Das e-Delivery-System, das die elektronische Zustellung von Korrespondenz für die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung, der Unternehmer und der Bürger einführt, ist in Polen seit 2025 in Kraft. Das neue System ersetzt den traditionellen Einschreibebrief und soll die Kommunikation mit den Ämtern verbessern und die Sicherheit der übermittelten Informationen erhöhen. Aber können die Nutzer auch den Anbieter des elektronischen Zustelldienstes wählen? Werfen wir einen Blick auf diese Frage.
In Polen gibt es zwei Kategorien von e-Delivery-Dienstleistern:
Poczta Polska ist als benannter Anbieter verpflichtet, den e-Delivery-Dienst für die öffentliche Verwaltung und andere Einrichtungen, die gesetzlich zur Nutzung dieses Systems verpflichtet sind, bereitzustellen.
Einer der kommerziellen Anbieter in Polen ist Asseco Datensysteme. Es ist auch erwähnenswert, dass podpisano.pl ist. autorisierter Partner von . Certum von Assecodie Lösungen im Zusammenhang mit der elektronischen Zustellung und elektronischen Signaturen anbietet.
Nach den Rechtsvorschriften sind öffentliche Verwaltungen verpflichtet, E-Delivery-Dienste nur über einen den benannten Anbieterbis 2025 ist dies Poczta Polska. Das bedeutet, dass Ämter, Gerichte, Staatsanwaltschaften und andere öffentliche Einrichtungen den Anbieter dieses Dienstes nicht selbst wählen können - sie sind verpflichtet, die von Poczta Polska bereitgestellte Plattform zu nutzen.
Private Einrichtungen - wie Unternehmer und Privatpersonen - können auf kommerzielle Anbieter zurückgreifen, wenn sie sich dafür entscheiden und der betreffende Anbieter die im Gesetz festgelegten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Eine wichtige Voraussetzung ist, dass der Anbieter den Status eines qualifizierter e-Garantie-Anbieter hat und in das vom Ministerium für Digitalisierung geführte offizielle Register eingetragen ist.
Es sei jedoch daran erinnert, dass der Versand von Nachrichten der öffentlichen Verwaltung im Rahmen von e-Delivery ausschließlich über die polnische Post erfolgt. Das bedeutet, dass selbst wenn ein privater Nutzer einen kommerziellen Anbieter nutzt, seine Korrespondenz mit den Behörden dennoch über den vorgesehenen Anbieter abgewickelt wird.
Die Wahl eines kommerziellen Anbieters kann den Nutzern eine Reihe von Vorteilen bringen, wie z. B:
Zurzeit fungiert die polnische Post als designierter Lieferant bis zum 31. Dezember 2025. Nach Ablauf dieser Frist kann das Ministerium für Digitalisierung einen neuen designierten Anbieter benennen oder die Gültigkeit des bestehenden Unternehmens verlängern. Das bedeutet, dass die öffentliche Verwaltung bis Ende 2025 nicht die Möglichkeit hat, einen anderen Anbieter zu wählen.
Die Möglichkeit, einen E-Delivery-Anbieter zu wählen, hängt davon ab, wer den Dienst nutzt. Die öffentliche Verwaltung ist verpflichtet, bis Ende 2025 ausschließlich die Dienste von Poczta Polska zu nutzen. Unternehmer und Privatpersonen hingegen können einen kommerziellen Anbieter wählen, sofern dieser qualifiziert ist.
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Um die e-Delivery-Box nutzen zu können, müssen Sie Ihre Identität bestätigen. Wenn Sie bereits über eine von Certum.pl ausgestellte Bestätigung verfügen (z. B. SimplySign oder CertumMini), müssen Sie diesen Prozess nicht erneut durchlaufen.
Digitale Vertrauensdienste - eIDAS-basierte Dienste erfordern eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis, der die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.
