La firma electrónica es algo cotidiano hoy en día: cada vez se firman más documentos sin necesidad de imprimirlos, utilizar un bolígrafo o ir a la oficina. Pero, ¿se puede firmar electrónicamente un documento importante sin acceso a Internet? La respuesta puede sorprenderle: sí, es posible - pero bajo ciertas condiciones.
A veces sí, pero no siempre. Todo depende de la solución de firma electrónica que utilice.
Firma cualificada sin conexión funciona si lleva consigo el hardware del certificado (es decir, una tarjeta o un token USB). Las soluciones más populares son:
Se trata de un kit compuesto por una tarjeta criptográfica y un lector USB.
Cómo funciona:
Es muy cómodo, por ejemplo cuando viajas, en tren o en un lugar sin cobertura. Tienes pleno control sobre tu firma: lo haces todo localmente.
El documento firmado puede verificarse para comprobar la validez del certificado. Aunque usted firme el documento sin red, la persona que más tarde lo compruebe (por ejemplo, un funcionario, un contratista) puede necesitar una conexión a Internetpara confirmar si el certificado era válido en el momento de la firma.
Un elemento importante que requiere conexión a Internetes sello de tiempo cualificado. Es un sello digital que confirma con precisión el momento en que se firma un documento. Confiere al documento la denominada "firma digital". fecha determinada - es decir, la confirmación de que existió y se firmó en un momento determinado.
Sin sello de tiempo firma cualificada no tiene valor probatorio en cuanto a la fecha de la firma. En ese caso, puede impugnarse ante un tribunal o en un procedimiento oficial si la fecha exacta es relevante (por ejemplo, la puntualidad de una declaración o el cumplimiento de un plazo en un procedimiento administrativo). No obstante, es posible añadir dicha marca de tiempo después de acceder a Internet: basta con volver a abrir el documento firmado en la aplicación de firma (por ejemplo, proCertum SmartSign), seleccionar la opción de añadir una marca de tiempo cualificada y confirmar la operación. El sistema se conectará al servidor del servicio TSA (Time Stamping Authority), que emitirá un sello de tiempo confirmando cuándo se realizó la operación. Es aconsejable hacerlo lo antes posible después de firmar el documento para preservar todo el valor probatorio de la firma.
Una firma electrónica puede aceptar varios desde los más sencillos hasta los más avanzados. Pero si quiere plena validez jurídica, cumplimiento de la legislación de la UE y aceptación en las instituciones públicas, elija una firma reconocida. Es certificado reconocido hace que tu firma digital sea totalmente equivalente a una firma manuscrita.
Cuando:
SimplySign to rozwiązanie mobilne, które działa przez aplikację. Jest szybkie, elastyczne i świetne dla osób dużo podróżujących lub pracujących zdalnie.
Resumiendo. ¡SÍ! – puede utilizar una firma reconocida sin Internetsi elige la solución adecuada, como Certum Mini. Se trata de una gran opción para las personas que quieren estar seguras de firmar un documento en cualquier situación, incluso sin acceso a Internet.
No obstante, conviene recordar que pleno valor probatorio El documento sólo se beneficia de la adición de sello de tiempo cualificadoque confirma la fecha y hora de la firma. Y esto -sea cual sea la solución elegida- requiere acceso a Internet.
A su vez SimplySign es la herramienta ideal para quienes valoran la movilidad y la flexibilidad, pero siempre tienen acceso a Internet.
Si no sabe qué firma le conviene más - la Contacto. En podpisano.pl – socio autorizado Certum (Asseco Data Systems) - Le asesoraremos, le mostraremos las diferencias y le ayudaremos a elegir la mejor solución.
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