Электронная временная метка — это цифровая услуга, позволяющая присваивать точную дату и время электронным данным, таким как документы, электронные письма или файлы. Этот тег работает по принципу цифровой временной метки, однозначно подтверждая момент создания, отправки или получения электронной информации.
В данной статье мы объясняем, что такое временная метка и как она работает, рассматриваем её практическое применение (в том числе при использовании электронных подписей, электронных счетов-фактур, архивировании документов и электронной переписке), представляем преимущества его использования, а также указываем на ситуации, в которых применение временной метки может оказаться излишним. В завершение мы рассмотрим актуальные правовые аспекты, связанные с временными метками — как на уровне ЕС (регламент eIDAS), а также польские национальные нормативные акты, касающиеся квалифицированных услуг доверия.
Электронный временной метка — это специальный блок электронных данных, который связывает другие данные (например, документ, файл) с конкретным моментом времени, чтобы служить доказательством того, что эти данные существовали в данный момент. Проще говоря, временная метка действует как электронная „печать с датой и временем”, прикреплённая к документу или файлу. Благодаря этому любое последующее изменение содержания или попытка манипуляции в некоторых случаях становится обнаружимой – документ, на котором стоит отметка о времени, не может быть тайно с задним числом (с датой, предшествующей указанной) или с отсроченной датой (с датой, более поздней, чем фактическая) без аннулирования такой временной отметки.
На практике временные метки чаще всего используются в сочетании с электронной подписью или электронной печатью. При подписании документа добавляется временная метка, чтобы независимая, заслуживающая доверия третья сторона подтвердила момент проставления подписи. Важно то, что временная метка не использует системный часы компьютера пользователя, который можно было бы перенести, но он основан на надежном и независимом источнике времени синхронизированным с Всемирным координированным временем (UTC). Поставщиком такого времени является квалифицированный поставщик услуг доверия (в Польше, например,. Главное управление по метрологии обеспечивает официальное время UTC). Сам маркер представляет собой небольшой файл или строку данных, которая является подписанный электронным способом поставщиком услуг хронометража. Обычно здесь используется расширенная электронная подпись или печать квалифицированного поставщика, что гарантирует подлинность и целостность метки.
В результате мы получаем доказательство в электронном виде того, что данный документ существовал и не изменился с момента, когда ему было присвоено время. Отдельной категорией является сертифицированный электронный временной штамп, то есть такой, который соответствует требованиям, установленным в нормативных актах (рассмотрены в во второй части статьи) и выдан квалифицированным поставщиком услуг доверия. Квалифицированный временной штамп обеспечивает наивысший уровень доверия — в том числе точность в отношении времени и высокую степень криптографической защиты — и признается во всех странах Европейского Союза как эквивалентный (независимо от страны выдачи).
Электронные временные метки имеют широкий спектр применения везде, где важно зафиксировать момент создания или представления документа. Вот основные области, в которых используется эта услуга:
Электронная переписка и доставка. При обмене электронной корреспонденцией также используются временные метки. Примером могут служить так называемые. квалифицированные услуги зарегистрированной электронной доставки (англ. Qualified Electronic Registered Delivery Service), регулируемые директивой eIDAS — их задача заключается в обеспечении подтверждения отправки и получения сообщения с указанием времени этих событий. В соответствии с нормативными актами подтверждения таких доставлений должны быть снабжены сертифицированной временной меткой, чтобы однозначно подтвердить момент отправки и получения электронного сообщения. В повседневной деловой переписке временные метки также играют важную роль: если мы отправляем важные документы по электронной почте или через платформу ePUAP, их стоит подписать и проставить дату, чтобы в будущем можно было доказать, когда именно они были отправлены или поданы. В Польше вступает в силу система установленной законом электронной доставки, в рамках которой официальные подтверждения подачи (UPP) и получения (UPO) документов будут автоматически снабжаться временными метками, представляя собой цифровой аналог почтового штемпеля с датой.
Электронная временная метка — это незаменимый элемент цифрового документооборота. Она позволяет надежно фиксировать момент создания или отправки информации, а также эффективно защищает от манипуляций. Использование квалифицированной временной метки особенно важно при работе с документами, имеющими большое юридическое и финансовое значение.
Рекомендуем ознакомиться с второй частью статьи, в которой мы подробно рассматриваем практическое применение электронного временного метки в различных отраслях.
