У Національній системі електронних рахунків-фактур (KSeF), який обов'язкове поширюватиметься на більшість підприємців з 1 квітня 2026 року (а на найбільші суб'єкти вже з 1 лютого 2026 року), компанії стикаються не тільки з технічними, а й з процедурними проблемами .
У цьому контексті кваліфікована печатка дає доступ до KSeF і захищає дані компанії, одночасно відповідаючи на ключові питання підприємців:як захистити дані, що надсилаються до KSeF? та чи можна автоматично генерувати рахунки-фактури в KSeF?
Кваліфікована електронна печатка — це послуга цифрової довіри, яка юридично представляє всю організацію. Це як надати фірмовій печатці суперсили в області криптографії.
На відміну відкваліфікованого електронного підпису (QES), який прив'язаний до конкретної фізичної особи, QSeal є методом автентифікації, призначеним для суб'єктів, які не є фізичними особами (PNF). Він прив'язаний до номера NIP та назви суб'єкта.
Для компаній, які хочуть повністю автоматизувати процес виставлення рахунків і, перш за все, управляти своїми правами в системі, кваліфікований печатка є найпростішим способом досягнення цієї мети.
Відповідно до положень KSeF, суб'єкт, який проходить аутентифікацію в системі за допомогою кваліфікованого електронного підпису, автоматично набуває повного обсягу прав власності.
Що це означає на практиці?
Якщо ви задаєтеся питанням, чи можна автоматично генерувати рахунки-фактури в KSeF? – так, і кваліфікована печатка (QSeal) це спрощує.
Автоматична відправка структурованих рахунків-фактур структурованих (XML) з вашої бухгалтерської програми або системи ERP (система управління ресурсами підприємства) здійснюється через інтерфейс API KSeF (інтерфейс програмування додатків).
Щоб ця комунікація була безпечною та безперервною, компанія повинна згенерувати ключі доступу. Кваліфікований електронний підпис є ідеальним інструментом для генерації сертифікат KSeF (тип 1 для автентифікації, тип 2 для режиму OFFLINE ) на податковий номер компанії. Оскільки печатка прив'язана до компанії, ви мінімізуєте ризик, що процес виставлення рахунків буде перерваний через плинність кадрів.
Кваліфікований печатка, як послуга довіри, використовує передові криптографічні техніки і є одним із законодавчо визнаних методів аутентифікації. Використання печатки гарантує, що:
Нижче наведено короткий перелік відмінностей між QSeal та QES. Більше інформації про різниц між кваліфікованим печаткою та підписом ми писали тут.
Особливість | Кваліфікований електронний печатка (QSeal) | Кваліфікований електронний підпис (QES) |
Для кого? | Суб'єкт (товариство, фундація, асоціація). | Фізична особа (наприклад, президент, бухгалтер). |
Роль у KSeF | Автоматичні права власності, авторизація процесів API. | Аутентифікація адміністратора, вхід фізичної особи. |
Унікальність | Еквівалент відбитка печатки (представляє організацію). | Еквівалентна власноручному підпису (представляє особу). |
Вибираючи кваліфіковану печатку (QSeal), ви інвестуєте в рішення, яке ідеально підходить для інтеграції з системами ERP, що гарантує безперебійну роботу та безпеку транзакцій, мінімізуючи при цьому адміністративні процедури.
Зверніться до podpisano.pl, щоб дізнатися, як впровадити кваліфікований штамп (QSeal) у вашій організації швидко та ефективно, з гарантією відповідності KSeF 2.0.
