¿Cómo garantizar la seguridad de los documentos electrónicos?

Sabes cómo garantizar la autenticidad, confidencialidad e integridad de tus datos? 🤔 Aprende a proteger tus documentos de las ciberamenazas y a garantizar su disponibilidad a largo plazo. ✅
2 min czytania Aktualizacja: 7 January 2025

Para que los documentos electrónicos se ajusten a los principios de la seguridad digital, deben cumplir una serie de requisitos, que pueden dividirse en varias categorías clave:

Integridad

  • Autenticidad: El documento debe proceder de un remitente fiable y no debe estar falsificado. Para garantizar la autenticidad utilizar, entre otras cosas, firmas electrónicas cualificadas o sellos cualificados.
  • Innegable: El remitente no puede negar haber enviado el documento y el destinatario no puede negar haberlo recibido. Los recibos electrónicos y los sellos de tiempo cualificados ayudan a garantizar el no repudio.
  • Integridad de los datos: El contenido de un documento no puede alterarse sin el conocimiento y consentimiento de las partes. Entre otras cosas, se utilizan funciones hash y firmas electrónicas para garantizar la integridad de los datos.

Confidencialidad

  • Control de acceso: Sólo los destinatarios autorizados deben tener acceso al documento. Para ello se utilizan, entre otras cosas, el cifrado, las contraseñas y los derechos de acceso.
  • Protección de datos: Si el documento contiene datos personales, éstos deben tratarse de conformidad con el Reglamento de Protección de Datos (RGPD).

Disponibilidad

  • Archivo a largo plazo: Los documentos deben conservarse de forma segura y accesible durante el periodo de tiempo requerido.
  • Verificabilidad: Debe ser posible comprobar la autenticidad e integridad de un documento en el futuro, aunque cambien las tecnologías.

Requisitos adicionales

  • Conformidad: Los documentos electrónicos deben cumplir la legislación aplicable, por ejemplo eIDASRODO.
  • Normas técnicas: Należy stosować odpowiednie standardy techniczne, np. formaty plików (PDF/A), standardy podpisów elektronicznych (XAdES, PAdES).
  • Infraestructura segura: Los documentos deben almacenarse y procesarse en una infraestructura segura, protegida de los ciberataques.

Servicios de confianza digital para ayudar a cumplir estos requisitos

  • Firmas electrónicas cualificadas: Garantizan la autenticidad, integridad y no repudio de los documentos.
  • Sellos cualificados: Confirman la autenticidad e integridad de los documentos expedidos por las organizaciones.
  • Cajas de entrega electrónica: Proporcionar comunicaciones electrónicas seguras y confidenciales.
  • Confirmación de identidad: Activar confirmación fiable identidad de las partes.

Cumplir los requisitos anteriores es clave para garantizar la seguridad digital de los documentos electrónicos y la confianza en las transacciones electrónicas.

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