¿Qué es un buzón de entrega electrónica?

¿Qué es un buzón de entrega electrónica?

El buzón de comunicación electrónica es una herramienta moderna que permite una comunicación electrónica segura y jurídicamente vinculante entre ciudadanos, empresas e instituciones públicas. Permite recibir y enviar cartas y documentos oficiales por vía electrónica, conservando toda la fuerza legal de la correspondencia tradicional en papel. Los acuses de recibo de envío y recepción son equivalentes al actual acuse de recibo que se recibe en la oficina de correos.

¿Por qué utilizar el buzón electrónico?

  • Cumple los requisitos de la Ley(por ejemplo, las entidades no públicas que se registren en el KRS a partir del 1 de enero de 2025).
  • Conserve la prueba del envío y la recepción
  • Rapidez y comodidad: Elimina la necesidad de recoger la correspondencia o acudir personalmente a la oficina de correos.
  • SeguridadOfrece un alto nivel de protección de datos mediante el uso de servicios de confianza.
  • LegalidadLos documentos enviados a través del buzón electrónico se consideran notificados a efectos legales.
  • Ahorro: Reduce los costes asociados a la impresión y envío de correspondencia tradicional. Ahorra en consumo de papel y huella de carbono.

¿Cómo funciona el buzón electrónico?

El buzón electrónico se basa en una plataforma TIC especial que permite:

  • Autenticación de usuarios: El acceso está protegido mediante un perfil de confianza, una tarjeta electrónica o una firma electrónica reconocida.
  • Envío y recogida del correo: El usuario puede enviar y recibir documentos por vía electrónica. La comunicación con la administración pública tiene lugar por medio de ella según la validez programada.
  • Confirmación de entrega: El sistema genera comprobantes electrónicos de entrega que tienen la misma fuerza legal que los recibos tradicionales.
  • Archivo de documentos: Todos los documentos enviados y recibidos se almacenan de forma segura para su posterior recuperación.

¿Quién debe utilizar el buzón de entrega electrónica?

  • Empresarios: Las personas jurídicas y los JDG que registren empresas a partir del 1 de enero de 2025 deberán disponer de un buzón electrónico inmediatamente. Las empresas registradas anteriormente en el KRS o el CEIDG tienen hasta el 1 de abril de 2025.
  • Instituciones públicas: Oficinas de la administración pública, ZUS, KRUS, NFZ, tribunales, fiscalías, profesiones de confianza pública y otras unidades organizativas que están obligadas a disponer de una caja a partir del 1 de enero de 2025.
  • Ciudadanos: Los particulares pueden utilizar, pero no están obligados a hacerlo.

¿Cómo se crea un buzón de entrega electrónica?

Actualmente hay varias entidades que ofrecen buzones electrónicos, entre ellas Poczta Polska, Autenti y Certum.

Para configurar una caja libre es:Vaya a la página web:

Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
u obtener ayuda Firmado: podpisano.plhttps:// /producto/cajas-e-dorechen-libres/
También puede optar por el Servicio Postal Polaco https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

  1. Inicie sesión utilizando un perfil de confianza, una tarjeta electrónica o una firma electrónica reconocida.
  2. Rellene la solicitud para la creación de un buzón electrónico ofrecido por Poczta Polska, facilitando los datos requeridos.
  3. Confirme su inscripción y active su buzón según las instrucciones recibidas por correo electrónico.

 

Si necesita instalar una caja para su empresa, póngase en contacto con nosotros: podpisano.plhttps:// /producto/cajas-e-dorechen-libres/

Base jurídica

El buzón e-Delivery se introdujo en:

  • La Ley de 18 de noviembre de 2020 sobre la entrega electrónicaque regula las normas de comunicación electrónica en la administración pública.

 

  • El Reglamento eIDAS (UE n.º 910/2014)que establece el marco jurídico de los servicios de confianza y de identificación electrónica en la Unión Europea.

Ventajas para los usuarios

  • Legalidad: Todos los documentos enviados a través del buzón son jurídicamente vinculantes.
  • Accesibilidad: Posibilidad de utilizar el servicio 24 horas al día, 7 días a la semana, desde cualquier lugar con acceso a Internet.
  • Ecología: Reducción del consumo de papel y de la huella de carbono asociada a la correspondencia tradicional.

El buzón de comunicaciones electrónicas es un elemento clave de la digitalización de los servicios públicos en Polonia. Permite una comunicación eficaz, segura y cómoda con las instituciones y entre entidades privadas. Su uso contribuye a ahorrar tiempo y recursos, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento de la legislación aplicable.

Si tiene alguna duda...

...estaremos encantados de ayudarle.

Póngase en contacto con nosotros

+48 22 417 05 55

Responderemos a sus preguntas, le encontraremos una fecha adecuada y un asesor en Gdansk, Gdynia, Cracovia, Varsovia o Breslavia.

También puede enviarnos un correo electrónico a podpisano.plcontacto@ . 

Cajas de envío electrónico gratuito - podpisano.pl
El buzón electrónico gratuito para recibir y enviar cartas certificadas electrónicas a autoridades, empresas y particulares ofrece 4 GB de capacidad para el usuario y envío gratuito a las administraciones públicas. Además, la caja permite importación de envíos a disco y ofrece notificaciones por correo electrónico, lo que le da un control total sobre los mensajes que recibe.

Para utilizar el buzón de entrega electrónica, es necesario confirmar su identidad. Si ya dispone de una verificación emitida por Certum.pl (por ejemplo, SimplySign o CertumMini), no es necesario que vuelva a realizar este proceso.

Servicios de confianza digital: los servicios basados en eIDAS requieren verificación y prueba de identidad, lo que garantiza la plena seguridad y conformidad legal de su correspondencia.

Cajas estándar de entrega electrónica podpisano.pl
Utilice el buzón de correo electrónico Estándar para obtener más capacidad y flexibilidad en la gestión de sus comunicaciones electrónicas. El buzón Estándar ofrece 8 GB de capacidad por usuario, soporte para tres usuarios y la posibilidad de enviar 100 correos a empresas y particulares por suscripción. El proceso de configuración del buzón es rápido y sencillo, lo que le permitirá empezar a utilizar el servicio inmediatamente.
Cajas premium de entrega electrónica - podpisano.pl
Elija el buzón de correo electrónico Premium de Certum para obtener más capacidad, flexibilidad y seguridad para sus comunicaciones electrónicas. Ofrecemos 16 GB de capacidad, soporte para diez usuarios y 300 envíos a empresas y particulares por suscripción.
Cajas de entrega electrónica para empresas - podpisano.pl
Elija el buzón de comunicación electrónica de Certum Enterprise, que ofrece flexibilidad y personalización para satisfacer las necesidades individuales de su empresa. La integración con cualquier sistema de gestión de documentos electrónicos a través de la API de Certum permite una gestión eficaz y segura de la correspondencia electrónica. Es la solución ideal para las empresas más grandes que necesitan un servicio de e-correspondencia completo y automatizado.
Paquetes de entrega electrónica - firmados
Los paquetes e-Delivery de Certum le permiten enviar boletines electrónicos registrados a empresas y particulares, proporcionando prueba de envío, recepción y lectura. Disponible a partir de 9€ netos para 5 envíos, con la opción de adquirir paquetes adicionales.

Compruébelo también:

¿Necesitas ayuda?

Encuentre lo que busca