Para que los documentos electrónicos se ajusten a los principios de la seguridad digital, deben cumplir una serie de requisitos, que pueden dividirse en varias categorías clave:
Integridad
- Autenticidad: El documento debe proceder de un remitente fiable y no debe estar falsificado. Para garantizar la autenticidad se utilizan firmas electrónicas cualificadas o sellos cualificados, entre otros.
- No repudio: El remitente no puede negar haber enviado el documento y el destinatario no puede negar haberlo recibido. Los recibos electrónicos y los sellos de tiempo cualificados ayudan a garantizar el no repudio.
- Integridad de los datos: El contenido de un documento no puede alterarse sin el conocimiento y consentimiento de las partes. Para garantizar la integridad de los datos se utilizan, entre otras cosas, funciones hash y firmas electrónicas.
Confidencialidad
- Control de acceso: Sólo los destinatarios autorizados deben tener acceso al documento. Para ello se utilizan, entre otras cosas, el cifrado, las contraseñas y los derechos de acceso.
- Protección de datos: Si el documento contiene datos personales, estos deben tratarse de acuerdo con el Reglamento de Protección de Datos (RGPD).
Disponibilidad
- Archivo a largo plazo: Los documentos deben conservarse de forma segura y accesible durante el periodo de tiempo necesario.
- Verificabilidad: Debe ser posible verificar la autenticidad e integridad del documento en el futuro, aunque cambien las tecnologías.
Requisitos adicionales
- Cumplimiento de la normativa: Los documentos electrónicos deben cumplir la legislación aplicable, por ejemplo, eIDAS, RODO.
- Normas técnicas: Deben utilizarse normas técnicas adecuadas, por ejemplo, formatos de archivo (PDF/A), normas de firma electrónica (XAdES, PAdES).
- Infraestructura segura: Los documentos deben almacenarse y procesarse en una infraestructura segura, protegida de ciberataques.
Servicios de confianza digital que ayudan a cumplir estos requisitos
- Firmas electrónicas reconocidas: Garantizan la autenticidad, integridad y no repudio de los documentos.
- Sellos cualificados: Certifican la autenticidad e integridad de los documentos emitidos por las organizaciones.
- Buzones electrónicos: Proporcionan comunicaciones electrónicas seguras y confidenciales.
- Confirmaciones de identidad: Permitir la confirmación fiable de la identidad de las partes.
Cumplir los requisitos anteriores es clave para garantizar la seguridad digital de los documentos electrónicos y la confianza en las transacciones electrónicas.
¿Desea más información sobre una necesidad específica o un servicio de confianza digital? Estaremos encantados de ayudarle.