Los servicios de confianza digital son todo un conjunto de herramientas que permiten:
Le permiten gestionar su empresa de forma totalmente digital: desde la firma de contratos a la aceptación de ofertas, pasando por los trámites oficiales, sin necesidad de imprimir, escanear o "visitar firmas".
Más información sobre los servicios de confianza digital: Servicios de confianza digital - La clave para la seguridad en línea. Una guía completa
Es sencillo porque:
Sin embargo, para que esta comodidad no se convierta años después en un problema de pruebas, conviene atenerse a algunas reglas de oro.
Antes de añadir una segunda, tercera o quinta firma - compruebe que la primera es correcta (cadena de certificados, estado y perfil de firma).
Con proCertum SmartSign, esto es literalmente cuestión de instantes.
Y si la primera firma es defectuosa, añadir más sólo complica las cosas y aumenta el coste de la reparación.
Una marca de tiempo cualificada actúa como política de años. Hace que la prueba de la firma sea independiente de la fecha de caducidad del certificado.
Suena similar, pero evidentemente son escenarios diferentes.
¿Un documento"para los años"? Elija PAdES (para PDF) o su equivalente en XAdES/CAdES.
Estos perfiles incluyen datos de verificación, para que la firma siga siendo verificable incluso mucho después de que el certificado haya caducado.
Primera firma por tarjeta Certum Mini, la segunda móvil a través de SimplySign (o viceversa).
proCertum SmartSign gestiona ambos escenarios en un único flujo de trabajo. Esto es conveniente con equipos distribuidos y diferentes preferencias de usuario.
Conservar los informes de verificación y registros de circulación (quién, cuándo, con qué firmaron/verificaron). Cuando, pasado el tiempo, alguien pregunte "¿esta firma era válida? acortas la discusión a minutos - muestras el informe y se acabó el tema.
Actual sistemas, controladores, listas de confianza y aplicaciones (por ejemplo, proCertum SmartSign) significa menos errores y una verificación más eficaz. Sabemos que el"al fin y al cabo funciona" puede ser tentador, pero son las actualizaciones Pero son las actualizaciones las que mantienen la confianza digital en el nivel requerido.
La confianza digital no es magia, es procedimientos, herramientas y coherencia.
Una firma cualificada es la base de la credibilidad de un documento.
Pero su longevidad depende de ti.
Firma + sello de tiempo + archivo local = documento seguro durante años.
Si implementa el sellado de tiempo, los perfiles LTV, la diferenciación adecuada de cofirma y refrendoorganiza las autorizaciones y archivo y estará al día de actualizacionesobtenga un proceso de firma eficaz, rápido y proceso de firma.
¿Tiene alguna pregunta, quiere organizar sus políticas, implantar un sello cualificado o una firma cualificada? Escríbanos: le ayudaremos a seleccionar una solución que se adapte a su escala y riesgo.
Por último, una información importante: podpisano.pl es socio autorizado de Asseco Certum. Gracias a ello, ofrecemos soluciones probadas (p. ej. SimplySign, Certum Mini, proCertum SmartSign) y las apoyamos con prácticas de implementación en empresas de todos los tamaños.
