Elektronische Unterschriften sind heutzutage alltäglich - immer mehr Dokumente werden ohne Druck, Stift oder einen Besuch im Büro unterzeichnet. Aber können Sie ein wichtiges Dokument elektronisch unterschreiben? ohne Internetzugang? Die Antwort mag Sie überraschen: Ja, das ist möglich. - aber unter bestimmten Bedingungen.
Manchmal ja, aber nicht immer. Es hängt alles davon ab, welche Lösung für elektronische Signaturen Sie verwenden.
Qualifizierte Unterschrift offline funktioniert, wenn Sie Ihre Zertifikathardware (d. h. eine Karte oder einen USB-Token) dabei haben. Die beliebtesten Lösungen sind:
Es handelt sich um ein Kit, das aus einer kryptografischen Karte und einem USB-Lesegerät besteht.
Wie es funktioniert:
Das ist sehr praktisch, zum Beispiel auf Reisen, im Zug oder an Orten ohne Netzabdeckung. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Unterschrift - Sie machen alles vor Ort.
Das signierte Dokument kann auf die Gültigkeit des Zertifikats überprüft werden. Auch wenn Sie das Dokument ohne Netzwerk unterschreiben, kann die Person, die es später prüft (z. B. ein Beamter, ein Auftragnehmer) benötigen möglicherweise eine Internetverbindungum zu bestätigen, ob das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültig war.
Ein wichtiges Element, das erfordert eine Internetverbindungist qualifizierter Zeitstempel. Es handelt sich um einen digitalen Stempel, der genau den Zeitpunkt der Unterzeichnung eines Dokuments bestätigt. Er verleiht dem Dokument eine sogenannte "digitale Signatur". bestimmtes Datum - d.h. eine Bestätigung, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt existiert und unterzeichnet wurde.
Ohne Zeitstempel qualifizierte Signatur hat keine Beweiskraft hinsichtlich des Datums der Unterschrift. Er kann dann vor Gericht oder in einem behördlichen Verfahren angefochten werden, wenn das genaue Datum relevant ist (z.B. Rechtzeitigkeit einer Erklärung, Einhaltung einer Frist in einem Verwaltungsverfahren). Es ist jedoch möglich, einen solchen Zeitstempel nach dem Internetzugang hinzuzufügen - öffnen Sie einfach das signierte Dokument in der Signaturanwendung (z.B. proCertum SmartSign) erneut, wählen Sie die Option zum Hinzufügen eines qualifizierten Zeitstempels und bestätigen Sie den Vorgang. Das System stellt eine Verbindung zum TSA (Time Stamping Authority) Service Server her, der einen Zeitstempel ausgibt, der bestätigt, wann der Vorgang durchgeführt wurde. Es ist ratsam, dies so bald wie möglich nach dem Signieren des Dokuments zu tun, um die volle Beweiskraft der Signatur zu erhalten.
Eine elektronische Signatur kann akzeptieren verschiedene Formen - von einfach bis fortgeschritten. Wenn Sie jedoch volle Rechtsgültigkeit, die Einhaltung des EU-Rechts und Akzeptanz in öffentlichen Einrichtungen wünschen, sollten Sie eine qualifizierte Signatur wählen. Sie ist qualifiziertes Zertifikat macht Ihre digitale Unterschrift vollständig gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.
Wann:
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Zusammengefasst. YES! – Sie können eine qualifizierte Signatur ohne das Internet verwendenwenn Sie die richtige Lösung wählen, wie zum Beispiel Certum Mini. Dies ist eine großartige Option für Menschen, die sicher sein wollen, dass sie ein Dokument in jeder Situation unterschreiben können - auch ohne Internetzugang.
Es ist jedoch zu bedenken, dass volle Beweiskraft Das Dokument profitiert nur von der Hinzufügung von qualifizierter Zeitstempeldie das Datum und die Uhrzeit der Unterschrift bestätigt. Und dafür ist - unabhängig von der gewählten Lösung - ein Internetzugang erforderlich.
Im Gegenzug SimplySign ist das ideale Werkzeug für alle, die Mobilität und Flexibilität schätzen, aber immer Zugang zum Internet haben.
Wenn Sie nicht wissen, welche Signatur für Sie besser geeignet ist - die Kontaktieren Sie uns. Als podpisano.pl – autorisierter Partner Certum (Asseco Data Systems) - Wir beraten Sie, zeigen Ihnen die Unterschiede auf und helfen Ihnen, die beste Lösung zu finden.
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