Почтовый ящик электронных уведомлений Это современный инструмент, обеспечивающий безопасную и имеющую юридическую силу электронную коммуникацию между гражданами, предпринимателями и государственными учреждениями. Благодаря ей можно получать и отправлять официальные письма и документы в электронном виде, при этом сохраняя полную юридическую силу традиционной бумажной корреспонденции. Подтверждения отправки и получения приравниваются к прежним подтверждениям получения, которые вы получаете на почте.
Почему стоит пользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń?
- Вы соответствуете требованиям закона: уточните, с какого момента это правило действует в вашем случае (например, для негосударственных организаций, регистрирующихся в системе KRS с 1 января 2025 года).
- Вы сохраняете подтверждения отправки и получения
- Скорость и удобство: Избавляет от необходимости лично забирать корреспонденцию или ходить на почту.
- Безопасность: Обеспечивает высокий уровень защиты данных благодаря использованию доверенных услуг.
- Окончательность: Документы, отправленные через систему электронной доставки e-Doręczeń, считаются доставленными в соответствии с законом.
- Экономия: Сокращает расходы, связанные с печатью и отправкой традиционной корреспонденции. Вы сокращаете потребление бумаги и уменьшаете углеродный след.
Как работает почтовый ящик e-Doręczeń?
Почтовый ящик e-Doręczeń работает на базе специальной телеинформационной платформы, которая позволяет:
- Авторизация пользователей: Доступ защищен с помощью доверенный профиль, электронное удостоверение личности или квалифицированная электронная подпись.
- Отправка и получение корреспонденции: Пользователь может отправлять и получать документы в электронном виде. С помощью этой системы осуществляется взаимодействие с органами государственной администрации в соответствии с установленным сроком действия.
- Подтверждение получения: Система генерирует электронные подтверждения доставки, юридическая сила которых равнозначна традиционным подтверждениям получения.
- Архивирование документов: Все отправленные и полученные документы хранятся в безопасном месте, что позволяет восстановить их впоследствии.
Кому следует пользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń?
- Предприниматели: Юридические лица и JDG, регистрирующие компании с 1 января 2025 года, должны сразу же иметь почтовый ящик e-Doręczeń. Компании, ранее внесенные в реестр KRS или CEIDG, должны сделать это до 1 апреля 2025 года.
- Государственные учреждения: Органы государственной администрации, ZUS, KRUS, NFZ, суды, прокуратуры, профессии, требующие общественного доверия, и другие организационные единицы, для которых обязанность иметь электронный ящик вступает в силу уже с 1 января 2025 года.
- Граждане: Физические лица могут пользоваться этой услугой, но не обязаны.
Как создать почтовый ящик e-Doręczeń?
В настоящее время существует несколько организаций, предлагающих почтовые ящики для электронных уведомлений, в том числе «Poczta Polska», «Autenti» и «Certum».
Чтобы создать бесплатный почтовый ящик, необходимо:Перейдите на сайт:
Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
или обратитесь за помощью Podpisano: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Вы также можете воспользоваться услугами «Poczta Polska» https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2
- Войти с помощью доверенного профиля, электронного удостоверения личности или квалифицированной электронной подписи.
- Заполните заявку о создании почтового ящика e-Doręczeń, предлагаемого Почтой Польши, с указанием необходимых данных.
- Подтвердите регистрацию и активируйте почтовый ящик в соответствии с инструкциями, полученными на электронную почту.
Если вам нужно открыть почтовый ящик для компании, обращайтесь к нам: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Правовая основа
Система электронной доставки «e-Doręczenia» была введена на основании:
- Закон от 18 ноября 2020 года «Об электронных вручениях», которая регулирует правила электронного взаимодействия в сфере государственного управления.
- Постановления eIDAS (Регламент ЕС № 910/2014), которая устанавливает правовые рамки для услуг доверия и электронной идентификации в Европейском союзе.
Преимущества для пользователей
- Законность: Все документы, отправленные через почтовый ящик, имеют юридическую силу.
- Доступность: Возможность пользоваться услугой круглосуточно и без выходных из любого места, где есть доступ к Интернету.
- Экология: Сокращение расхода бумаги и углеродного следа, связанного с традиционной перепиской.
Система электронных уведомлений «e-Doręczenia» является ключевым элементом цифровизации государственных услуг в Польше. Она обеспечивает эффективную, безопасную и удобную коммуникацию с государственными учреждениями, а также между частными субъектами. Её использование способствует экономии времени и ресурсов, обеспечивая при этом полное соблюдение действующего законодательства.
Если у вас есть какие-либо сомнения…
…мы с большим удовольствием вам поможем.
Свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].
Чтобы воспользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń, необходимо подтвердить свою личность. Если у вас уже есть подтверждение, выданное Certum.pl (например,. SimplySign или CertumMini), вам не нужно проходить этот процесс заново.
Услуги цифрового доверия – Услуги, предоставляемые на основе eIDAS требуют проверки и подтверждения личности, что гарантирует полную безопасность и правовую обоснованность вашей переписки.




