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Aktualisiert am: 7. Januar 2025
Damit elektronische Dokumente den Grundsätzen der digitalen Sicherheit entsprechen, müssen sie eine Reihe von Anforderungen erfüllen, die sich in mehrere Hauptkategorien unterteilen lassen:
Integrität
- Authentizität: Das Dokument muss von einem zuverlässigen Absender stammen und darf nicht gefälscht sein. An Authentizität sicherstellen u.a. qualifizierte elektronische Signaturen oder qualifizierte Siegel verwenden.
- Unbestreitbarkeit: Der Absender kann nicht bestreiten, das Dokument versandt zu haben, und der Empfänger kann nicht bestreiten, es erhalten zu haben. Elektronische Quittungen und qualifizierte Zeitstempel tragen dazu bei, die Unleugbarkeit zu gewährleisten.
- Datenintegrität: Der Inhalt eines Dokuments kann nicht ohne das Wissen und die Zustimmung der Parteien geändert werden. Um die Integrität der Daten zu gewährleisten, werden unter anderem Hash-Funktionen und elektronische Signaturen verwendet.
Vertraulichkeit
- Zugangskontrolle: Nur autorisierte Empfänger sollten Zugang zu dem Dokument haben. Dies geschieht u.a. durch Verschlüsselung, Passwörter und Zugriffsrechte.
- Datenschutz: Enthält das Dokument personenbezogene Daten, müssen diese im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.
Verfügbarkeit
- Langfristige Archivierung: Die Dokumente sollten sicher aufbewahrt werden und während des erforderlichen Zeitraums zugänglich sein.
- Überprüfbarkeit: Es sollte möglich sein, die Authentizität und Integrität eines Dokuments in der Zukunft zu überprüfen, auch wenn sich die Technologien ändern.
Zusätzliche Anforderungen
- Einhaltung der Vorschriften: Elektronische Dokumente müssen den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen, z. B. eIDAS, RODO.
- Technische Normen: Es sind entsprechende technische Standards anzuwenden, z. B. Dateiformate (PDF/A), Standards für elektronische Signaturen (XAdES, PAdES).
- Sichere Infrastruktur: Die Dokumente sollten in einer sicheren Infrastruktur gespeichert und verarbeitet werden, die vor Cyberangriffen geschützt ist.
Digitale Vertrauensdienste, die helfen, diese Anforderungen zu erfüllen
- Qualifizierte elektronische Signaturen: Sie gewährleisten die Authentizität, Integrität und Unverfälschbarkeit von Dokumenten.
- Qualifizierte Siegel: Sie bestätigen die Echtheit und Integrität der von Organisationen ausgestellten Dokumente.
- e-Delivery-Boxen: Bereitstellung einer sicheren und vertraulichen elektronischen Kommunikation.
- Bestätigung der Identität: Aktivieren Sie zuverlässige Bestätigung die Identität der Parteien.
Die Erfüllung der oben genannten Anforderungen ist der Schlüssel zur Gewährleistung der digitalen Sicherheit elektronischer Dokumente und des Vertrauens in elektronische Transaktionen.
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