Сегодня электронные подписи стали повседневной реальностью — мы подписываем всё больше документов без печати, ручки и посещения учреждения. Но можно ли подписать важный документ электронным способом? без доступа к Интернету? Ответ может тебя удивить: да, это возможно – но при определенных условиях.
Иногда да, но не всегда. Всё зависит от того, какую систему электронной подписи вы используете.
Квалифицированная подпись офлайн работает, если у вас с собой есть сертифицированное устройство (то есть карта или USB-токен). Наиболее популярные решения:
Это комплект, состоящий из криптографической карты и USB-считывателя.
Как это работает:
Это очень удобно, например, в дороге, в поезде или в месте, где нет связи. Вы полностью контролируете процесс подписания — всё происходит локально.
Действительность сертификата подписанного документа можно проверить. Даже если вы подпишете документ без подключения к сети, лицо, которое позже будет его проверять (например, чиновник, контрагент) может потребоваться подключение к Интернету, чтобы подтвердить, был ли сертификат действителен на момент подписания.
Важным элементом, который требуется подключение к Интернету, это квалифицированный временной метка. Это цифровой штамп, который точно фиксирует момент подписания документа. Благодаря ему документ приобретает так называемую. точная дата – то есть подтверждение того, что он существовал и был подписан в конкретный момент времени.
Квалифицированная подпись без временной метки не имеет доказательной силы в отношении даты проставления подписи. В таком случае он может быть оспорен в ходе судебного или административного разбирательства, если точная дата имеет значение (например, своевременность заявления, соблюдение срока в административной процедуре). Однако после подключения к Интернету такую метку можно добавить — достаточно снова открыть подписанный документ в приложении для подписи (например, proCertum SmartSign), выбрать опцию добавления квалифицированной временной метки и подтвердить операцию. Система подключится к серверу службы TSA (Time Stamping Authority), который присвоит временную метку, подтверждающую момент выполнения этой операции. Это следует сделать как можно скорее после подписания документа, чтобы сохранить полную доказательную силу подписи.
Электронная подпись может иметь разное формы — от простых до сложных. Но если вам важна полная юридическая сила, соответствие законодательству ЕС и признание государственными учреждениями, выберите квалифицированную подпись. Именно это квалифицированный сертификат делает вашу цифровую подпись полностью равнозначной собственноручной подписи.
Когда:
SimplySign Это мобильное решение, которое работает через приложение. Оно быстрое, гибкое и отлично подходит для тех, кто много путешествует или работает удаленно.
Подводя итог. ДА! – Вы можете использовать квалифицированную подпись без подключения к Интернету, если вы выберете подходящее решение, например Certum Mini. Это отличный вариант для тех, кто хочет быть уверенным, что сможет подписать документ в любой ситуации — даже без доступа к Интернету.
Однако стоит помнить, что полную доказательную силу документ становится доступным только после добавления квалифицированный временной метки, который подтверждает дату и время проставления подписи. А для этого — независимо от выбранного решения — требуется доступ к Интернету.
В свою очередь SimplySign Это идеальный инструмент для тех, кто ценит мобильность и гибкость, но всегда имеет доступ к Интернету.
Если ты не знаешь, какая подпись подойдет тебе лучше — свяжитесь с нами. Как podpisano.pl – официальный партнер Certum (Asseco Data Systems) – мы проконсультируем вас, объясним различия и поможем выбрать оптимальное решение.
Хотите узнать больше о конкретном требовании или услуге в сфере цифрового доверия? Мы с удовольствием вам поможем!
