В Национальной системе электронных счетов-фактур (KSeF), которого обязанность С 1 апреля 2026 года это коснется большинства предпринимателей (а крупнейшие компании — уже с 1 февраля 2026 года), и предприятиям предстоит решить не только технические, но и процедурные задачи. .
В этом контексте Квалифицированная печать обеспечивает доступ к KSeF и защищает данные компании, давая при этом ответы на ключевые вопросы предпринимателей: jКак защитить данные, передаваемые в KSeF? И можно ли автоматически формировать счета-фактуры в KSeF?
Квалифицированная электронная печать — это услуга цифрового доверия, которая юридически представляет всю организацию. Это все равно что дать на фирменной печати криптографические суперспособности.
В отличие от kквалифицированной электронной подписи (QES), который привязан к конкретному физическому лицу, QSeal представляет собой метод аутентификации, предназначенный для субъектов, не являющихся физическими лицами (PNF). Он привязан к номеру NIP и названию организации.
Для компаний, которые хотят полностью автоматизировать процесс выставления счетов и, прежде всего, управлять своими правами доступа в системе, квалифицированная печать — это самый простой путь к достижению этой цели.
В соответствии с положениями KSeF субъект, который проходит аутентификацию в системе с помощью квалифицированной электронной печати, автоматически приобретает полный спектр права собственности.
Что это означает на практике?
Если вы задаетесь вопросом, Можно ли автоматически формировать счета-фактуры в KSeF? – Да, а квалифицированная печать (QSeal) облегчает эту задачу.
Автоматическая отправка счетов структурированных (XML) из вашей бухгалтерской программы или системы ERP (система управления ресурсами предприятия) осуществляется через интерфейс API KSeF (интерфейс прикладного программирования).
Чтобы эта связь была безопасной и непрерывной, компания должна сгенерировать ключи доступа. Квалифицированная электронная печать является идеальным инструментом для генерации Сертификат KSeF (Тип 1 — для аутентификации, Тип 2 — для режима ОФЛАЙН ) на NIP компании. Поскольку печать привязана к компании, вы сводите к минимуму риск того, что процесс выставления счетов будет прерван в связи с кадровыми изменениями.
Квалифицированная печать, являющаяся услугой доверия, использует передовые криптографические технологии и является одним из признанных законом методов аутентификации. Использование печати гарантирует, что:
Ниже приводится краткое сравнение различий между QSeal и QES. Подробнее об этом различий О разнице между квалифицированной печатью и подписью мы уже писали здесь.
Характеристика | Квалифицированная электронная печать (QSeal) | Квалифицированная электронная подпись (QES) |
Для кого? | Организация (компания, фонд, ассоциация). | Физическое лицо (например, генеральный директор, бухгалтер). |
Роль в KSeF | Автоматический права собственности, авторизация процессов API. | Аутентификация администратора, вход в систему физического лица. |
Уникальность | Эквивалент оттиска печати (представляет организацию). | Приравнивается к рукописной подписи (удостоверяет личность). |
Выбирая квалифицированную печать (QSeal), вы инвестируете в решение, идеально подходящее для интеграции с системами ERP, гарантирующие непрерывность работы i безопасность транзакций, одновременно сводя к минимуму административные процедуры.
Свяжитесь с podpisano.pl, чтобы узнать, как внедрить квалифицированную печать ((QSeal) в вашей организации быстро и эффективно, с гарантией соответствия стандарту KSeF 2.0.
