У Національній системі електронних рахунків (KSeF), з яких зобов'язання охопить більшість підприємців з 1 квітня 2026 року (а найбільших суб'єктів господарювання - вже з 1 лютого 2026 року), компанії стикаються не лише з технічними, а й процедурними викликами. .
У цьому контексті кваліфікована пломба надає доступ до KSeF і захищає дані компанії, водночас відповідаючи на ключові питання підприємців: jЯк захистити дані, що надсилаються до KSeF? і чи можна автоматично генерувати рахунки-фактури в KSeF?
Кваліфікована електронна печатка - це цифрова довірча послуга, яка юридично представляє всю організацію. Це все одно, що надати печатка компанії криптографічні наддержави.
На відміну від kкваліфікований електронний підпис (КЕП), яка закріплена за конкретною особою, QSeal це метод автентифікації, призначений для суб'єктів, які не є фізичними особами (ФНП). Йому присвоєно номер NIP та назву підприємства.
Для компаній, які хочуть повністю автоматизувати процес виставлення рахунків і, перш за все, керувати своїми повноваженнями в системі, кваліфікована електронна печатка - це найпростіший спосіб.
Як передбачено в KSeF, суб'єкт, який аутентифікується в системі за допомогою кваліфікованої електронної печатки, автоматично набуває повного спектру права власності.
Що це означає на практиці?
Якщо вам цікаво, Чи можна автоматично генерувати рахунки-фактури в KSeF? - Так, і кваліфікована електронна печатка (QSeal) сприяє цьому.
Автоматична розсилка рахунків-фактур структурований (XML) з вашої бухгалтерської програми або системи ERP (система управління ресурсами підприємства) відбувається через інтерфейс API KSeF (інтерфейс прикладного програмування).
Щоб цей зв'язок був безпечним і безперервним, компанія повинна генерувати ключі доступу. Кваліфікована електронна печатка є ідеальним інструментом для створення Сертифікат KSeF (Тип 1 для автентифікації, Тип 2 для режиму ОФЛАЙН ) на NIP компанії. Оскільки печатка закріплена за компанією, ви мінімізуєте ризик переривання процесу виставлення рахунків через плинність кадрів.
кваліфікована електронна печатка, як послуга, якій довіряють, використовує передові криптографічні методи і є одним з юридично визнаних способів аутентифікація. Використання пломби гарантує це:
Ось короткий огляд відмінностей між QSeal і QES. Детальніше про відмінності Між кваліфікованою печаткою та підписом ми написали ось тут.
Особливість | Кваліфікована електронна печатка (QSeal) | Кваліфікований електронний підпис (КЕП) |
Для кого? | Юридична особа (компанія, фонд, асоціація). | Фізична особа (наприклад, генеральний директор, бухгалтер). |
Роль в KSeF | Автоматично права власності, Авторизація процесу API. | Аутентифікація адміністратора, логін фізичної особи. |
Унікальність | Еквівалент відбитку печатки (представляє організацію). | Еквівалент власноручного підпису (представляє особу). |
Вибираючи кваліфікована електронна печатка (QSeal), ви інвестуєте в рішення, яке ідеально підходить для інтеграції з системами ERP, гарантуючи безперервність бізнесу i безпека транзакцій, мінімізуючи при цьому адміністративні процедури.
Зверніться до podpisano.pl, щоб дізнатися, як впровадити кваліфіковану пломбу (QSeal) у вашій організації швидко та ефективно, з гарантованою відповідністю стандарту KSeF 2.0.
