En los últimos años, la digitalización de la administración pública y de los procesos fiscales se ha convertido en una de las prioridades de la modernización del Estado. Gracias a la implantación de sistemas informáticos avanzados, la gestión de datos, la comunicación entre ciudadanos y oficinas y la tramitación de asuntos administrativos son cada vez más eficientes y accesibles en línea. He aquí los sistemas más importantes que han contribuido a esta transformación:
Sistema que permite a ciudadanos y empresas tramitar asuntos oficiales sin tener que acudir a una oficina. Permite presentar solicitudes, mantener correspondencia con la administración y obtener documentos oficiales por vía electrónica. ePUAP
Herramienta para confirmar la identidad en los sistemas de la administración pública. Actúa como firma electrónica, permitiendo presentar solicitudes y firmar documentos en línea. Puede establecerse a través de la banca electrónica o en determinadas sucursales de la ZUS y oficinas de correos, entre otras. Perfil de confianza
Sistema de registro de empresas para particulares. Permite la creación, suspensión, reanudación y liquidación de una empresa en línea, así como la integración automática con ZUS, US y GUS.
Plataforma para la tramitación electrónica de asuntos fiscales, que permite consultar las declaraciones de impuestos, el historial de liquidaciones y la presentación de documentos a la Agencia Tributaria. Integrada con el sistema Twój e-PIT.
Servicio que permite la presentación y el envío automáticos de las declaraciones fiscales anuales a partir de los datos descargados de la Seguridad Social y de las empresas. Disponible en la Oficina de e-Tax.
Formato obligatorio de declaración de datos contables para las empresas, presentados electrónicamente con periodicidad mensual. Permite la auditoría fiscal automática y el endurecimiento del sistema fiscal.
Un sistema que permite la presentación electrónica de solicitudes a la ZUS, la comprobación de los saldos de las cuentas de seguros y la recepción de decisiones y certificados.
Un sistema digital para gestionar las recetas médicas y las bajas por enfermedad. e-Prescription permite dispensar medicamentos sin papel y e-ZLA se envía automáticamente a la Seguridad Social y al empresario.
Un sistema para presentar declaraciones de impuestos en línea, que cubre el IRPF, el IVA y el IVA. Coopera con la Oficina Fiscal Electrónica y Your e-PIT.
Sistema de registro electrónico de empresas, organizaciones y asociaciones. Facilita el acceso a los documentos y datos de la empresa.
Una plataforma que proporciona acceso al Registro Judicial Nacional (KRS) y al Registro Nacional de Deudas (KRD). Agiliza los procesos de registro y verificación de entidades empresariales.
Sistema de seguimiento de los flujos financieros, utilizado en el análisis fiscal para detectar extorsiones y fraudes. Funciona con bancos e instituciones financieras.
Servicio que permite la transmisión digital de cartas oficiales, sustituyendo con el tiempo a la correspondencia tradicional en papel, incluidas las cartas certificadas.
Un sistema de contabilidad y notificación de residuos, obligatorio para las empresas generadoras de residuos, para apoyar la gestión de residuos.
Plataforma de litigios electrónicos, principalmente en materia de cobro de deudas.
Gracias a la implantación de estos sistemas, la administración pública en Polonia se ha vuelto más accesible y eficiente. Los ciudadanos y las empresas pueden tramitar rápida y cómodamente asuntos oficiales en línea, lo que reduce significativamente la necesidad de visitas personales a las oficinas y mejora la comodidad de uso de los servicios públicos.
