Что такое ящик электронных уведомлений?

Что такое ящик электронных уведомлений?
4 минуты чтения Обновлено: 18 августа 2026 года

Почтовый ящик электронных уведомлений Это современный инструмент, обеспечивающий безопасную и имеющую юридическую силу электронную коммуникацию между гражданами, предпринимателями и государственными учреждениями. Благодаря ей можно получать и отправлять официальные письма и документы в электронном виде, при этом сохраняя полную юридическую силу традиционной бумажной корреспонденции. Подтверждения отправки и получения приравниваются к прежним подтверждениям получения, которые вы получаете на почте.

Почему стоит пользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń?

  • Вы соответствуете требованиям закона: уточните, с какого момента это правило действует в вашем случае (например, для негосударственных организаций, регистрирующихся в системе KRS с 1 января 2025 года).
  • Вы сохраняете подтверждения отправки и получения
  • Скорость и удобство: Избавляет от необходимости лично забирать корреспонденцию или ходить на почту.
  • Безопасность: Обеспечивает высокий уровень защиты данных благодаря использованию доверенных услуг.
  • Окончательность: Документы, отправленные через систему электронной доставки e-Doręczeń, считаются доставленными в соответствии с законом.
  • Экономия: Сокращает расходы, связанные с печатью и отправкой традиционной корреспонденции. Вы сокращаете потребление бумаги и уменьшаете углеродный след.

Как работает почтовый ящик e-Doręczeń?

Почтовый ящик e-Doręczeń работает на базе специальной телеинформационной платформы, которая позволяет:

  • Авторизация пользователей: Доступ защищен с помощью доверенный профиль, электронное удостоверение личности или квалифицированная электронная подпись.
  • Отправка и получение корреспонденции: Пользователь может отправлять и получать документы в электронном виде. С помощью этой системы осуществляется взаимодействие с органами государственной администрации в соответствии с установленным сроком действия.
  • Подтверждение получения: Система генерирует электронные подтверждения доставки, юридическая сила которых равнозначна традиционным подтверждениям получения.
  • Архивирование документов: Все отправленные и полученные документы хранятся в безопасном месте, что позволяет восстановить их впоследствии.

Кому следует пользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń?

  • Предприниматели: Юридические лица и JDG, регистрирующие компании с 1 января 2025 года, должны сразу же иметь почтовый ящик e-Doręczeń. Компании, ранее внесенные в реестр KRS или CEIDG, должны сделать это до 1 апреля 2025 года.
  • Государственные учреждения: Органы государственной администрации, ZUS, KRUS, NFZ, суды, прокуратуры, профессии, требующие общественного доверия, и другие организационные единицы, для которых обязанность иметь электронный ящик вступает в силу уже с 1 января 2025 года.
  • Граждане: Физические лица могут пользоваться этой услугой, но не обязаны. 

Как создать почтовый ящик e-Doręczeń?

В настоящее время существует несколько организаций, предлагающих почтовые ящики для электронных уведомлений, в том числе «Poczta Polska», «Autenti» и «Certum».

Чтобы создать бесплатный почтовый ящик, необходимо:Перейдите на сайт: 

Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
или обратитесь за помощью Podpisano: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Вы также можете воспользоваться услугами «Poczta Polska» https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

  1. Войти с помощью доверенного профиля, электронного удостоверения личности или квалифицированной электронной подписи.
  2. Заполните заявку о создании почтового ящика e-Doręczeń, предлагаемого Почтой Польши, с указанием необходимых данных.
  3. Подтвердите регистрацию и активируйте почтовый ящик в соответствии с инструкциями, полученными на электронную почту.

 

Если вам нужно открыть почтовый ящик для компании, обращайтесь к нам: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/

Правовая основа

Система электронной доставки «e-Doręczenia» была введена на основании:

  • Закон от 18 ноября 2020 года «Об электронных вручениях», которая регулирует правила электронного взаимодействия в сфере государственного управления.

 

  • Постановления eIDAS (Регламент ЕС № 910/2014), которая устанавливает правовые рамки для услуг доверия и электронной идентификации в Европейском союзе.

Преимущества для пользователей

  • Законность: Все документы, отправленные через почтовый ящик, имеют юридическую силу.
  • Доступность: Возможность пользоваться услугой круглосуточно и без выходных из любого места, где есть доступ к Интернету.
  • Экология: Сокращение расхода бумаги и углеродного следа, связанного с традиционной перепиской.

Система электронных уведомлений «e-Doręczenia» является ключевым элементом цифровизации государственных услуг в Польше. Она обеспечивает эффективную, безопасную и удобную коммуникацию с государственными учреждениями, а также между частными субъектами. Её использование способствует экономии времени и ресурсов, обеспечивая при этом полное соблюдение действующего законодательства.

Если у вас есть какие-либо сомнения…

…мы с большим удовольствием вам поможем.

Свяжитесь с нами

+48 22 417 05 55

Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.

Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected]. 

Бесплатные почтовые ящики для электронных отправлений — podpisano.pl
Бесплатный почтовый ящик e-Doręczeń для получения и отправки электронных заказных писем в государственные учреждения, компании и частным лицам предлагает 4 ГБ памяти для пользователя, а также бесплатная доставка в государственные органы. Кроме того, ящик позволяет импорт отправлений на диск а также предлагает уведомления по электронной почте, обеспечивая полный контроль над получаемыми сообщениями.

Чтобы воспользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń, необходимо подтвердить свою личность. Если у вас уже есть подтверждение, выданное Certum.pl (например,. SimplySign или CertumMini), вам не нужно проходить этот процесс заново.

Услуги цифрового доверия – Услуги, предоставляемые на основе eIDAS требуют проверки и подтверждения личности, что гарантирует полную безопасность и правовую обоснованность вашей переписки.

Ящики для электронных уведомлений «Стандарт» — podpisano.pl
Воспользуйтесь почтовым ящиком «Стандарт» для электронных уведомлений, чтобы получить больше места и гибкости в управлении электронной перепиской. Почтовый ящик «Стандарт» предлагает 8 ГБ памяти на одного пользователя, обслуживание трёх пользователей а также возможность доставки 100 отправлений для юридических и физических лиц в рамках абонемента. Процесс создания почтового ящика проходит быстро и просто, что позволяет сразу же начать пользоваться услугой.
Почтовые ящики для электронных отправлений «Премиум» — podpisano.pl
Выберите почтовый ящик Premium e-doręczeń Certum, чтобы получить больше места, гибкость и безопасность электронной переписки. Мы предлагаем 16 ГБ памяти, поддержка десяти пользователей и 300 отправлений для компаний и физических лиц в рамках абонентского плана.
Почтовые ящики для электронных уведомлений Enterprise — podpisano.pl
Выберите почтовый ящик для электронных уведомлений Certum Enterprise, который обеспечивает гибкость и возможность адаптировать предложение к индивидуальным потребностям вашей компании. Интеграция с любой системой управления электронными документами через API Certum позволяет эффективно и безопасно управлять электронной корреспонденцией. Это идеальное решение для крупнейших компаний, которым требуется комплексное и автоматизированное обслуживание электронных отправлений.
Пакеты электронных уведомлений — podpisano
Пакеты услуг «e-Doręczenia Certum» позволяют отправлять электронные заказные письма компаниям и физическим лицам, обеспечивая подтверждение отправки, получения и прочтения. Доступно от 9 злотых (без НДС) за 5 отправлений, с возможностью приобретения дополнительных пакетов.

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете