Qualifizierte elektronische Signatur für Ausländer in Polen - Einführung

Qualifizierte elektronische Signatur ist eine fortgeschrittene digitale Signatur, die eine Rechtskraft, die einer handschriftlichen Unterschrift gleichkommt. Mit anderen Worten: Ein mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnetes Dokument ist vor dem Gesetz genauso gültig, als wäre es handschriftlich unterzeichnet worden. Eine solche Signatur basiert auf qualifiziertes Zertifikatvon autorisierten Zertifizierungsstellen ausgestellt, was Sicherheit und Identitätsbestätigung Unterzeichner. Nur die Person, deren Daten auf dem Zertifikat erscheinen, darf die Signatur verwenden.so dass die eingereichte elektronische Unterschrift den Verfasser eindeutig identifiziert.

In Polen (wie auch im Rest der EU, gemäß der Verordnung eIDAS) Die qualifizierte elektronische Signatur wird von Behörden und Gerichten sowie von privaten Parteien rechtlich anerkannt. Ihre Bedeutung wächst mit Digitalisierung von Verwaltung und Wirtschaft. Wir erledigen immer mehr Dinge online - von Behördengängen bis zum Abschluss von Verträgen - und qualifizierte elektronische Signatur ermöglicht es, dies aus der Ferne und ohne Papierdokumente zu tun. Mit einer elektronischen Unterschrift können Sie zum Beispiel jedes amtliche oder geschäftliche Dokument. Dies hat praktische Anwendungen in vielen Situationen, einschließlich:

• Elektronische öffentliche Verwaltung: E-Government-Plattformen wie ePUAP (Elektronische Plattform für öffentliche Verwaltungsdienste) ermöglichen es, amtliche Anträge und Schreiben online zu versenden. Um solche Dokumente zu authentifizieren, ist eine vertrauenswürdige elektronische Signatur erforderlich - diese kann sein vertrauenswürdiges Profil oder qualifizierte Unterschrift. Vertrauenswürdiges Profil ist eine kostenlose Signatur, die in der Kommunikation mit Ämtern und Behörden verwendet wird, aber nur mit einer polnischen Nummer erhältlich ist PESEL.

• Für Personen ohne PESEL (einschließlich Ausländer) bietet sich hier die qualifizierte elektronische Signatur als Alternative an, mit der man beispielsweise einen Antrag unterzeichnen kann, indem man ePUAP. Ebenso das neue System e-Delivery - ein offizielles elektronisches Postfach für die Korrespondenz mit Behörden - erfordert, dass der Antrag für ein solches Postfach mit einem vertrauenswürdigen Profil oder einer qualifizierten elektronischen Signatur signiert wird. Mit einer qualifizierten Signatur kann ein Ausländer also das E-Government in vollem Umfang nutzen, auch ohne polnische Staatsangehörigkeit Anmeldung in Polen – Dienstleistung IDnow in podpisano.pl.

• Vertrags- und Unternehmensunterlagen: Eine qualifizierte elektronische Unterschrift ist ideal für die Unterzeichnung von Fernabsatzverträgen - von Kundenverträgen bis hin zu Arbeitsverträgen oder Aufträgen. In Polen wird es zunehmend üblich, elektronisch signierte Dokumente anstelle der traditionellen handschriftlichen Unterschrift zu akzeptieren. Dies gilt auch für Unternehmensdokumente (z.B. Beschlüsse, Protokolle, Berichte). In vielen Fällen schreibt das Gesetz sogar die elektronische Form vor - zum Beispiel die Jahresabschlüsse von Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen elektronisch erstellt und eingereicht werdenmit einer qualifizierten Signatur oder einer vertrauenswürdigen Signatur jedes Vorstandsmitglieds. Eine Person, die eine qualifizierte Signatur besitzt, kann alle diese Vorgänge aus der Ferne durchführen und Zeit sparenSie vermeiden es, bei der Unterzeichnung von Stapeln von Papieren physisch anwesend zu sein.

B2B-Kommunikation und formale Verfahren: In den Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen erleichtert die elektronische Signatur den Umlauf von Dokumenten (z. B. die elektronische Unterzeichnung strukturierter Rechnungen oder Handelsangebote). Darüber hinaus kann bei der Teilnahme an öffentliche Ausschreibungen In Polen werden Angebote seit einigen Jahren nur noch elektronisch eingereicht - für ein gültiges Angebot auf einer Ausschreibungsplattform ist eine qualifizierte Signatur erforderlich. Auch die Teilnahme an verschiedenen elektronische Auktionen oder B2B-Plattformen können die Authentifizierung mit einer qualifizierten Signatur verlangen. Für einen Ausländer, der kein lokales ePUAP-Konto hat, ist eine solche Signatur ein universelles Instrument, das von allen Systemen anerkannt wird.