Le firme elettroniche sono ormai una realtà quotidiana: sempre più documenti vengono firmati senza stampa, senza penna e senza recarsi in ufficio. Ma è possibile firmare elettronicamente un documento importante? senza accesso a Internet? La risposta potrebbe sorprendervi: sì, è possibile - ma a determinate condizioni.
A volte sì, ma non sempre. Tutto dipende dalla soluzione di firma elettronica utilizzata.
Firma qualificata offline funziona se si ha con sé l'hardware del certificato (ad esempio una scheda o un token USB). Le soluzioni più diffuse sono:
Si tratta di un kit composto da una scheda crittografica e da un lettore USB.
Come funziona:
È molto comodo, ad esempio quando si è in viaggio, in treno o in un luogo senza copertura. Avete il pieno controllo della vostra firma: fate tutto a livello locale.
Il documento firmato può essere verificato per la validità del certificato. Anche se si firma il documento senza rete, la persona che lo verificherà in seguito (ad es. un funzionario, un appaltatore) potrebbe essere necessaria una connessione a Internetper confermare se il certificato era valido al momento della firma.
Un elemento importante che richiede una connessione a Internet, è timbro temporale qualificato. Si tratta di un timbro digitale che conferma con precisione il momento in cui un documento viene firmato. Conferisce al documento la cosiddetta "firma digitale". data certa - cioè la conferma dell'esistenza e della firma in un determinato momento.
Senza marca temporale firma qualificata non ha alcun valore probatorio per quanto riguarda la data della firma. In tal caso, può essere contestata in tribunale o in un procedimento ufficiale se la data esatta è rilevante (ad esempio, la tempestività di una dichiarazione, il rispetto di una scadenza in una procedura amministrativa). Tuttavia, è possibile aggiungere tale timestamp dopo l'accesso a Internet: è sufficiente riaprire il documento firmato nell'applicazione di firma (ad esempio proCertum SmartSign), selezionare l'opzione per aggiungere un timestamp qualificato e confermare l'operazione. Il sistema si collegherà al server del servizio TSA (Time Stamping Authority), che emetterà una marca temporale che confermerà la data di esecuzione dell'operazione. È consigliabile effettuare questa operazione il prima possibile dopo aver firmato il documento per preservare il pieno valore probatorio della firma.
Una firma elettronica può accettare vari forme, da quelle più semplici a quelle più avanzate. Ma se volete ottenere la piena validità legale, la conformità alle leggi dell'UE e l'accettazione da parte delle istituzioni pubbliche, scegliete una firma qualificata. È certificato qualificato rende la firma digitale del tutto equivalente a una firma autografa.
Quando:
SemplicementeSegno to rozwiązanie mobilne, które działa przez aplikację. Jest szybkie, elastyczne i świetne dla osób dużo podróżujących lub pracujących zdalnie.
Per riassumere. SÌ! – è possibile utilizzare una firma qualificata senza Internetse si sceglie la soluzione giusta, come Certum Mini. È un'ottima opzione per chi vuole essere sicuro di firmare un documento in qualsiasi situazione, anche senza accesso a Internet.
Tuttavia, è bene ricordare che pieno valore probatorio Il documento beneficia solo dell'aggiunta di timbro temporale qualificatoche conferma la data e l'ora della firma. E questo, qualunque sia la soluzione scelta, richiede l'accesso a Internet.
A sua volta SemplicementeSegno è lo strumento ideale per chi apprezza la mobilità e la flessibilità, ma ha sempre accesso a Internet.
Se non sapete quale firma è più adatta a voi, la firma contattateci. Come podpisano.pl – partner autorizzato Certum (Asseco Data Systems) - Vi consiglieremo, vi mostreremo le differenze e vi aiuteremo a scegliere la soluzione migliore.
Volete saperne di più su un'esigenza specifica o su un servizio di digital trust? Saremo lieti di aiutarvi!
