Im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), dessen die Verpflichtung ab dem 1. April 2026 für die meisten Unternehmer (und für die größten Unternehmen bereits ab dem 1. Februar 2026) gilt, stehen die Unternehmen nicht nur vor einer technischen, sondern auch vor einer verfahrenstechnischen Herausforderung .
In diesem Zusammenhang ermöglicht das qualifizierte Siegel den Zugang zum KSeF und schützt die Unternehmensdatenund beantwortet gleichzeitig die wichtigsten Fragen von Unternehmern: jWie können die an KSeF übermittelten Daten gesichert werden? Und können Rechnungen in KSeF automatisch generiert werden?
Ein qualifiziertes elektronisches Siegel ist ein digitaler Vertrauensdienst, der die gesamte Organisation rechtlich vertritt. Es ist so, als würde man Firmenstempel kryptografische Superkräfte zu verleihen.
Im Gegensatz zurqualifizierten elektronischen Signatur (QES), die einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet ist, istQSeal eine Authentifizierungsmethode für nicht natürliche Personen (PNFs). Sie ist der Steuernummer und dem Namen des Unternehmens zugeordnet.
Für Unternehmen, die den Rechnungsstellungsprozess vollständig automatisieren und vor allem ihre Berechtigungen im System verwalten möchten, ist ein qualifiziertes Siegel der einfachste Weg zum Ziel.
Gemäß den Vorgaben des KSeF erwirbt ein Unternehmen, das sich mit einem qualifizierten elektronischen Siegel im System authentifiziert, automatisch alle Eigentumsrechte.
Was bedeutet das für die Praxis?
Wenn Sie sich fragen, ob es möglich ist, Rechnungen automatisch in KSeF zu generieren – Ja, und der qualifizierte Stempel (QSeal) macht es einfacher.
Automatischer Versand von Rechnungen (XML) (XML) aus Ihrem Buchhaltungsprogramm oder ERP-System ERP (Enterprise Resource Planning) erfolgt über die Schnittstelle API KSeF (Application Programming Interface)
Um diese Kommunikation sicher und kontinuierlich zu gestalten, muss das Unternehmen Zugangsschlüssel generieren. Das qualifizierte elektronische Siegel ist das ideale Werkzeug, um KSeF-Zertifikat (Typ 1 für die Authentifizierung, Typ 2 für den OFFLINE ) für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens zu generieren. Da das Siegel dem Unternehmen zugeordnet ist, minimieren Sie das Risiko, dass der Rechnungsstellungsprozess durch Personalfluktuation unterbrochen wird.
Das qualifizierte Siegel als Vertrauensdienst nutzt fortschrittliche kryptografische Techniken und ist eine der gesetzlich anerkannten Methoden Authentifizierung. Die Verwendung des Siegels garantiert, dass:
Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über die Unterschiede zwischen QSeal und QES. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen einem qualifizierten Siegel und einer Signatur finden Sie hier.
Merkmal | Qualifiziertes elektronisches Siegel (QSeal) | Qualifizierte elektronische Signatur (QES) |
Für wen? | Unternehmen (Gesellschaft, Stiftung, Verein). | Natürliche Person (z. B. Geschäftsführer, Buchhalterin). |
Die Rolle im KSeF | Automatische Eigentumsrechte, Autorisierung von API-Prozessen. | Administrator-Authentifizierung, Anmeldung einer natürlichen Person. |
Einzigartigkeit | Entspricht einem Stempelabdruck (repräsentiert die Organisation). | Entspricht einer handschriftlichen Unterschrift (repräsentiert eine Person). |
Mit der Wahl eines qualifizierten Siegels (QSeal) investieren Sie in eine Lösung, die sich ideal für die Integration in ERP-Systeme eignet. ERP, die eine Kontinuität und Transaktionssicherheit Transaktionen gewährleisten und gleichzeitig die Verwaltungsabläufe minimieren.
Wenden Sie sich an podpisano.pl, um zu erfahren, wie Sie ein qualifiziertes Siegel (QSeal) in Ihrem Unternehmen schnell und effizient implementieren können, mit der Garantie der Konformität mit KSeF 2.0.
