Іноземці, які ведуть бізнес або співпрацюють з компаніями в Польщі, стикаються з поняттям кваліфікований електронний підпис. Цією статтею ми відкриваємо серію публікацій, присвячених цьому питанню. Ми пояснюємо, що таке кваліфікований електронний підпис, чому він важливий у польській правовій реальності та коли він іноземець може знадобитися.
Кваліфікований електронний підпис це вдосконалений цифровий підпис, який має юридичну силу, що дорівнює власноручному підпису. Іншими словами, документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом, має таку ж юридичну силу, як якщо б він був підписаний від руки. Такий підпис ґрунтується на кваліфікований сертифікатвидані уповноваженими сертифікаційними центрами, що гарантує безпеку та перевірка особи підписант. Використовувати підпис може лише особа, чиї дані вказані в сертифікаті.щоб надісланий електронний підпис однозначно ідентифікував автора.
У Польщі (як і в решті країн ЄС, згідно з регламентом eIDAS) кваліфікований електронний підпис юридично визнається органами влади та судами, а також приватними особами. Його важливість зростає з оцифрування адміністрації та бізнесу. Ми робимо все більше і більше речей онлайн - від спілкування з органами влади до укладання комерційних контрактів - і кваліфікований електронний підпис дозволяє робити це дистанційно, без паперових документів. Наприклад, за допомогою електронного підпису можна підписати будь-який офіційний або діловий документ. Це має практичне застосування в багатьох ситуаціях, зокрема:
B2B-спілкування та формальні процедури: У ділових відносинах електронний підпис полегшує обіг документів (наприклад, електронне підписання структурованих рахунків-фактур або комерційних пропозицій). Крім того, під час участі в публічні тендери У Польщі пропозиції вже кілька років подаються лише в електронному вигляді - для того, щоб пропозиція була дійсною, необхідний кваліфікований підпис, який можна поставити на тендерній платформі. Крім того, участь у різних електронні аукціони або B2B платформи можуть вимагати автентифікації за допомогою кваліфікованого підпису. Для іноземця, який не має місцевого облікового запису ePUAP, такий підпис є універсальним інструментом, який визнається всіма системами.
Підсумовуючи, можна сказати, що кваліфікований електронний підпис важливий, оскільки він відкриває двері для повноцінної участі в цифровому світі адміністрування та бізнесу. Він забезпечує правову визначеність (це еквівалент власноручного підпису), працює без кордонів (кваліфікований сертифікат визнається в усіх країнах ЄС) і забезпечує зручність ведення бізнесу з будь-якої точки світу. Для багатьох людей у Польщі електронний підпис став повсякденним інструментом - і тепер іноземців також переконують користуватися ним.
Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.
Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected].
