Провайдер електронної доставки - хто його обирає і які варіанти будуть у 2025 році?

З 2025 року електронна доставка стає стандартом спілкування з адміністрацією. Чи можуть компанії та громадяни вирішувати, якого постачальника вони використовуватимуть?
Провайдер електронної доставки - хто його обирає і які варіанти будуть у 2025 році?

Чи можна вибрати постачальника електронної доставки?

З 2025 року в Польщі діє система e-Delivery, яка запроваджує електронну доставку кореспонденції для потреб державного управління, підприємців та громадян. Нова система замінює традиційні рекомендовані листи і має на меті покращити комунікацію з офісами та підвищити безпеку надісланої інформації. Однак чи зможуть користувачі обирати постачальника послуги е-доставки? Давайте розглянемо це питання.

Постачальники е-гарантій у Польщі

У Польщі існує дві категорії постачальників послуг електронної доставки:

  1. Призначений постачальник - Наразі цю роль виконує Poczta Polska.
  2. Комерційні постачальники - приватні компанії, які отримали сертифікацію від Міністерства цифровізації та внесені до реєстру кваліфікованих постачальників - наприклад, Asseco Data System

 

Poczta Polska, як призначений постачальник, зобов'язана надавати послугу e-Delivery органам державного управління та іншим суб'єктам, зобов'язаним використовувати цю систему за законом.

Одним з комерційних постачальників у Польщі є Asseco Data Systems. Варто також згадати, що podpisano.pl є уповноважений партнером . Certum від Assecoяка пропонує рішення, пов'язані з електронною доставкою та електронними підписами.

Хто є обов'язковим постачальником для органів державної влади?

Відповідно до законодавства, державні адміністрації зобов'язані користуватися послугами електронної доставки лише через призначеного постачальникаяким до 2025 року є Poczta Polska. Це означає, що офіси, суди, прокуратури та інші державні установи не можуть обирати власного постачальника цієї послуги - вони зобов'язані використовувати платформу, надану Poczta Polska.

Чи можна використовувати комерційного постачальника?

Приватні суб'єкти, такі як підприємці та фізичні особи, можуть користуватися послугами комерційних постачальників, якщо вони вирішать це зробити і якщо відповідний постачальник відповідає юридичним вимогам, викладеним у Законі. Ключовою умовою є те, що постачальник має статус кваліфікованого постачальника е-гарантій та внесений до офіційного реєстру, який веде Міністерство цифровізації.

Варто, однак, пам'ятати, що якщо державна адміністрація надсилає повідомлення в рамках e-Delivery, це робиться виключно через Польську пошту. Це означає, що навіть якщо приватний користувач користується послугами комерційного провайдера, його листування з органами влади все одно буде оброблятися призначеним провайдером.

Переваги використання комерційних постачальників

Вибір комерційного постачальника може принести користувачам ряд переваг, таких як

  • Більша гнучкість - Можливість обрати постачальника, який пропонує найкращі рішення відповідно до індивідуальних потреб.
  • Краща інтеграція з іншими сервісами - Комерційні провайдери часто пропонують додаткові рішення, такі як інтегрований електронний підпис або архівування документів.
  • Швидше обслуговування - У деяких випадках комерційні провайдери можуть запропонувати більш ефективне надання послуг, ніж призначений оператор.
  • Додаткові функціональні можливості - наприклад, відстеження статусу документів, розширені системи звітності або інтеграція з ERP-системами.
  • Технічна підтримка та обслуговування клієнтів - часто більш широка і пристосована до потреб бізнес-користувачів.
  • Інтеграція з системами управління документообігом - Можливість інтеграції через API системи e-Delivery у внутрішню систему електронного документообігу компанії (незалежно від обраної системи)

Як довго Пошта Польщі буде призначеним постачальником?

На даний момент Пошта Польщі діє як призначений постачальник до 31 грудня 2025 року. Після цього періоду Міністерство цифровізації може оголосити нового призначеного постачальника або продовжити термін дії існуючого. Це означає, що до кінця 2025 року державна адміністрація не має можливості обрати іншого постачальника.

Можливість вибору постачальника послуг електронної доставки залежить від того, хто користується послугою. Органи державного управління зобов'язані користуватися послугами лише Poczta Polska до кінця 2025 року. Підприємці та фізичні особи, з іншого боку, можуть вибрати комерційного постачальника, за умови, що він має відповідну кваліфікацію.

Якщо у вас є якісь сумніви...

...ми будемо раді допомогти вам.

Зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ . 

Безкоштовні скриньки для електронної доставки - podpisano.pl
Безкоштовна скринька e-Delivery для отримання та відправлення електронних рекомендованих листів органам влади, компаніям та приватним особам пропонує Ємність 4 ГБ для користувача та безкоштовне надсилання до органів державної влади. Крім того, коробка дозволяє імпорт відправлень на диск та пропозиції сповіщення на електронну пошту, що дає вам повний контроль над повідомленнями, які ви отримуєте.

Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно підтвердити свою особу. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.pl (наприклад, SimplySign або CertumMini), вам не потрібно повторно проходити цей процес.

Цифрові довірчі послуги - послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.

Стандартні - електронні коробки для доставки podpisano.pl
Використовуйте стандартну скриньку електронної доставки, щоб отримати більше можливостей і гнучкість в управлінні електронними комунікаціями. Поштова скринька Standard пропонує 8 ГБ дискового простору на користувача, підтримку трьох користувачів і можливість надсилати до 100 розсилок юридичним та фізичним особам за однією підпискою. Процес налаштування скриньки швидкий і простий, що дозволяє одразу ж почати користуватися послугою.
Преміум-коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Обирайте преміум-скриньку електронної доставки Certum, щоб отримати більше можливостей, гнучкості та безпеки для своїх електронних комунікацій. Ми пропонуємо 16 ГБ пам'яті, підтримку десяти користувачів і 300 розсилок компаніям і приватним особам за одну підписку.
Корпоративні електронні скриньки для доставки - podpisano.pl
Обирайте електронний комунікаційний блок Certum Enterprise, який пропонує гнучкість і налаштування відповідно до індивідуальних потреб вашої компанії. Інтеграція з будь-якою системою електронного документообігу через API від Certum дозволяє ефективно та безпечно керувати електронною кореспонденцією. Це ідеальне рішення для найбільших компаній, які потребують комплексного та автоматизованого сервісу електронної кореспонденції.
Пакети електронної доставки - підписані
Пакети e-Delivery від Certum дозволяють вам надсилати зареєстровані електронні листи компаніям і приватним особам, надаючи підтвердження відправлення, отримання та прочитання. Доступний за ціною від 9 фунтів стерлінгів нетто за 5 розсилок з можливістю придбання додаткових пакетів.

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте