La firma electrónica es algo cotidiano hoy en día: cada vez se firman más documentos sin necesidad de imprimirlos, utilizar un bolígrafo o ir a la oficina. Pero, ¿es posible firmar electrónicamente un documento importante sin acceso a Internet? La respuesta puede sorprenderle: sí, es posible - pero bajo ciertas condiciones.
A veces sí, pero no siempre. Todo depende de la solución de firma electrónica que utilice.
Firma cualificada sin conexión funciona cuando llevas contigo el hardware de tu certificado (es decir, una tarjeta o un token USB). Las soluciones más populares son:
Certum Mini
Se trata de un kit compuesto por una tarjeta criptográfica y un lector USB.
Cómo funciona:
Es muy cómodo, por ejemplo cuando viajas, en tren o en un lugar sin cobertura. Tienes pleno control sobre tu firma: lo haces todo localmente.
El documento firmado puede verificarse para comprobar la validez del certificado. Aunque usted firme el documento sin red, la persona que más tarde lo verifique (por ejemplo, un funcionario, un contratista) puede necesitar una conexión a Internetpara confirmar si el certificado era válido en el momento de la firma.
Un elemento importante que requiere una conexión a Internetconexión es un sello de tiempo cualificado. Se trata de un sello digital que confirma con precisión cuándo se firmó un documento. Confiere al documento una "fecha certificada". fecha cierta - es decir, la confirmación de que existió y se firmó en un momento determinado.
Sin sello de tiempo, una firma cualificada carece de valor probatorio en cuanto a la fecha de la firma. En ese caso, puede ser impugnada ante un tribunal o en un procedimiento oficial si la fecha exacta es relevante (por ejemplo, la oportunidad de una declaración, el cumplimiento de un plazo en un procedimiento administrativo). Sin embargo, una vez que se dispone de acceso a Internet, se puede añadir dicha marca de tiempo: basta con volver a abrir el documento firmado en la aplicación de firma (por ejemplo, proCertum SmartSign), seleccionar la opción de añadir una marca de tiempo cualificada y confirmar la operación. El sistema se conectará al servidor del servicio TSA (Time Stamping Authority), que emitirá un sello de tiempo confirmando cuándo se realizó la operación. Es aconsejable hacerlo lo antes posible después de firmar el documento para preservar todo el valor probatorio de la firma.
Una firma electrónica puede adoptar muchas formas, desde la más sencilla a la más avanzada. Pero si quiere plena validez jurídica, cumplimiento de la legislación de la UE y aceptación en las instituciones públicas, elija una firma reconocida. Se trata del certificado reconocido hace que su firma digital sea totalmente equivalente a una firma manuscrita.
Cuando:
SimplySign es una solución móvil que funciona a través de una aplicación. Es rápida, flexible e ideal para quienes viajan mucho o trabajan a distancia.
Resumiendo. ¡SÍ! - se puede utilizar una firma cualificada sin internetsi elige la solución adecuada, como Certum Mini. Esta es una gran opción para las personas que quieren estar seguras de firmar un documento en cualquier situación, incluso sin acceso a Internet.
No obstante, conviene recordar que valor probatorio pleno El documento sólo adquiere pleno valor probatorio tras la adición de sello de tiempo cualificadoque confirma la fecha y la hora de la firma. Y esto -independientemente de la solución elegida- requiere acceso a Internet.
A su vez SimplySign es la herramienta ideal para quienes valoran la movilidad y la flexibilidad, pero siempre tienen acceso a Internet.
Si no sabe qué firma le conviene más - póngase en contacto con nosotros. En podpisano.pl - socio autorizado de Certum (Asseco Data Systems) - le asesoraremos, le mostraremos las diferencias y le ayudaremos a elegir la mejor solución.
¿Desea más información sobre una necesidad específica o un servicio de confianza digital? Estaremos encantados de ayudarle.
