Електронні підписи сьогодні є повсякденним явищем - все більше і більше документів підписуються без друку, ручки або візиту до офісу. Але чи можете ви підписати важливий документ в електронному вигляді без доступу до Інтернету? Відповідь може вас здивувати: так, це можливо - але за певних умов.
Іноді так, але не завжди. Все залежить від того, яке рішення для електронного підпису ви використовуєте.
Кваліфікований підпис в автономному режимі працює, якщо ви маєте при собі апаратне забезпечення сертифіката (наприклад, картку або USB-токен). Найпопулярнішими рішеннями є
Це комплект, що складається з криптографічної картки та USB-зчитувача.
Як це працює:
Це дуже зручно, наприклад, під час подорожі, в поїзді або в місці, де немає покриття. Ви повністю контролюєте свій підпис - все робите локально.
Підписаний документ можна перевірити на дійсність сертифіката. Хоча ви підписуєте документ без мережі, особа, яка згодом перевірятиме його (наприклад, посадова особа, підрядник) може знадобитися підключення до Інтернетущоб підтвердити, чи був сертифікат дійсним на момент підписання.
Важливим елементом, який потрібне підключення до Інтернетуце кваліфікована відмітка часу. Це цифровий штамп, який точно підтверджує момент підписання документа. Він надає документу так званий "цифровий підпис". певну дату - тобто підтвердження того, що він існував і був підписаний у певний момент часу.
Без позначки часу кваліфікований підпис не має доказової сили щодо дати підписання. Якщо точна дата має значення (наприклад, своєчасність подання декларації, дотримання строку в адміністративній процедурі), її можна оскаржити в суді або в офіційному провадженні. Втім, додати таку позначку часу можна і після доступу до Інтернету - просто відкрийте підписаний документ у додатку для підпису (наприклад, proCertum SmartSign), виберіть опцію додавання кваліфікованої позначки часу та підтвердіть операцію. Система підключиться до сервера служби TSA (Time Stamping Authority), який видасть позначку часу, що підтверджує, коли була виконана операція. Бажано зробити це якомога швидше після підписання документа, щоб зберегти повну доказову силу підпису.
Електронний підпис може приймати різний форми - від простої до складної. Але якщо ви хочете отримати повну юридичну силу, відповідність законодавству ЄС і визнання в державних установах, обирайте кваліфікований підпис. Це кваліфікований сертифікат робить ваш цифровий підпис повністю еквівалентним власноручному підпису.
Коли:
SimplySign to rozwiązanie mobilne, które działa przez aplikację. Jest szybkie, elastyczne i świetne dla osób dużo podróżujących lub pracujących zdalnie.
Підводячи підсумок. ТАК! – ви можете використовувати кваліфікований підпис без Інтернетуякщо ви виберете правильне рішення, таке як Certum Mini. Це чудовий варіант для людей, які хочуть бути впевненими, що підпишуть документ у будь-якій ситуації - навіть без доступу до інтернету.
Однак варто пам'ятати, що повна доказова цінність Документ тільки виграє від додавання кваліфікована відмітка часуякий підтверджує дату і час підписання. А це - незалежно від обраного рішення - вимагає доступу до інтернету.
У свою чергу SimplySign ідеальний інструмент для тих, хто цінує мобільність і гнучкість, але завжди має доступ до Інтернету.
Якщо ви не знаєте, який підпис вам краще підійде - то зв'яжіться з нами. Як podpisano.pl – авторизований партнер Certum (Asseco Data Systems) - Ми проконсультуємо вас, покажемо відмінності та допоможемо обрати найкраще рішення.
Хочете дізнатися більше про конкретну вимогу або цифрову довірчу послугу? Ми будемо раді допомогти!
