Цифрові довірчі послуги - це цілий набір інструментів, які дозволяють:
Вони дозволяють вести бізнес повністю в цифровому форматі: від підписання контрактів до прийняття пропозицій та офіційних формальностей - без друку, сканування чи „візитів на підпис”.
Більше про цифрові довірчі послуги: Цифрові довірчі послуги - ключ до онлайн-безпеки. Повний посібник
Це просто, тому що:
Однак, щоб ця зручність не перетворилася через роки на проблему з доказовою базою, варто дотримуватися кількох непорушних правил.
Перед тим, як додати другий, третій або п'ятий підпис перевірте правильність першого варіанту (ланцюжок сертифікатів, статус і профіль підпису).
З proCertum SmartSign це буквально справа кількох секунд.
І якщо перший підпис несправний, додавання інших лише ускладнює справу і збільшує вартість ремонту.
Кваліфікований мітка часу виступає в ролі політику протягом багатьох років. Робить підтвердження підпису незалежним від дати закінчення терміну дії сертифіката.
Звучить схоже, але Очевидно, що це різні сценарії.
Перший підпис картка Certum Mini, другий мобільний через SimplySign (або навпаки).
proCertum SmartSign впорається обидва сценарії в єдиному робочому процесі. Це зручно для розподілених команд і різних уподобань користувачів.
Зберігайте звіти про верифікацію і тиражні логіни (хто підписав/завірив, коли, чим). Коли через деякий час хтось запитує: „чи був цей підпис дійсним?, ви скорочуєте обговорення до кількох хвилин - ви показуєте звіт, і тема закінчена.
Течія системи, контролери, списки довірених осіб і додатки (наприклад, proCertum SmartSign) означає менше помилок і більш ефективну перевірку. Ми знаємо, що „зрештою, це працює” може бути спокусливим - але це так оновлення підтримувати цифрову довіру на необхідному рівні.
Цифрова довіра - це не магія, це процедури, інструменти та послідовність.
Кваліфікований підпис є основою довіри до документа.
Але його довговічність залежить від вас.
Підпис + відмітка часу + локальне архівування = безпечний документ на довгі роки.
Якщо ви реалізуєте мітка часу, профілі LTV, правильна диференціація співпідписання та контрасигнація, розбираємося з правами та архівування і ви будете в курсі останніх подій оновлення, ви отримаєте ефективно, швидко та доказово безпечно процес підписання.
У вас є питання, ви хочете розібратися з політикою, впровадити кваліфіковану печатку або кваліфікований підпис? Напишіть нам - ми допоможемо підібрати рішення відповідно до вашого масштабу та ризиків.
Наостанок, важливе зауваження: podpisano.pl - це уповноважений партнер Asseco Certum. В результаті ми надаємо перевірені рішення (наприклад. SimplySign, Certum Mini, proCertum SmartSign) і підтримуємо їх практикою впровадження в компаніях будь-якого розміру.
