Qualifizierte elektronische Signatur für Ausländer in Polen - Einführung

Qualifizierte elektronische Signatur ist eine fortgeschrittene digitale Signatur, die die gleiche Rechtsverbindlichkeit wie eine handschriftliche Unterschrift hat. Mit anderen Worten: Ein mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnetes Dokument ist genauso rechtsgültig wie eine handschriftliche Unterschrift. Eine solche Signatur basiert auf einem qualifizierten Zertifikatdas von autorisierten Zertifizierungsstellen ausgestellt wird und die Sicherheit und Sicherheit und die Überprüfung der Identität des Unterzeichners garantiert. des Unterzeichners. Nur die Person, deren Angaben im Zertifikat erscheinen, darf die Signatur verwenden.Damit ist sichergestellt, dass die elektronische Signatur den Urheber eindeutig identifiziert.

In Polen (wie in der gesamten EU, gemäß der Verordnung eIDAS) ist die qualifizierte elektronische Signatur sowohl von Behörden und Gerichten als auch von privaten Einrichtungen rechtlich anerkannt. Ihre Bedeutung wächst mit der Digitalisierung von Verwaltung und Wirtschaft. Immer mehr Dinge werden online erledigt - von der Kontaktaufnahme mit Behörden bis zum Abschluss von Handelsverträgen - und die eine qualifizierte elektronische Signatur ermöglicht es, dies aus der Ferne und ohne Papierdokumente zu erledigen. Mit einer elektronischen Signatur können Sie zum Beispiel jedes amtliche oder geschäftliche Dokument. Dies hat praktische Anwendungen in vielen Situationen, einschließlich:

• Elektronische öffentliche Verwaltung: E-Government-Plattformen wie ePUAP (Electronic Platform for Public Administration Services) ermöglichen es, amtliche Anträge und Schreiben online zu versenden. Um solche Dokumente zu authentifizieren, ist eine vertrauenswürdige elektronische Signatur erforderlich - dies kann ein vertrauenswürdiges Profil oder eine qualifizierte Signatur sein. Das vertrauenswürdige Profil ist eine kostenlose Signatur, die bei der Kommunikation mit Ämtern und Behörden verwendet wird, aber nur mit einer polnischen PESEL-Nummer erhältlich ist PESEL-NUMMER ..

• Für Personen ohne PESEL (einschließlich Ausländer) wird die qualifizierte elektronische Signatur, mit der z. B. ein Antrag über ePUAP unterzeichnet werden kann, zur Alternative. Ähnlich verhält es sich mit dem neuen System e-Korrespondenz - das offizielle elektronische Postfach für die Korrespondenz mit Ämtern - verlangt, dass der Antrag für ein solches Postfach mit einem vertrauenswürdigen Profil oder einer qualifizierten elektronischen Signatur signiert wird. Mit einer qualifizierten Signatur kann ein Ausländer also die elektronischen Behördendienste in vollem Umfang nutzen, auch wenn er ohne polnische Staatsbürgerschaft oder eingetragenen Wohnsitz in Polen - den IDnow-Dienst unter podpisano.pl

• Vertragsabschluss und Unternehmensdokumente: Eine qualifizierte E-Signatur eignet sich gut für Unterzeichnung von Fernabsatzverträgen - von Kundenverträgen bis hin zu Arbeitsverträgen oder Aufträgen. In Polen wird es zunehmend üblich, elektronisch signierte Dokumente anstelle der traditionellen handschriftlichen Unterschrift zu akzeptieren. Dies gilt auch für Unternehmensdokumente (z. B. Beschlüsse, Protokolle, Berichte). In vielen Fällen schreibt das Gesetz sogar die elektronische Form vor - zum Beispiel Jahresabschlüsse von Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen elektronisch erstellt und eingereicht werdenSo müssen beispielsweise Jahresabschlüsse von Kapitalgesellschaften mit einer qualifizierten Signatur oder einer vertrauenswürdigen Signatur jedes Vorstandsmitglieds erstellt und elektronisch eingereicht werden. Eine Person mit einer qualifizierten Signatur kann alle diese Tätigkeiten aus der Ferne durchführen und Zeit sparenZeit sparen, da sie nicht physisch anwesend sein muss, um Stapel von Papier zu unterschreiben.

B2B-Kommunikation und formale Verfahren: In Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen erleichtert die elektronische Signatur den Umlauf von Dokumenten (z. B. die elektronische Unterzeichnung von strukturierten Rechnungen oder Handelsangeboten). Darüber hinaus kann bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen in Polen werden Angebote seit einigen Jahren ausschließlich elektronisch eingereicht - eine qualifizierte Signatur ist für die gültige Einreichung eines Angebots auf einer Ausschreibungsplattform erforderlich. Auch die Teilnahme an verschiedenen elektronischen Auktionen oder B2B-Plattformen kann eine Authentifizierung mit einer qualifizierten Signatur erforderlich sein. Für einen Ausländer, der kein lokales ePUAP-Konto hat, ist eine solche Signatur ein universelles Instrument, das von allen Systemen anerkannt wird.