Цифрові довірчі послуги - це цілий набір інструментів, які дозволяють:
Вони дозволяють вести бізнес повністю в цифровому форматі: від підписання контрактів до прийняття пропозицій та офіційних формальностей - без друку, сканування чи "візитів на підпис".
Більше про цифрові довірчі послуги: Цифрові довірчі послуги - ключ до безпеки в Інтернеті. Повний посібник
Це просто, тому що:
Однак, щоб ця зручність не перетворилася через роки на проблему з доказовою базою, варто дотримуватися кількох непорушних правил.
Перш ніж додати другий, третій або п'ятий підпис - перевірте правильність першого (ланцюжок сертифікатів, статус і профіль підпису).
З proCertum SmartSign це займає буквально кілька секунд.
І якщо перший підпис несправний, додавання інших лише ускладнює справу і збільшує вартість ремонту.
Кваліфікована позначка часу діє як полісом протягом багатьох років. Він робить доказ підпису незалежним від дати закінчення терміну дії сертифіката.
Звучить схоже, але очевидно. це різні сценарії.
Документ"на роки"? Обирай PAdES (для PDF) або еквівалент у XAdES/CAdES.
Ці профілі містять дані для верифікації, так що підпис залишається перевіреним навіть після закінчення терміну дії сертифіката.
Зберігайте звіти про верифікацію та логіни з обігу (хто, коли, що підписував/перевіряв). Коли через деякий час хтось запитає: "Чи був цей підпис дійсним? ви скорочуєте обговорення до протоколу - показуєте звіт і тему закриваєте.
Поточні системи, драйвери, списки довірених осіб та програми (наприклад, proCertum SmartSign) означає менше помилок і більш ефективну перевірку. Ми знаємо, що"зрештою, це працює"може бути спокусливим - але саме оновлення Але саме оновлення підтримують цифрову довіру на необхідному рівні.
Цифрова довіра - це не магія, це процедури, інструменти та послідовність.
Кваліфікований підпис є основою довіри до документа.
Але його довговічність залежить від вас.
Підпис + відмітка часу + локальне архівування = безпечний документ на довгі роки.
Якщо ви впроваджуєте маркування часу, профілі LTV, належне розмежування співпідписання та контрасигнаціїви організовуєте авторизацію та архівування і будете в курсі оновленняотримаєте ефективний, швидкий та доказовий процес підписання.
Маєте запитання, хочете розібратися з політикою, впровадити кваліфіковану печатку або кваліфікований підпис? Напишіть нам - ми допоможемо підібрати рішення відповідно до ваших масштабів та ризиків.
Нарешті, важлива інформація: podpisano.pl є авторизованим партнером Asseco Certum. Як результат, ми пропонуємо перевірені рішення (наприклад SimplySign, Certum Mini, proCertum SmartSign) і підтримуємо їх практикою впровадження в компаніях будь-якого розміру.
