Elektronische Unterschriften sind heutzutage alltäglich - immer mehr Dokumente werden ohne Druck, Stift oder einen Besuch im Büro unterzeichnet. Aber ist es möglich, ein wichtiges Dokument elektronisch zu unterschreiben ohne Zugang zum Internet? Die Antwort mag Sie überraschen: Ja, es ist möglich - aber nur unter bestimmten Bedingungen.
Manchmal ja, aber nicht immer. Es hängt alles davon ab, welche Lösung für elektronische Signaturen Sie verwenden.
Qualifizierte Signatur offline funktioniert, wenn Sie Ihre Zertifikathardware (d.h. eine Karte oder einen USB-Token) bei sich haben. Die beliebtesten Lösungen sind:
Certum Mini
Es handelt sich um ein Kit, das aus einer kryptografischen Karte und einem USB-Lesegerät besteht.
Wie es funktioniert:
Das ist sehr praktisch, zum Beispiel auf Reisen, im Zug oder an Orten ohne Netzabdeckung. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Unterschrift - Sie machen alles vor Ort.
Das signierte Dokument kann auf die Gültigkeit des Zertifikats überprüft werden. Obwohl Sie das Dokument ohne Netzwerk unterschreiben, kann die Person, die es später überprüft (z.B. ein Beamter, ein Auftragnehmer) benötigt möglicherweise eine Internetverbindungum zu überprüfen, ob das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültig war.
Ein wichtiges Element, das eine Internetverbindung erfordertVerbindung ist ein qualifizierter Zeitstempel. Dies ist ein digitaler Stempel, der genau bestätigt, wann ein Dokument unterzeichnet wurde. Er verleiht dem Dokument ein so genanntes "beglaubigtes Datum". sicheres Datum - d.h. die Bestätigung, dass es zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte und unterzeichnet wurde.
Ohne einen Zeitstempel hat eine qualifizierte Signatur keine Beweiskraft in Bezug auf das Datum der Unterschrift. Sie kann dann vor Gericht oder in einem behördlichen Verfahren angefochten werden, wenn das genaue Datum relevant ist (z.B. Rechtzeitigkeit einer Erklärung, Einhaltung einer Frist in einem Verwaltungsverfahren). Sobald jedoch ein Internetzugang vorhanden ist, kann ein solcher Zeitstempel hinzugefügt werden - einfach das signierte Dokument in der Signaturanwendung (z.B. proCertum SmartSign) erneut öffnen, die Option zum Hinzufügen eines qualifizierten Zeitstempels auswählen und den Vorgang bestätigen. Das System verbindet sich mit dem TSA (Time Stamping Authority) Service Server, der einen Zeitstempel ausgibt, der bestätigt, wann der Vorgang durchgeführt wurde. Es ist ratsam, dies so bald wie möglich nach dem Signieren des Dokuments zu tun, um die volle Beweiskraft der Signatur zu erhalten.
Eine elektronische Signatur kann viele Formen annehmen - von einfach bis fortgeschritten. Wenn Sie jedoch volle Rechtsgültigkeit, die Einhaltung des EU-Rechts und Akzeptanz in öffentlichen Einrichtungen wünschen, sollten Sie sich für eine qualifizierte Signatur entscheiden. Das ist das qualifizierte Zertifikat macht Ihre digitale Signatur einer handschriftlichen Unterschrift völlig gleichwertig.
Wann:
SimplySign ist eine mobile Lösung, die über eine App funktioniert. Sie ist schnell, flexibel und eignet sich hervorragend für Menschen, die viel unterwegs sind oder aus der Ferne arbeiten.
Zusammengefasst. YES! - Sie können eine qualifizierte Signatur ohne Internet nutzenwenn Sie die richtige Lösung wählen, wie z.B. Certum Mini. Dies ist eine großartige Option für Menschen, die sicher sein wollen, dass sie ein Dokument in jeder Situation unterschreiben können - auch ohne Internetzugang.
Es ist jedoch zu bedenken, dass volle Beweiskraft Das Dokument erhält seine volle Beweiskraft erst durch die Hinzufügung eines qualifizierten Zeitstempelder das Datum und die Uhrzeit der Unterschrift bestätigt. Und dafür ist - unabhängig von der gewählten Lösung - ein Internetzugang erforderlich.
Der Reihe nach SimplySign das ideale Werkzeug für alle, die Mobilität und Flexibilität schätzen, aber immer Zugang zum Internet haben.
Wenn Sie nicht wissen, welche Unterschrift für Sie besser geeignet ist - kontaktieren Sie uns bitte. Als podpisano.pl - autorisierter Partner von Certum (Asseco Datensysteme) - beraten wir Sie, zeigen Ihnen die Unterschiede auf und helfen Ihnen, die beste Lösung zu wählen.
Möchten Sie mehr über einen bestimmten Bedarf oder eine digitale Treuhanddienstleistung erfahren? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
