¿Es posible tener dos firmas electrónicas?

En la era digital, cada vez hacemos más cosas por Internet. Contratos, declaraciones, solicitudes... podemos firmar todo esto sin salir de casa, utilizando una firma electrónica. Pero ¿sabía que hay distintos tipos de firma electrónica y que puede tener más de una firma cualificada?

¿Se pueden tener dos firmas cualificadas? ¿Y en qué se diferencian realmente de las firmas electrónicas "ordinarias"?

Tipos de firma electrónica

La Ley de Firma Electrónica de 18 de septiembre de 2001(Diario de Leyes 2001, nº 130, punto 1450) define tres tipos de firma electrónica:

  • Firma electrónica - la forma más simple, datos en formato electrónico que se adjuntan o se asocian lógicamente a otros datos en formato electrónico y que el firmante utiliza como firma (artículo 3, apartado 10). Por ejemplo, una firma manuscrita en una tableta gráfica, el escaneado de una firma o incluso hacer clic en "Acepto" en los términos y condiciones.
  • Firma electrónica avanzada - que cumple requisitos adicionales, como la asignación única al firmante y la posibilidad de identificarlo (artículo 3, apartado 11). Un ejemplo sería una firma utilizada en banca electrónica.
  • Firma electrónica reconocida - tipo de firma electrónica avanzada que se crea utilizando un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica (artículo 3.12 de la Ley). Es el único tipo de firma electrónica que tiene la la misma fuerza legal que una firma manuscrita.

 

¿Por qué necesita más de una firma cualificada?

Dado que una firma electrónica reconocida equivale a una firma manuscrita, quizá se pregunte por qué necesita más de una. Pues bien, disponer de dos (o más) firmas cualificadas puede ser útil en las siguientes situaciones:

  • Separación de esferas vitales: Puede que desee separar los asuntos privados de los profesionales, utilizando una firma para los asuntos oficiales y otra para firmar los documentos de la empresa.
  • Firmar documentos en nombre de distintas entidades: Si dirige varias empresas o actúa como agente, es posible que necesite una firma distinta para cada entidad a la que represente.
  • Copia de seguridad: En caso de fallo o pérdida de una de las firmas, la otra servirá de reserva.
  • Diferentes certificados: Puedes elegir firmas cualificadas emitidas por distintos proveedores, lo que puede ser útil si tienes problemas técnicos con alguno de ellos.

Características de la firma electrónica

Funcionalidad y facilidad de uso: la comodidad ante todo

Tener dos firmas cualificadas es perfectamente legal y puede resultar práctico. Recuerde, sin embargo, que cada una requiere un certificado y un dispositivo de firma electrónica distintos. Y, lo que es más importante, una firma cualificada solo puede ser utilizada por la persona a la que se ha expedido. 

Para una mejor ilustración, hemos preparado un sencillo resumen de los tipos de firmas.

 

 

Firma electrónica reconocida

Firma electrónica avanzada 

Firma electrónica simple

¿qué aspecto tiene?

una firma creada por un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas. Se basa en un certificado reconocido de firma electrónica

firma personal / tarjeta electrónica

perfil de confianza / firma de confianza

incluir datos identificativos del remitente, como nombre y apellidos, en el pie de página del correo electrónico

fiabilidad de la identificación de la identidad

alta

media

bajo

permite identificar al propietario

asignado a una sola persona - único

NO

se vincula a los datos firmados para que cualquier cambio posterior sea reconocible

NO

equivalente a una firma manuscrita

NO

NO

legalmente reconocida a nivel internacional

NO

NO

se basa en un certificado especial de firma electrónica

NO

NO

seguridad mediante el uso de equipos especiales certificados y cualificados

NO

NO

Si aún tiene dudas sobre las diferencias entre los tipos de firma electrónica y necesita ayuda para decidir si necesita más de una firma reconocida, póngase en contacto con nosotros. 

Estaremos encantados de asesorarle sobre qué firma elegir y de darle consejos sobre cómo utilizar SimplySign, incluso sin necesidad de varias firmas.

Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini

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