Le firme elettroniche sono ormai una realtà quotidiana: sempre più documenti vengono firmati senza stampa, senza penna e senza recarsi in ufficio. Ma è possibile firmare un documento importante per via elettronica senza accedere a Internet? La risposta potrebbe sorprendervi: sì, è possibile - ma a determinate condizioni.
A volte sì, ma non sempre. Tutto dipende dalla soluzione di firma elettronica utilizzata.
Firma qualificata offline funziona quando si ha con sé l'hardware del certificato (ad esempio una scheda o un token USB). Le soluzioni più diffuse sono:
Certum Mini
Si tratta di un kit composto da una scheda crittografica e da un lettore USB.
Come funziona:
È molto comodo, ad esempio quando si è in viaggio, in treno o in un luogo senza copertura. Avete il pieno controllo della vostra firma: fate tutto a livello locale.
Il documento firmato può essere verificato per la validità del certificato. Anche se si firma il documento senza rete, la persona che lo verificherà in seguito (ad esempio un funzionario, un appaltatore) potrebbe aver bisogno di una connessione a Internetper confermare la validità del certificato al momento della firma.
Un elemento importante che richiede una connessione a Internetconnessione è una marcatura temporale qualificata. Si tratta di un timbro digitale che conferma con precisione quando un documento è stato firmato. Conferisce al documento la cosiddetta "data certificata". data certa - cioè la conferma dell'esistenza e della firma di un documento in un determinato momento.
Senza una marca temporale, una firma qualificata non ha alcun valore probatorio per quanto riguarda la data della firma. Può quindi essere contestata in tribunale o in un procedimento ufficiale se la data esatta è rilevante (ad esempio, la tempestività di una dichiarazione, il rispetto di una scadenza in una procedura amministrativa). Tuttavia, una volta disponibile l'accesso a Internet, tale data può essere aggiunta: è sufficiente riaprire il documento firmato nell'applicazione di firma (ad esempio proCertum SmartSign), selezionare l'opzione per aggiungere una data qualificata e confermare l'operazione. Il sistema si collegherà al server del servizio TSA (Time Stamping Authority), che emetterà una marca temporale che confermerà la data di esecuzione dell'operazione. È consigliabile effettuare questa operazione il prima possibile dopo aver firmato il documento per preservare il pieno valore probatorio della firma.
La firma elettronica può assumere molte forme, da quelle più semplici a quelle più avanzate. Ma se volete ottenere la piena validità legale, la conformità alle leggi dell'UE e l'accettazione da parte delle istituzioni pubbliche, scegliete una firma qualificata. È il certificato qualificato che rende la vostra firma digitale del tutto equivalente a una firma autografa.
Quando:
SimplySign è una soluzione mobile che funziona tramite un'app. È veloce, flessibile e ideale per chi viaggia molto o lavora da remoto.
Per riassumere. SÌ! - è possibile utilizzare una firma qualificata senza internetse si sceglie la soluzione giusta, come Certum Mini. Si tratta di un'ottima opzione per chi vuole essere sicuro di firmare un documento in qualsiasi situazione, anche senza accesso a Internet.
Tuttavia, è bene ricordare che pieno valore probatorio Il documento acquisisce pieno valore probatorio solo dopo l'aggiunta della marca temporale qualificatache conferma la data e l'ora della firma. E questo, indipendentemente dalla soluzione scelta, richiede l'accesso a Internet.
A turno SimplySign è lo strumento ideale per chi apprezza la mobilità e la flessibilità, ma ha sempre accesso a Internet.
Se non sapete quale firma sia più adatta a voi, contattate contattateci. Come podpisano.pl - partner autorizzato di Certum (Asseco Data Systems) - vi consiglieremo, vi mostreremo le differenze e vi aiuteremo a scegliere la soluzione migliore.
Volete saperne di più su un'esigenza specifica o su un servizio di digital trust? Saremo lieti di aiutarvi!
