Кваліфікований електронний підпис для іноземців у Польщі - вступ

Кваліфікований електронний підпис це вдосконалений цифровий підпис, який має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Іншими словами, документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом, має таку ж юридичну силу, як якщо б він був підписаний від руки. Такий підпис ґрунтується на кваліфікований сертифікатвиданому уповноваженими центрами сертифікації, що гарантує безпеку та перевірку особи підписувача. особи підписанта. Використовувати підпис може лише особа, дані якої вказані в сертифікаті.Це гарантує, що електронний підпис однозначно ідентифікує автора.

У Польщі (як і в усьому ЄС, згідно з регламентом eIDAS) кваліфікований електронний підпис юридично визнається органами влади та судами, а також приватними особами. Його значення зростає з оцифруванням адміністрації та бізнесу. Все більше і більше справ робиться онлайн - від контактів з органами влади до укладення комерційних контрактів - і кваліфікований електронний підпис кваліфікований електронний підпис дозволяє робити це віддалено, без паперових документів. Наприклад, за допомогою електронного підпису можна підписати будь-який офіційний або діловий документ. Це має практичне застосування в багатьох ситуаціях, в тому числі:

• Електронне державне управління: Платформи електронного урядування, такі як ePUAP (Електронна платформа послуг державного управління), дають змогу надсилати офіційні запити та листи онлайн. Для автентифікації таких документів потрібен надійний електронний підпис - це може бути довірений профіль або кваліфікований підпис. Довірений профіль це безкоштовний підпис, який використовується у спілкуванні з офісами та адміністрацією, але його можна отримати лише за наявності польського номера PESEL НОМЕР PESEL ..

• Для осіб, які не мають PESEL (в тому числі іноземців), альтернативою стає кваліфікований електронний підпис, за допомогою якого можна підписати, наприклад, заяву через ePUAP. Аналогічно, нова система e-Correspondence - офіційна електронна поштова скринька для листування з відомствами - вимагає, щоб заява на отримання такої скриньки була підписана довіреним профілем або кваліфікованим електронним підписом. Таким чином, маючи кваліфікований підпис, іноземець може повноцінно користуватися електронним урядуванням, навіть без польського громадянства або зареєстрованого місця проживання в Польщі - послуга IDnow на podpisano.pl

• Укладення договорів та документи компанії: Кваліфікований електронний підпис добре підходить для підписання дистанційних договорів - від клієнтських договорів до трудових договорів або договорів доручення. У Польщі все частіше приймають документи з електронним підписом замість традиційного власноручного підпису. Це стосується також документів компанії (наприклад, резолюції, протоколи, звіти). У багатьох випадках закон навіть передбачає обов'язковість електронної форми - наприклад фінансова звітність товариств з обмеженою відповідальністю повинна складатися та подаватися в електронній форміНаприклад, фінансова звітність товариств з обмеженою відповідальністю повинна бути підготовлена та подана в електронному вигляді з кваліфікованим підписом або довіреним підписом кожного члена правління. Особа з кваліфікованим підписом може виконувати всі ці дії дистанційно і заощадити часуникаючи фізичної присутності для підписання стосів паперу.

B2B-комунікація та формальні процедури: У відносинах між бізнесом та бізнесом електронний підпис полегшує обіг документів (наприклад, електронне підписання структурованих рахунків-фактур або комерційних пропозицій). Крім того, під час участі в публічних тендерах у Польщі пропозиції вже кілька років подаються виключно в електронному вигляді - кваліфікований підпис є обов'язковою умовою для дійсного подання пропозиції на тендерній платформі. Також участь у різноманітних електронних аукціонах або B2B-платформах може вимагати автентифікації за допомогою кваліфікованого підпису. Для іноземця, який не має місцевого облікового запису ePUAP, такий підпис є універсальним інструментом, який визнається всіма системами.