¿Se pueden tener dos firmas cualificadas? ¿Y en qué se diferencian de las firmas electrónicas "normales"?
Tipos de firma electrónica
La Ley de 18 de septiembre de 2001 sobre la firma electrónica (Diario Oficial 2001 nº 130 punto 1450) define tres tipos de firma electrónica:
- Firma electrónica - la forma más simple, datos en formato electrónico que se adjuntan o se asocian lógicamente a otros datos en formato electrónico y que el firmante utiliza como firma (artículo 3, apartado 10). Algunos ejemplos son la firma manuscrita en una tableta gráfica, el escaneado de una firma o incluso hacer clic en „Acepto” en los términos y condiciones.
- Firma electrónica avanzada - que cumpla requisitos adicionales, como estar asignada de forma única al firmante y permitir su identificación (artículo 3, apartado 11). Un ejemplo es la firma utilizada en banca electrónica.
- Firma electrónica reconocida - un tipo de firma electrónica avanzada que se crea utilizando un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica (artículo 3.12 de la Ley). Este es el único tipo de firma electrónica que tiene un la misma fuerza legal que una firma manuscrita.
¿Por qué necesita más de una firma cualificada?
Dado que una firma electrónica reconocida equivale a una firma manuscrita, quizá se pregunte por qué necesita más de una. Pues bien, disponer de dos (o más) firmas cualificadas puede ser útil en las siguientes situaciones:
- Separación de las esferas de la vida: Puede que desee mantener separados los asuntos privados de los profesionales, utilizando una firma para los asuntos oficiales y otra para firmar los documentos de la empresa.
- Firma de documentos en nombre de diversas entidades: Si dirige varias empresas o actúa como apoderado, es posible que necesite una firma distinta para cada entidad que represente.
- Copia de seguridad: En caso de fallo o pérdida de una de las firmas, la otra servirá de reserva.
- Varias certificaciones: Puede elegir firmas cualificadas emitidas por distintos proveedores, lo que puede ser útil si tiene problemas técnicos con uno de ellos.
Características de la firma electrónica
Funcionalidad y facilidad de uso: la comodidad ante todo
Tener dos firmas cualificadas es perfectamente legal y puede resultar práctico. Recuerde, sin embargo, que cada una requiere un certificado y un dispositivo de firma electrónica distintos. Y, lo que es más importante, una firma cualificada solo puede ser utilizada por la persona a la que se ha expedido.
Para una mejor ilustración, hemos preparado un sencillo resumen de los tipos de firmas.
Firma electrónica reconocida | Firma electrónica avanzada | Firma electrónica simple | |
¿qué aspecto tiene? | una firma creada por un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas. Se basa en un certificado reconocido de firma electrónica | firma personal / tarjeta electrónica perfil de confianza / podpis zaufany | incluir datos identificativos del remitente, como nombre y apellidos, en el pie de página del correo electrónico |
fiabilidad de la identificación de la identidad | alta | medio | bajo |
permite identificar al propietario | SÍ | SÍ | SÍ |
asignado a una sola persona – único | SÍ | SÍ | NO |
está vinculada a los datos firmados, que cualquier cambio posterior es reconocible | SÍ | SÍ | NO |
equivalente a una firma manuscrita | SÍ | NO | NO |
legalmente reconocida a nivel internacional | SÍ | NO | NO |
se basa en un certificado especial de firma electrónica | SÍ | NO | NO |
seguridad mediante el uso de equipos especiales certificados y cualificados | SÍ | NO | NO |
Si aún tiene dudas sobre las diferencias entre los tipos de firma electrónica y necesita ayuda para decidir si necesita más de una firma reconocida, póngase en contacto con nosotros.
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Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini
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