Das e-Delivery-System, das die elektronische Zustellung von Korrespondenz für die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung, der Unternehmer und der Bürger einführt, ist in Polen seit 2025 in Kraft. Das neue System ersetzt den traditionellen Einschreibebrief und soll die Kommunikation mit den Ämtern verbessern und die Sicherheit der übermittelten Informationen erhöhen. Aber können die Nutzer auch den Anbieter des elektronischen Zustelldienstes wählen? Werfen wir einen Blick auf diese Frage.
In Polen gibt es zwei Kategorien von e-Delivery-Dienstleistern:
Poczta Polska ist als benannter Anbieter verpflichtet, den e-Delivery-Dienst für die öffentliche Verwaltung und andere Einrichtungen, die gesetzlich zur Nutzung dieses Systems verpflichtet sind, bereitzustellen.
Einer der kommerziellen Anbieter in Polen ist Asseco Daten Systeme. Es ist auch erwähnenswert, dass podpisano.pl ist zugelassen Partner Certum von Assecodie Lösungen für die elektronische Zustellung und die elektronische Unterschrift anbieten.
Nach den Rechtsvorschriften sind die öffentlichen Verwaltungen verpflichtet, E-Government-Dienste nur über die benannter Lieferantdie sich bis 2025 auf Poczta Polska. Dies bedeutet, dass Ämter, Gerichte, Staatsanwaltschaften und andere öffentliche Einrichtungen nicht ihren eigenen Anbieter für diesen Dienst wählen können - sie sind verpflichtet, die von Poczta Polska bereitgestellte Plattform zu nutzen.
Private Einrichtungen - wie Unternehmer und Privatpersonen - können auf kommerzielle Anbieter zurückgreifen, wenn sie sich dafür entscheiden und der betreffende Anbieter die im Gesetz festgelegten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Eine wichtige Bedingung ist, dass der Lieferant den Status eines qualifizierter e-Garantie-Anbieter und wurde in ein amtliches Register eingetragen, das von der Ministerium für Digitalisierung.
Es sei jedoch daran erinnert, dass der Versand von Nachrichten der öffentlichen Verwaltung im Rahmen von e-Delivery ausschließlich über die polnische Post erfolgt. Das bedeutet, dass selbst wenn ein privater Nutzer einen kommerziellen Anbieter nutzt, seine Korrespondenz mit den Behörden dennoch über den vorgesehenen Anbieter abgewickelt wird.
Die Wahl eines kommerziellen Anbieters kann den Nutzern eine Reihe von Vorteilen bringen, wie z. B:
Gegenwärtig ist die polnische Post der designierte Lieferant für 31. Dezember 2025. Nach Ablauf dieser Frist kann das Ministerium für Digitalisierung einen neuen Anbieter benennen oder die Gültigkeit des bestehenden Anbieters verlängern. Das bedeutet, dass die öffentliche Verwaltung bis Ende 2025 nicht die Möglichkeit hat, einen anderen Anbieter zu wählen.
Die Möglichkeit, einen E-Delivery-Anbieter zu wählen, hängt davon ab, wer den Dienst nutzt. Die öffentliche Verwaltung ist verpflichtet, bis Ende 2025 nur die Dienste von Poczta Polska zu nutzen. Unternehmer und Privatpersonen hingegen können einen kommerziellen Anbieter wählen, sofern dieser qualifiziert ist.
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Für die Nutzung der e-Delivery-Box ist ein Identitätsnachweis erforderlich. Wenn Sie bereits über einen Nachweis verfügen, der von der Certum.pl (z.B.. SimplySign oder CertumMini), müssen Sie den Vorgang nicht noch einmal durchlaufen.
Digitale Vertrauensdienste - Dienstleistungen auf der Grundlage eIDAS eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis verlangen, was die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.
