Подписание PDF-документа с помощью SimplySign на компьютере

5 минут чтения Обновлено: 21 ноября 2025 года

Подписание документов в формате PDF (Adobe Reader, Adobe Acrobat) с помощью квалифицированной электронной подписи SimplySign Это очень просто. Весь процесс занимает около минуты. Ниже мы разместили видео и подробную инструкцию, как это сделать на компьютере.

Тем не менее, если вы намереваетесь купить SimplySign у нас, не беспокойтесь — мы поможем вам установить цифровую подпись и покажем, как подписывать документы 🙂

Что нужно для подписания PDF-файла с помощью SimplySign:

  • активная подпись SimplySign (если у вас её ещё нет, нажмите здесь)
  • доступ к Интернету
  • программы proCertumSmartSign и SimplySignDesktop, установленные на компьютере, с которого вы хотите подписывать документы (если вам нужно установить программу, нажмите здесь)

Подписание документа в формате PDF:

Ниже представлен видеоролик, демонстрирующий весь процесс подписания документа на компьютере Mac, а под ним — подробное описание всех шагов со скриншотами. Рекомендуем: посмотрите видео, а затем подпишите документ, шаг за шагом следуя нашей инструкции. Если у вас возникнут какие-либо вопросы Свяжитесь с нами. Мы поможем 🙂

Подробная инструкция

1. Подключение к облаку Certum

Прежде чем приступить к подписанию документов на компьютере, убедитесь, что вы подключены к облаку Certum. На компьютере Mac, на котором установлена программа SimplySign Desktop, необходимо выбрать значок облака Certum в верхней панели навигации системы и нажать на опцию „Подключиться к облаку”.
Если вы не видите эту опцию, скорее всего, на компьютере не установлена программа SimplySign Desktop или она не запустилась при загрузке компьютера. Чтобы решить эту проблему, воспользуйтесь помощью Certum, перейдя по ссылке ниже.

SimplySign — Решение проблем

2. Вход в облако Certum

Чтобы войти в облако Certum, необходимо ввести адрес электронной почты, на который была зарегистрирована подпись SimplySign, а также токен. Токен можно сгенерировать на своём телефоне в приложении SimplySign.

Если по какой-либо причине у вас нет данных для входа или вы не можете войти в систему, обратитесь в Certum. Ссылка ниже перенаправит вас на их страницу с контактными данными.

Инструкция по установке

3. Подтверждение входа в облако Certum

Подтверждением успешного входа в облако Certum является сообщение, которое появится на экране вашего компьютера. Теперь вы можете закрыть это окно.

4. Запуск proCertumSmartSign — приложения для проставления подписи

Следующим шагом является запуск на компьютере приложения proCertumSmartSign (зеленый шестиугольник с перьем).

Если вы не видите такой значок, введите название программы в поисковую систему Spotlight или найдите её в списке приложений. Если вы не можете её найти, скорее всего, эта программа не установлена на вашем компьютере — в таком случае воспользуйтесь ссылкой ниже.

Инструкция по установке

5. Добавление файла к подписи

В левом нижнем углу находится кнопка „Добавить файл” — нажмите на нее.

6. Поиск файлов для подписи

Открыв окно „Поиск в:”, вы сможете выполнить поиск по содержимому своего компьютера или облачного хранилища, чтобы найти файл для подписи. Выберите папку, в которой находятся файлы, которые вы хотите подписать.

7. Добавление документов для подписания

Теперь вы можете добавить документы, которые хотите подписать. Это не обязательно должен быть только один документ. Вы можете подписать сразу несколько документов. Однако, если вы хотите добавить на них графическое изображение подписи, все документы должны иметь одинаковый формат. В противном случае каждый документ придется подписывать отдельно.

8. Подготовка к подписанию

После выбора документов для подписания достаточно нажать зеленую кнопку „Подписать”, расположенную в правом нижнем углу.

9. Поиск сертификата

После нажатия кнопки „Подписать” начинается этап поиска вашего сертификата. Он будет найден благодаря тому, что на шагах 1 и 2 вы вошли в облако Certum.

10. Выбор сертификата (продолжение).

На экране вы можете увидеть сертификаты тех, кто пользовался этим же приложением. Конечно же, отметьте свой.

Инструкция по установке

11. Выбор сертификата

Подтвердите выбор сертификата, нажав „ОК” в левом углу окна.

12. Начальный этап подписания в Simplysign

На этом этапе приложение подготавливает ваш сертификат для проставления подписи SimplySign на приложенных документах.

13. Графическое отображение подписи

Приложение откроет документ, который вы хотите подписать. Вы можете выбрать место, где должна располагаться графическая визуализация подписи. Если документ состоит из нескольких страниц, вы можете перейти на нужную страницу и там выделить поле, в котором должна находиться подпись. Чтобы выделить поле, щелкните левой кнопкой мыши и нарисуйте квадрат или прямоугольник. Если вам не нравится это место, вы можете изменить его, повторив то же действие.
На одном документе ты можешь поставить только одну подпись. Другие лица могут подписать его независимо друг от друга, но также только один раз.

14. Подтверждение места отображения графического изображения подписи

После того как вы выбрали место, в котором должна отображаться графическая визуализация подписи, достаточно нажать „ОК” ниже, чтобы перейти дальше.
Инструкция по установке

15. Подписание путем ввода PIN-кода

Последний шаг — ввод вашего PIN-кода.

16. Когда документ подписан

Вы подписали документ. Вы можете увидеть это в приложении в нескольких местах:
– надпись „Подписано” и зелёная галочка рядом с названием документа
– справа на чёрном поле вы найдёте подробную информацию о поставленной подписи.

17. Когда документ подписан — продолжение.

В заключение в центре экрана появится окно с очередным подтверждением того, что подпись была поставлена правильно. Подписанный PDF-файл вы найдете в том же месте, откуда его скачали. К нему была добавлена ваша подпись. Вы можете дополнительно проверить это, открыв этот документ в Adobe Reader DC.

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете