online. Può essere creata tramite l'e-banking o presso alcune filiali ZUS e uffici postali. Profilo di fiducia
Sistema di registrazione delle imprese per privati. Consente la costituzione, la sospensione, la ripresa e la liquidazione di un'impresa online, nonché l'integrazione automatica con ZUS, US e GUS.
Piattaforma per la gestione elettronica delle questioni fiscali, che consente di visualizzare le dichiarazioni dei redditi, lo storico delle liquidazioni e l'invio dei documenti all'ufficio delle imposte. Integrato con il sistema Twój e-PIT.
Un servizio che consente la compilazione e l'invio automatico delle dichiarazioni fiscali annuali sulla base dei dati scaricati dalla Social Security e dai datori di lavoro. Disponibile presso l'Ufficio e-Tax.
Formato di rendicontazione dei dati contabili obbligatorio per le imprese, da presentare in formato elettronico su base mensile. Consente il controllo fiscale automatico e il rafforzamento del sistema fiscale.
Un sistema che consente la presentazione elettronica delle domande a ZUS, il controllo dei saldi dei conti assicurativi e la ricezione di decisioni e certificati.
Un sistema digitale per la gestione delle prescrizioni e delle assenze per malattia. L'e-Prescription consente la distribuzione dei farmaci senza carta e l'e-ZLA viene inviato automaticamente alla previdenza sociale e al datore di lavoro.
Un sistema per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi online, che copre PIT, CIT e IVA. Collabora con l'e-Tax Office e con Your e-PIT.
Sistema di registrazione elettronica di imprese, organizzazioni e associazioni. Facilita l'accesso ai documenti e ai dati aziendali.
Una piattaforma che fornisce accesso al Registro nazionale dei tribunali (KRS) e al Registro nazionale dei debiti (KRD). Semplifica i processi di registrazione e verifica delle entità commerciali.
Un sistema di monitoraggio dei flussi finanziari, utilizzato nelle analisi fiscali per individuare estorsioni e frodi. Lavora con banche e istituzioni finanziarie.
Un servizio che consente la trasmissione digitale di lettere ufficiali, sostituendo eventualmente la tradizionale corrispondenza cartacea, comprese le raccomandate.
Un sistema di contabilità e rendicontazione dei rifiuti, obbligatorio per le aziende che li producono, a supporto della gestione dei rifiuti.
Una piattaforma per il contenzioso elettronico, soprattutto per quanto riguarda il recupero crediti.
Grazie all'implementazione di questi sistemi, la pubblica amministrazione in Polonia è diventata più accessibile ed efficiente. I cittadini e le imprese possono sbrigare le pratiche ufficiali online in modo rapido e comodo, riducendo in modo significativo la necessità di recarsi personalmente presso gli uffici e migliorando il comfort nell'utilizzo dei servizi pubblici.
