Il sistema e-Delivery, che introduce la consegna elettronica della corrispondenza per le esigenze della pubblica amministrazione, degli imprenditori e dei cittadini, è in vigore in Polonia dal 2025. Il nuovo sistema sostituisce le tradizionali lettere raccomandate e mira a migliorare la comunicazione con gli uffici e ad aumentare la sicurezza delle informazioni inviate. Tuttavia, gli utenti possono scegliere il fornitore del servizio di e-Delivery? Diamo un'occhiata a questo problema.
In Polonia esistono due categorie di fornitori di servizi di e-Delivery:
Poczta Polska, in qualità di fornitore designato, è tenuta a fornire il servizio di e-Delivery alla pubblica amministrazione e ad altri soggetti obbligati a utilizzare questo sistema per legge.
Uno dei fornitori commerciali in Polonia è Asseco Data Systems. Vale la pena ricordare che podpisano.pl è autorizzato partner di . Certum di Assecoche offre soluzioni relative all'e-Delivery e alla firma elettronica.
Secondo la normativa, le amministrazioni pubbliche sono tenute a utilizzare i servizi di e-Delivery solo attraverso un fornitore designatoche fino al 2025 è Poczta Polska. Ciò significa che uffici, tribunali, procure e altre istituzioni pubbliche non possono scegliere autonomamente il fornitore di questo servizio: sono obbligati a utilizzare la piattaforma fornita da Poczta Polska.
Gli enti privati - come gli imprenditori e i privati - possono ricorrere a fornitori commerciali se scelgono di farlo e se il fornitore in questione soddisfa i requisiti legali stabiliti dalla legge. Una condizione fondamentale è che il fornitore abbia lo status di fornitore qualificato di e-Garanzia e sia iscritto nel registro ufficiale tenuto dal Ministero della Digitalizzazione.
Vale la pena ricordare, tuttavia, che l'invio di messaggi da parte della pubblica amministrazione nell'ambito dell'e-Delivery avviene esclusivamente tramite le Poste polacche. Ciò significa che anche se un utente privato utilizza un provider commerciale, la sua corrispondenza con le autorità sarà comunque gestita dal provider designato.
La scelta di un fornitore commerciale può portare una serie di vantaggi agli utenti, quali:
Al momento, le Poste polacche agiscono come fornitore designato fino al 31 dicembre 2025. Dopo questo periodo, il Ministero della Digitalizzazione può annunciare un nuovo fornitore designato o estendere la validità dell'entità esistente. Ciò significa che fino alla fine del 2025 la pubblica amministrazione non ha la possibilità di scegliere un altro fornitore.
La possibilità di scegliere un fornitore di e-Delivery dipende da chi utilizza il servizio. La pubblica amministrazione è obbligata a utilizzare solo i servizi di Poczta Polska fino alla fine del 2025. Gli imprenditori e i privati, invece, possono scegliere un fornitore commerciale, purché qualificato.
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